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5 Passos para reuniões mais produtivas

Ter reuniões mais produtivas parece ter se tornado ponto chave para os gestores. Não é por menos, o comparecimento a reuniões é uma realidade para quem trabalha em escritórios em geral. Boas reuniões facilitam a boa comunicação e com a informação trocada de forma eficiente, as pessoas têm acesso às perspectivas necessárias para agir.
Reuniões devem ajudar os funcionários a alinhar seu foco em torno de metas importantes e a reduzir surpresas indesejadas. Elas devem promover relações positivas, trazendo as pessoas cara-a-cara e ajudando a prevenir os tipos de fofoca e câmaras de eco que podem se desenvolver dentro de uma grande empresa.
 
Contudo, sem a devida consideração do porquê elas estão acontecendo, as reuniões podem ser um grande empecilho para a eficiência, forçando as pessoas a gastar um tempo de trabalho que é verdadeiramente essencial para ela. As reuniões podem muitas vezes representar um grande esforço para compartilhar pouquíssimas informações.

Como ter reuniões mais produtivas?

 Neste caso, há dois impulsos concorrentes para equilibrar: o desejo de comunicar e colaborar versus a necessidade de ser eficiente e incisivo. O objetivo, portanto, é tentar ter o menor número de grandes reuniões possível, substituindo-as se necessário, por trocas de e-mails e outras formas de comunicação. É necessário que as pessoas reflitam sobre as reuniões que frequentam, olhando para o que encontraram de valioso e como elas podem ser melhoradas.
 
A Credit Karma desenvolveu um bom quadro internamente para nos ajudar a encontrar este equilíbrio.

Como ponto de partida, os funcionários precisam acreditar em seus colegas de trabalho

As pessoas não devem ser motivadas a definir reuniões pelo desejo de investigar o trabalho de outra pessoa. Estes tipos de reuniões raramente fazem bem. No Credit Karma, eles desejam que seus funcionários assumam um alto nível de confiança em seus colegas de trabalho. É colocado muito esforço para encontrar o apaixonado e envolvido colaborador que se destaca em seu trabalho.
Como uma linha de base, se as pessoas confiam que os membros da sua equipe são bons no que fazem e interessados em suas metas, reuniões tornam-se mais sobre a movimentação de projetos para a frente do que sobre rever o trabalho que já foi feito. 

Se alguém está fazendo, não se preocupe mais

Uma parte importante da redução de reuniões desnecessárias  é que isso elimina qualquer sentimento de territorialismo no local de trabalho. As pessoas não devem tentar trabalhar em um projeto só para ter o seu nome citado.
Não há problema em não ser envolvido em um projeto, desde que alguém capaz o esteja fazendo. Se as pessoas colocam fé em seus colegas de trabalho e estão focados no bem maior, o resultado é sempre benéfico. 

Desenvolver um consenso sobre o que constitui uma boa reunião

Nem todas as reuniões são criadas iguais. Os encontros mais bem sucedidos caem em critérios claros. Reuniões mais produtivas precisam de um propósito claro que se alinhe com as prioridades de todos na reunião. 

Conheça as diferentes armadilhas das más reuniões

Quando falamos sobre reuniões mais produtivas, nem sempre mais é melhor. No Credit Karma, eles encorajam as pessoas a conhecer o propósito de todas as reuniões que frequentam e rejeitam pedidos de reunião se a sua realização não for necessária. É mais eficiente para todos. Também é importante evitar reuniões que são criadas simplesmente para informar as pessoas de que algo está acontecendo. Raramente há uma boa razão para se reunir se você poderia simplesmente enviar um e-mail. 

Definir critérios internamente para uma boa tomada de decisão

Um dos perigos de uma cultura de trabalho de reuniões pesadas é que as pessoas se apoiam em tomadas de decisão por um comitê. Dentro de cada reunião, se uma decisão precisa ser feita, todo mundo precisa saber o quão decisivo isso será para o negócio.
E, falando sobre isso, há três elementos importantes para toda boa tomada de decisão: você precisa da experiência e da capacidade para tomar a decisão, uma estratégia clara por trás do porquê você está fazendo isso e os dados para apoiá-la. Se as pessoas estão equipadas com a confiança para fazer escolhas bem fundamentadas, elas serão menos propensas a querer usar reuniões como uma muleta.
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7 Hábitos comuns de Empreendedores de Startups de sucesso

No geral, empresários de sucesso parecem ser os mesmos que todos os outros.

Mas olhe de perto e você verá que em alguns aspectos eles são muito, muito diferentes – e assim é como eles iniciam a gestão de suas startups.

1. Eles agem para planejar.
Um plano detalhado é essencial, mas, as coisas acontecem e a maioria dos empresários não conseguem visualizar seu negócio por completo antes dos três primeiros até sua adaptação à realidade. Passe algum tempo planejando, porém, muito mais tempo fazendo. Se não tiver certeza, pense novamente, e depois reaja adequadamente. É difícil avaliar e analisar a si estando fora do mundo das startups.

2. Eles vêem o dinheiro como a raiz de todo o fracasso.
Eu sei, um empreendimento de alto investimento pode exigir quantias significativas. Mas a maioria das empresas exigem pouco financiamento para começar. E o capital muitas vezes limitado é uma bênção disfarçada; um amigo de capital de risco está firmemente convencido de que há uma relação inversa entre o nível de financiamento e para o sucesso a longo prazo de startups. Sucesso a curto prazo é fácil quando você tem dinheiro para queimar. Sem toneladas de dinheiro, você precisa ter certeza de onde investir.

3. Eles gastam apenas no que beneficia o cliente.
Antes de gastar, sempre perguntam: “Será que isso toca o cliente?” Se isso não acontecer, não compram. Se você é um advogado, seu escritório reforça o seu profissionalismo; se você executar um negócio de varejo, nenhum cliente deve saber se o seu escritório ainda existe. Gaste o dinheiro que você tem, onde ele faz uma diferença real para seus clientes. Quanto mais você dá ao seus clientes o que eles querem, mais você vai conseguir o que deseja. (E, finalmente todo mundo ganha.) Lembre-se, o sucesso nunca é definido por um escritório e amenidades sofisticados; o sucesso é definido unicamente por lucros, principalmente nas startups.

4. Eles nunca comprometem a localização.
Exemplo clássico: restaurantes. Com pouco dinheiro, muitos empresários escolhem um local barato na esperança de que boa comida e serviço impecável criará um novo atrativo para os clientes. Normalmente, apenas os credores verão o restaurante como um destino. Se você realmente não tem concorrência – o que, na realidade, quase nunca é o caso – e realmente há um mercado, talvez os clientes virão até você. Caso contrário, eles não vão.

5. Eles passam a maior parte do seu tempo perseguindo o que está realmente ao alcance.
Todos empresários sonham em encontrar seus clientes, porém, muitas vezes não sabem aonde buscar. Concentre-se na prospecção onde você tem uma chance razoável de sucesso. Mais tarde, você pode alavancar sua base de clientes – e o que você aprendeu ao longo do caminho – para caçar com sucesso jogo maior.

6. Eles nunca vêem que o resultado depende de terceiros.
Não importa o quão duro você trabalha, ninguém tem que comprar o que você vende. “Resultado” aplica-se a forma como você lida com clientes, fornecedores, vendedores, etc. Equidade de modo algum se aplica ao se você merece o sucesso ou fracasso. Se você se pegar pensando: “Isso não é justo. Eu deveria ser capaz de fazer uma vida decente para isso,” stop. Você ganha o direito de fazer um lucro. Ninguém é responsável por garantir que você pode ganhar a vida – exceto você.

7. Eles não fazem nada que não gera receita.
Tudo que você faz deve gerar receita. Pare de criar planilhas esotéricas ou relatórios de fantasia. Pare de gastar tempo no campo de golfe, na esperança de que a rede irá resultar em clientes. Minimize suas tarefas administrativas e concentre seus esforços na geração de receita. Claro, você pode fazer o que você ama e conseguir dinheiro, mas apenas se o que você ama gerar receita. Se ele não gerar, pelo menos por agora, descarte esta possibilidade.