Escritório físico ou virtual, qual a melhor opção para você?

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Pensando em abrir um escritório, mas não sabe qual é a melhor opção? Este artigo é para você!

No texto de hoje, iremos entender o que são escritórios físicos e virtuais, suas principais diferenças e características, para dessa forma entender qual a melhor opção para o seu empreendimento.

Para você que está começando a empreender ou é um profissional independente, entender como funcionam os dois tipos de escritórios será excelente na hora de escolher. 

Escritório-físico

O que é um escritório físico e virtual? 

Um escritório físico é um escritório tido como convencional, é o escritório que possui sala (ou salas) e é usado para receber clientes, além de possuir profissionais que exercem atividades profissionais.

Alguns exemplos que temos: escritórios de advocacia e escritórios de contabilidade. Em suma, são os escritórios que conhecemos, que praticamente todas as empresas possuem, seja para cuidar dos recursos humanos e para gerenciar os negócios.

Porém, atualmente vemos uma crescente nos escritórios virtuais, que são serviços oferecidos de forma remota e presencial por empresas especializadas. Na maioria dos casos, o serviço de escritório virtual está relacionado com escritórios compartilhados em espaços de coworking, onde a empresa contratada garante suporte total (relativo aos escritórios) para os empreendedores.

Oferecendo endereços fiscais e comerciais, salas para reuniões presenciais em endereços nobres, serviço telefônico e de internet de alta qualidade para os escritórios presenciais na sede da empresa, além de profissionais para prestar serviço de recepção de clientes, entre outros de uma rotina de escritórios convencionais.

Como diferencial, os escritórios virtuais trazem a opção de você trabalhar em um dos escritórios físicos deles ou trabalhar remotamente de qualquer lugar.

Qual a diferença de um escritório físico e virtual? 

Continuando a explicação acima, vamos detalhar diferenças entre os dois tipos de escritórios:

  • O escritório físico depende de um local para existir, geralmente está no endereço fiscal ou comercial da empresa. Já o escritório virtual, irá fornecer a possibilidade de trabalhar em qualquer local que tenha internet. 

O grande diferencial dos escritórios virtuais, é que eles fornecem um escritório físico, para quando for necessário, além de todos os extras que já citamos. Isso explica o constante crescimento da escolha desse tipo de escritório.

  • O escritório físico está associado, principalmente, a um local alugado que inclui gastos de manutenção, onde a empresa mantém o escritório, arcando com todos os seus custos. Já o escritório virtual é gerido por uma empresa especializada, onde o empreendedor paga um valor baixo de mensalidade, e irá usufruir de salas de reuniões, escritórios físicos, equipe especializada, entre outros benefícios.

Como a empresa responsável pelos escritórios compartilhados cuidará da manutenção do local, isso inclui para o empreendedor não ter que gastar com aluguel, limpeza, energia elétrica, água, IPTU, entre outros gastos de se manter um escritório. Gerando uma economia que justifica seu crescimento pré o pós pandemia, desse tipo de serviço.

  • Outra diferença que podemos indicar entre os tipos de escritórios, é a burocracia envolvida, no escritório físico será necessário toda a preocupação com o endereço fiscal e comercial (quando necessário), já os serviços de escritórios virtuais fornecem endereços tanto fiscal quanto comercial, garantindo uma economia de preocupação com esses detalhes chatos e burocráticos. 

Qual a importância de ter um escritório para a sua empresa? 

Um escritório será de extrema importância para a sua empresa. Ter um endereço para receber clientes e marcar reuniões será muito importante para o crescimento de um empreendimento.

Creio que a maioria entende que um escritório será um diferencial positivo para qualquer empresa, além de trazer profissionalismo ampliará os horizontes de crescimento da empresa.

Caso esteja começando ou pretende empreender, está sem dinheiro e precisa de um escritório, vamos te trazer uma excelente opção no próximo item.

Os benefícios que um escritório virtual oferece?   

Não podemos diminuir os escritórios físicos convencionais, eles têm seu lugar e funcionam bem para grandes empresas e para alguns tipos de empreendimentos. 

Porém, muitas empresas funcionariam muito melhor adaptando-se aos escritórios virtuais, vamos listar os benefícios que esse tipo de serviço oferece:

  • Economia de dinheiro com aluguel;
  • Oferecer salas de reuniões (para quando for necessário) e escritórios compartilhados;
  • Economia com gastos de manutenção de escritório;
  • A opção de trabalhar em qualquer lugar do mundo remotamente;
  • Intercâmbio de informações com demais profissionais presentes nos escritórios compartilhados;
  • Mensalidades extremamentes baratas;
  • Endereço fiscal e comercial, entre outros benefícios.

Conclusão

No artigo de hoje entendemos a diferença entre escritórios físicos e virtuais. Apresentamos os benefícios que apostar em um escritório virtual trará para novos empreendedores.

Para saber mais sobre coworking, recomendamos para você a Smart Escritórios Inteligentes, ela oferecerá todos os benefícios de um escritório virtual para a sua empresa, acesse o site e saiba mais. Esse serviço de coworking é oferecido a partir de R$79,90.

Além disso, continue acessando nosso blog para mais dicas e artigos sobre empreendedorismo. Agradecemos sua leitura e nos vemos em um próximo artigo. 

Saulo Da Rós

Saulo Da Rós

Saulo Da Rós é Autor do Método O Empreendedor Smart, CEO e Founder do Coworking SMART. Pós-graduado em Planejamento e Gestão pela Universidade Federal do Paraná – UFPR e Master Coach FEBRACIS. Criador do Método Empresa Smart, ensina um passo a passo detalhado e comprovado para reduzir os custos e a burocracia dos negócios de seus clientes.
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