[SMART FORTALEZA] Como o BPO financeiro pode facilitar a declaração de IR

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Função promete levantamento de até 80% da documentação e acesso veloz com a contabilidade, entenda mais sobre o assunto no artigo de hoje.

O BPO tem sido considerado o maior aliado das empresas, essa função promete mais rapidez na área financeira, o registro do fluxo das informações se tornará algo mais simples, trará mais segurança e novas metodologias na gestão financeira.

A BPO é um serviço destinado à pessoa jurídica, mas pode ajudar a pessoa física com a declaração de IR.

Neste artigo você vai entender tudo sobre o BPO  e como pode tornar a declaração de IR mais simples.

BPO financeiro

Antes de tudo, o que é o BPO financeiro

É a delegação de atividades financeiras a terceiros, e isso de forma parcial ou integral.

O BPO financeiro é ideal para determinados negócios com uma organização de funcionários enxutos, sem possibilidades de contratar uma equipe financeira.

Esse serviço pode ajudar bastante a pessoa física e jurídica, especialistas acreditam que 80% dos documentos necessários para declarar o imposto, podem ser facilmente preparados com o BPO financeiro, enquanto apenas os 20% que restam, ficam na responsabilidade da pessoa física.

E lembre-se que os documentos necessários para a declaração devem ser providenciados ao longo do ano.

Tenha bastante controle sobre os seus gastos, investimentos e receitas que foram realizadas, isso evita que ocorra possibilidade de surgir juros ou multas inesperadas.

O mais demorado para a declaração, são as pendências de documentos, por isso, sempre se antecipe para não acontecer isso.

Funções que o BPO Financeiro que podem ajudar

  • Contas para pagar e receber;
  • União bancária;
  • Gestão do seu fluxo de caixa;
  • Análise de indicadores financeiros;
  • Gerenciamento de documentos;
  • Análise de crédito.

Quais são as vantagens do BPO financeiro?

  • Mais velocidade no fluxo de informações;
  • Menos gastos;
  • Sua segurança financeira pode sofrer uma melhora;
  • Gerenciamento financeiro de ponta;
  • Mais apoio e opinião de especialistas;
  • Melhora no planejamento estratégico;
  • Mais foco nas atividades e crescimento da empresa;
  • Melhores práticas sem necessidade de contratar mais profissionais.

Como consigo o BPO financeiro?

O principal passo é destacar as necessidades e complicações da sua atual administração financeira. 

Logo, você tem uma perspectiva geral da situação, justifica se a contratação do serviço faz sentido para o trabalho e marca o profissional com as essenciais necessidades.

Na ordem, veja as alternativas existentes no mercado, valores e os pacotes de serviços entregues. Escolha por uma empresa com boa experiência e reconhecimento no mercado, finalmente, você confiará a ela nada menos do que a administração do seu dinheiro. 

Logo, basta cumprir as orientações, dar os documentos exigidos e transferir para o novo parceiro.

IRF-BPO-financeiro

Porque a BPO financeira é mais indicada para pequenas empresas?

Na área de gestão financeira e no cotidiano, é necessária  que pelo menos um funcionário se dedique a empresa.

Esse funcionário precisa ter conhecimento técnico das finanças, e das ferramentas tecnológicas que vão gerar os relatórios.

É muito importante observar a legislação para não ter nenhum erro.

Motivos pelo qual a BPO é mais indicada para pequenas empresas:

  • É possível contar uma tecnologia mais apropriada e ainda sem gastar muito;
  • Ajuda de profissionais especializados sem necessidade de contratar mais pessoas;
  • Uma montagem mais econômica para uma demanda pequena;
  • Apoio legal.

Diferença da BPO para a consultoria, e uma assessoria

A BPO como citamos é a terceirização do processo de negócios, dessa forma, a empresa contrata algumas funções e atividades de negócios.

A consultoria é mais um serviço de concelhos para a  tomada de decisões, mas para a área financeira, os profissionais vão analisar várias situações e definir o melhor caminho, mas não tem nenhum envolvimento na prática.

Com esse processo, o profissional pode oferecer palestras e treinamentos, mas a empresa precisa ter uma equipe interna para as atividades operacionais, e isso pode ter um custo a mais.

A assessoria é mais um termo técnico para o prestador que é um assessor, esse profissional vai ajudar você a desenvolver uma boa execução de um determinado projeto e essa ajuda vai até à prestação de serviço.

Na parte financeira, ele vai pontuar os problemas e recomendar as melhores soluções. O assessor também precisa de uma boa equipe.

De todas, a melhor opção é a BPO para ajudar a eficiência dos processos e ajudar nas melhorias diariamente.

Conclusão

Agora você já sabe o que é o BPO financeiro, e como ele pode ser útil para o seu negócio. Esse é um processo que ajuda bastante a pessoa jurídica, e agora, facilita ainda mais para a pessoa física realizar a declaração de IR.

Por fim, considere bastante incluir o BPO financeiro, suas vantagens vão ajudar bastante a sua empresa e seus clientes.

Esperamos que esse conteúdo tenha sido esclarecido todas as suas dúvidas e não esqueça de compartilhar em suas redes sociais.

Se ficou alguma dúvida, deixe nos comentários.

Até o próximo artigo!

Saulo Da Rós

Saulo Da Rós

Saulo Da Rós é Autor do Método O Empreendedor Smart, CEO e Founder do Coworking SMART. Pós-graduado em Planejamento e Gestão pela Universidade Federal do Paraná – UFPR e Master Coach FEBRACIS. Criador do Método Empresa Smart, ensina um passo a passo detalhado e comprovado para reduzir os custos e a burocracia dos negócios de seus clientes.
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