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O que é coleta de dados, e por que você deve utilizá-la em seu negócio?

Procurando formas de potencializar as campanhas de marketing da sua empresa? Este artigo é para você, nele vamos esplicar como funciona e como gerir a coleta de dados.

No artigo de hoje, vamos entender o conceito de coleta de dados (nos negócios). Além disso, vamos buscar detalhes muito relevantes que te farão se aprofundar ainda mais no assunto.

Utilizar esse conceito fará sua empresa se destacar das demais, por utilizar de informações privilegiadas que estão disponíveis na internet. Que irão alimentar a equipe de marketing e de vendas, para chegar a um público maior e conquistar maiores números de vendas.

O que é coleta de dados? 

Coleta de dados em negócios pode ser entendida como um procedimento que visa captar conteúdos de forma estratégica utilizando ferramentas de pesquisa, softwares e outros modos de encontrar dados.

Através disso, a empresa conhecerá mais a fundo o mercado, concorrência, consumidores e desempenho. É uma atividade muito comum nas empresas para ter um feedback e formular estratégias comerciais (marketing e vendas).

Essas informações são muito úteis e valiosas, porque trazem consigo resultados acerca da empresa, e percepção sobre seus produtos e/ou serviços. Será através desses dados, que a empresa poderá entender o impacto de sua marca.

Em um mundo cada vez mais globalizado e online, essas informações estão presentes em toda parte e são facilmente entendidas através da interação de clientes com relação à empresa, através de pesquisas online, visitas no site e interação em redes sociais.

A importância da coleta de dados

A coleta de dados em negócios será fundamental para que a empresa entenda o mercado a sua volta. Com o online sendo cada vez mais o foco, entender esses dados possibilitará a equipe de marketing que desenvolva estratégias.

Com os dados, além de planejar um marketing adequado, será possível maximizar ações, entender o que o público acha da sua empresa, e criar estratégias que irão possibilitar melhorias.

“Ouvir” esses dados possibilitará a empresa entender e agir, com isso ela irá conseguir:

  • Definir e alimentar KPIs (são indicadores para monitorar métricas importantes em relação à empresa) estratégicos;
  • Detectar ações e avaliar a satisfação do público;
  • Desenvolver um relacionamento melhor junto ao cliente;
  • Estruturar campanhas e ações de uma forma maximizada.

Ferramentas para coletar dados 

coleta-de-dados

Ferramentas especializadas serão essenciais para a coleta de dados. Vamos apresentar algumas das mais usadas:

Google Analytics

Essa ferramenta do Google é gratuita e oferece muitas informações úteis, além disso, ele será capaz de ser conectado com softwares de Marketing. Possibilitando a equipe de marketing utilizar essas informações de uma forma muito flexível. 

É uma ferramenta bastante simples e traz métricas importantes para definir estratégias de Marketing. Como ela será possível pesquisar por períodos específicos, além de palavras-chave, trazendo uma base de dados, do site mais acessado do mundo.

Formulários

Formulários são ferramentas excelentes para entender a avaliação do cliente em relação à empresa. De uma forma simples, com perguntas adequadas será possível definir diretrizes e através delas entender a percepção dos clientes:

De forma geral, os formulários visam:

  • Avaliar a experiência do cliente no site;
  • Avaliar a satisfação do cliente junto a produtos/serviços e promoções;
  • Conhecer as expectativas do seu público-alvo.

Ion

Com o Ion será possível focar na produção de materiais voltados para a interação com o público. Através dele será possível possibilitar controle total sobre os dados aplicados em seus materiais de interação.

UpMiner

Este é um software avançado para mineração de dados, captando informações de diferentes fontes (UpMiner possui mais de 1.900 diferentes fontes) na internet. Essa pesquisa é feita a partir de palavras-chave, criando parâmetros importantes para decisões da equipe de Marketing.

Benefícios da coleta de dados 

Se a empresa criar uma estratégia de coleta de dados, a partir de planejamento coerente, com as diretrizes corretas, será possível recolher inúmeras informações que beneficiarão a empresa de muitas formas.

Os benefícios poderão gerar economia de dinheiro e maximização de estratégias de Marketing. 

Além de potencializar a experiência junto ao cliente, entender a mente do seu público alvo e converter a coleta de dados em (através de um marketing de vendas bem aplicado) vendas, gerando uma receita maior e obtendo lucro.

Conclusão

No artigo de hoje aprendemos o conceito de coleta de dados dentro de uma empresa para estratégias de marketing. Apontamos seus benefícios e importância, além de trazer dicas de ferramentas para potencializar ainda mais os resultados.

Ficando claro que através de uma coleta de dados bem feita, será possível entender o cliente e com isso conseguir conquistá-los, gerando inúmeros benefícios para a empresa, conquistando um seu público alvo.

Para maiores dicas e artigos úteis para empresas e empreendedores, continue lendo nosso blog. 

Para ampliar ainda mais as suas fontes de conhecimento, visite nosso canal no YouTube, ele possui excelentes vídeos e podcasts de assuntos relevantes sobre empreendedorismo.

Agradecemos a leitura e nos vemos em breve.

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Coworking Escritórios

Quais as vantagens do Coworking para empresas de Marketing?

Será que um coworking para empresas de Marketing é vantajoso? Vou te responder no artigo de hoje essa e várias outras dúvidas sobre o tema.

Se você já acompanha nosso blog há algum tempo, já sabe o que é um espaço de Coworking. Caso seja sua primeira vez aqui, fique tranquilo, nós vamos te explicar.

Além dessa explicação, vamos focar hoje em empresas de marketing e que vantagens elas terão em trabalhar em um espaço de Coworking. Venha conosco e descubra!

O que é e como funciona o coworking?

Coworking pode ser entendido como salas compartilhadas em um trabalho remoto. São salas onde profissionais de várias áreas dividem o mesmo espaço comum. É bastante indicado para trabalhadores independentes e agências, como de marketing, por exemplo.

Um coworking basicamente é composto de:

  • Um ambiente completo com escritórios compostos de mesas, cadeiras, acesso à internet e demais equipamentos de escritório;
  • Salas para reuniões, garantindo um local para conversas com seus clientes e parceiros ou para os colaboradores;
  • Também será comum em coworking, uma recepção, banheiros e espaço de cozinha.

Vantagens do coworking para empresas de Marketing

Com o advento do marketing digital, muitas empresas desse setor tiveram que se reinventar. Com o trabalho cada vez mais online, agências de marketing tiveram que parar de focar apenas no offline e abrir o leque para o mundo digital.

Coworking-para-empresas-de-Marketing

Dessa forma, é comum que existam empresas de Marketing com um atendimento totalmente online (potencializado pela pandemia de COVID-19) ou com atendimentos em sua maioria online, ficando apenas com reuniões em locais presenciais.

O Coworking pode se encaixar “como uma luva” para esse tipo de empresa, trazendo excelentes benefícios. 

Caso a sua empresa de Marketing precise de um local para o escritório funcionar em horário comercial, o Coworking também será excelente para isso, só citamos os modos de trabalho remotos, pois são os mais convencionais.

Economia de dinheiro

Como no Coworking o local é compartilhado, os custos serão extremamente menores, muitos serviços de Coworking trabalham com uma parcela fixa (extremamente baixa, se comparado a um aluguel convencional), dessa forma você irá economizar com aluguel, IPTU, limpeza, manutenção, água, energia elétrica, entre outros gastos essenciais.

Essa economia será excelente, sendo ainda melhor para novas empresas, que não possuem tanto capital. Essa economia garantirá investimentos em outros setores na empresa.

Local privilegiado

Outro fator muito comum em salas de Coworking, será o endereço, geralmente, são localizados em excelentes endereços, que serão um chamariz para clientes e investidores. Para uma empresa de marketing, ter esse marketing extra será excelente.

Endereço fiscal e comercial

Caso precise de um endereço fiscal e/ou comercial você poderá localizá-los no endereço da Coworking. Também será útil para materiais de divulgação, ter um endereço definido.

Otimização do tempo e flexibilidade

O profissional poderá atuar remotamente de outro local e utilizar o Coworking para reuniões e outros benefícios de ter um escritório. Seja sozinho ou em equipe, o Coworking te dará liberdade de fazer seu horário e utilizar as suas imediações da forma que for melhor.

Networking e Benchmarking

Como citamos, no Coworking existem profissionais de diferentes áreas. O que todas elas têm em comum é que precisam de divulgação e empresas de marketing. Trabalhando ao lado delas, facilitará e muito o contato, garantindo inúmeros potenciais clientes.

Com o Coworking você terá acesso a muitos outros profissionais, além das possibilidades de clientes, ainda terão trocas de informações e experiências que terão muita utilidade.

Espaço para trabalho e reuniões 

Um dos pontos mais importantes, como explicamos acima, um espaço de Coworking garantirá um local para profissionais e empresas darem vida aos seus empreendimentos. 

A sua empresa terá acesso a um escritório completo, seja para trabalhar com horário definido ou não, remoto e/ou presencial, são questões que ficarão a cargo da empresa definir, passando pela parte organizacional da empresa.

E o melhor de tudo, terá um espaço para receber clientes, fazer reuniões, enfim um espaço completo para sua empresa de Marketing (ou de outros setores) pode funcionar e conquistar seu espaço/sucesso. 

Diferença entre coworking e home office

Ambas as modalidades são bem diferentes, enquanto no home office toda a estrutura de trabalho será feita e desempenhada de casa. Já no Coworking, a empresa (ou profissional) terá toda a estrutura e endereço dentro do Coworking.

Saiba como escolher um coworking para sua empresa de Marketing

Agora que já entendemos o conceito de Coworking, vamos te ajudar no que focar na hora de escolher um ambiente de Coworking e como conduzir a sua equipe de marketing:

  1. Será necessário ter a certeza, que o local escolhido comporte a estrutura da sua empresa. 
  2. Será necessário trabalhar a cultura organizacional na empresa, para que a equipe entenda que no trabalho em Coworking ele estará trabalhando em uma empresa e não como um freelancer.
  3. Para que tudo funcione será necessário definir um cronograma, com metas e objetivos realistas e palpáveis. Dessa forma, não será necessário ter um controle tão rígido, apenas um acompanhamento das atividades. Todos já saberão o que fazer, como fazer e quando fazer.
  4. Faça valer o networking, não deixe sua equipe fechada, deixe-a expandir o conhecimento com intercâmbio de ideias com outros profissionais que trabalham no mesmo espaço de Coworking.
  5. Tenha uma rotina de reuniões frequentes, elas não precisam ser longas, funcionando como um feedback entre todos os colaboradores e o gestor (ou gestores). Ter o diálogo afiado com a equipe será um benefício que as empresas não devem abrir mão. Conseguindo assim com que todos estejam em sintonia com os objetivos da empresa.

Conclusão 

No artigo de hoje entendemos o funcionamento de um espaço de Coworking e de que forma empresas de marketing podem se beneficiar dessa modalidade. O Coworking é uma excelente forma de dar vida a uma empresa, pelas suas facilidades e preço extremamente reduzido, será uma forma muito positiva de abrir ou transferir a sua empresa (e equipe).

Para você que procura um excelente serviço de coworking (com todos os benefícios listados neste texto) com mensalidade que fica abaixo de R$3,50 por dia, recomendamos a Smart Escritórios Inteligentes (visite o site, confira os endereços e saiba mais).

Agradecemos a sua leitura e nos vemos em um próximo artigo.

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Coworking Escritórios

Como escritórios compartilhados auxiliam no trabalho remoto de empresas e profissionais independentes?

Como economizar com aluguel e ainda trazer benefícios para o seu trabalho e/ou empresa? Descubra agora!

Pode parecer bom demais para ser verdade, mas temos a resposta que vai fazer empresas e profissionais maximizarem seus lucros e diminuírem os custos/despesas. O trabalho remoto é uma excelente opção para empresas e profissionais independentes que querem economizar dinheiro. 

No texto de hoje, vamos analisar como escritórios compartilhados irão auxiliar no trabalho remoto. Iremos trazer os inúmeros benefícios que esse modelo de trabalho terá e uma excelente dica de escritórios compartilhados.

Trabalho remoto e os escritórios compartilhados

O trabalho remoto é todo trabalho prestado à distância. Dessa forma, o colaborador e/ou profissional independente poderá estar em qualquer lugar do país ou do mundo. Os modos mais comuns são o home office e o coworking

Vantagens dos escritórios compartilhados

Uma das melhores formas de trabalho remoto, é o coworking, que são os escritórios compartilhados. Com essa escolha o empreendedor e os profissionais independentes estarão acertando em muitos pontos.

Economia de dinheiro

Novos empreendedores e profissionais independentes, geralmente, começam sem um capital tão elevado. Para eles, escritórios compartilhados serão uma excelente saída para poder investir seu dinheiro no seu trabalho. 

Sabemos que o aluguel costuma ter um valor muito elevado, dessa forma, o aluguel acaba sendo um impeditivo para novos empreendedores. Ter um capital maior, com certeza, fará muita diferença para qualquer novo empreendedor. Dessa forma, o coworking garante mais profissionais e empreendedores ativos.

Escritórios compartilhados são extremamente mais baratos que escritórios convencionais. Além disso, os escritórios compartilhados, garantem a economia em manutenção, energia elétrica, água, Iptu, condomínio, limpeza e até serviço de recepção.

Intercâmbio de informações

Trabalhar em escritórios compartilhados, trará muitos contatos com profissionais de diferentes áreas. Dessa forma, além de estar cercado de outros excelentes profissionais, as oportunidades de networking são gigantes.

Em uma simples conversa poderão surgir excelentes oportunidades para parcerias. Essas oportunidades estarão a poucos metros de distância em um escritório compartilhado, em uma simples pausa para o café muita coisa pode acontecer.

Exemplo: se um designer de sites conversar com um empreendedor do ramo imobiliário, e o empreendedor estiver precisando melhorar o seu site para ter mais acessos, será um excelente momento para o designer conseguir mais um cliente. Ambos sairão ganhando. 

Eficiência no trabalho

Além das vantagens já citadas, é muito importante salientar que trabalho remoto e escritórios compartilhados, trarão a possibilidade de trabalhar com pessoas de qualquer lugar no mundo. Com uma conexão de internet qualquer distância desaparece.

Dessa maneira, tanto para o profissional qualificado que está procurando projetos, quanto para o empresário que está precisando de um serviço de qualidade e/ou de uma equipe completa, o trabalho remoto terá a solução.

Muitas empresas optaram por transferir setores inteiros para escritórios compartilhados, dessa forma as equipes ficam concentradas em escritórios compartilhados, trabalhando com maior tranquilidade e qualidade, e pelo tempo que precisar.

Endereço privilegiado e endereço comercial

Os escritórios compartilhados, na maioria dos casos, se localizam em bons endereços, dessa forma além de aumentar a qualidade de trabalho, também terá a vantagem de ter uma vitrine para muitos novos clientes. 

Os bons escritórios compartilhados, contam com salas de reuniões e salas de treinamentos, dessa forma possibilitando receber clientes e marcar reuniões importantes.

Além disso, servirão de endereço comercial para o profissional/empreendedores, garantindo um endereço bem localizado sem se preocupar com burocracia.

coworking-empresas

Dica de escritórios compartilhados: Smart Escritórios Inteligentes

A Smart Escritórios Inteligentes conta com escritórios compartilhados/coworking, com toda a estrutura, para profissionais independentes e empresas trabalharem remotamente. 

Você encontra um Escritório Smart nas seguintes localidades: Niterói – Rio de Janeiro, Rio de Janeiro – Jacarepaguá, Brasília – Asa Norte, Brasília – Asa Sul, Natal – Candelária e Teresina – Shopping Rio Poty.

A Smart possui dois tipos de planos: o Plano Smart Fiscal, a partir de R$79,90 e o Plano Smart Black, a partir de R$99,90 (ambos os planos garantem 2 meses grátis para assinantes anuais). Acesse o site e converse com um consultor. 

Nos escritórios Smart, empreendedores/profissionais independentes terão onde dar vida ao seu trabalho, fazer suas reuniões, treinamentos e realizar intercâmbio com outros profissionais em um ambiente de alta qualidade. 

Com um valor baixíssimo de parcela, ainda irá gastar 0 em: limpeza, energia elétrica, água, IPTU, manutenção, entre outros.Também irá contar com um endereço comercial para o empreendimento em um local extremamente bem localizado. 

Conclusão

Neste artigo explicamos como o trabalho remoto vem sendo utilizado por muitas empresas, além disso explicamos porque optar por escritórios compartilhados será uma excelente escolha para empreendedores (e suas equipes) e profissionais independentes que querem trabalhar remotamente.

Para mais artigos sobre empreendedorismo, continue acompanhando nosso blog, se inscreva no nosso canal no YouTube e vamos recomendar a leitura de um excelente livro sobre empreendedorismo: “O Empreendedor Smart”.

Agradecemos a leitura e nos vemos em breve!

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Coworking Escritórios Virtuais

O que é Coworking?

Podemos dizer que Coworking é uma das palavras mais importantes da década. Desde que esse conceito surgiu, muitas pessoas optaram por mudar a dinâmica de trabalho para algo mais colaborativo e muitas transformações começaram a acontecer no mercado de trabalho. Mas a verdade é que o Coworking envolve uma cadeia muito maior do que imaginamos, sempre visando o desenvolvimento de um negócio de maneira mais rápida.

Bom, mas vamos aos fatos: um Coworking não se resume apenas ao trabalho colaborativo. Para que ele exista, é preciso que as empresas envolvidas ocupem um espaço que ofereça uma estrutura suficiente para que elas realizem suas atividades. A vantagem é que esse espaço pode ser compartilhado por diferentes empreendimentos ou mesmo profissionais autônomos que estão em busca de um local ideal para trabalharem, mas não veem vantagem em alugar um escritório e arcarem com os altos valores que envolvem reformas e manutenções.

Vantagens do Coworking

A vantagem desse espaço é que a conexão com outras empresas e pessoas possibilita também o desenvolvimento de projetos inovadores e criativos, além de uma coisa muito importante para quem está dando os primeiros passos com uma empresa: o fortalecimento do networking. Na prática, a economia também faz diferença no bolso, uma vez que os espaços costumam oferecer diferentes planos de assinatura que podem ser calculados por horas de utilização ou por valores fixos mensais, fazendo uma divisão justa de custos entre os profissionais que estão compartilhando aquele espaço. 

Segundo o censo publicado pelo site Coworking Brasil, o crescimento desses espaços em 2019 foi 25% maior em relação ao ano de 2018, mostrando que, mesmo com a os reflexos da crise econômica, a evolução desse mercado se manteve firme nas estatísticas. Atualmente o país conta com mais de 1400 Coworkings, e Brasília ocupa o 7º lugar no ranking de cidades que mais oferece esse tipo de espaço. A variedade de serviços também aumentou! Cerca de 80% oferecem endereço fiscal, por exemplo.

A Smart

A SMART também marcou território nesse ranking que está sempre em evolução. Com a missão de democratizar o acesso a escritórios executivos com planos acessíveis e agilidade na contratação, oferecemos opções de espaço para Coworking, endereço fiscal e locação de salas, com uma estrutura completa para a sua empresa ou para você que está procurando um espaço para organizar o seu trabalho. Por um valor fixo mensal, você economiza os custos de estrutura e de serviços administrativos, deixando pra lá a dor de cabeça de lidar com as burocracias empresariais.

Com a SMART, o seu negócio passa a funcionar de forma muito mais eficiente, otimizando o seu tempo e trazendo mais credibilidade para a sua empresa. Com estações de Coworking de alto padrão, você pode realizar reuniões importantes com a sua equipe, receber os seus clientes e organizar o seu trabalho com mais conforto e comodidade. Além disso, ao escolher a SMART, você decide por uma localização privilegiada no centro da capital do país, de fácil acessibilidade e pronta para te receber!

Conheça o nosso espaço e escolha uma solução inteligente para você. Trabalhar em Coworking no DF pode ser bem mais fácil do que você imagina. Entre em contato com a SMART e faça parte de um futuro inteligente!

Brasília – Asa Sul
​Av. W3 Sul CRS 502 Bl C Loja 37

Brasília – Asa Norte
Av. W3 Norte SEP/N 504 Bl A 3º Andar

TERESINA/PI
Av. Homero Castelo Branco, nº 383​, Jóquei​

CURITIBA/PR​
Rua Mateus Leme, nº 1245, São Francisco

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Coworking Endereço Fiscal Escritórios Virtuais

Endereço Fiscal em Brasília

Ir na onda dos bons negócios sempre parece uma maravilha, mas quase ninguém te conta sobre as partes burocráticas de abrir a própria empresa. Um dos vários registros que você vai precisar se chama endereço fiscalque nada mais é do que o ponto de referência para fins tributários, formais e burocráticos da sua empresa, ou seja, ele sempre constará em documentos muito importantes como o cartão do CNPJ, o contrato social, o alvará de localização e por aí vai. Sendo assim, o endereço fiscal é fundamental para quem está pensando em criar um novo negócio. Mas e se você não possui um espaço que possa utilizar como ponto de referência para isso?

Endereço Fiscal em Brasília

Essa é uma das melhores partes de adquirir um endereço fiscal: ele não precisa ser o endereço de atuação da sua empresa, o que significa que você não tem a necessidade de alugar um espaço comercial para registrar o seu negócio. Para obter um endereço fiscal em Brasília, você pode pedir a autorização do proprietário ou entrar em contato com uma empresa especializada que vai resolver tudo o que você precisa sem que você tenha dores de cabeça com isso, já que o seu endereço terá muito mais credibilidade no mercado. Afinal, de que adianta abrir o negócio dos seus sonhos e utilizar um endereço fiscal de um comércio completamente oposto ao seu propósito?

Normalmente, as empresas que oferecem o serviço de endereço fiscal possuem espaços que já são mobiliados com uma estrutura completa. No caso da SMART, em Brasília, você poderá registrar o seu CNPJ sem problemas, e divulgar o endereço do seu escritório com muito mais credibilidade. Outra vantagem é que você poderá contratar serviços como um assistente virtual com gravação personalizada para atender os seus clientes, um espaço totalmente planejado e otimizado para diversos tipos de negócio e um coworking full time que já está incluso no seu plano. Viu como é melhor contar com a ajuda de uma empresa que entende disso?

Endereço Fiscal em Brasília
Processed with VSCO with c1 preset

Diversas empresas estão optando pelo serviço para se desvincularem da burocracia dos registros. Ao contar com um serviço especializado para obter um endereço fiscal, você pode focar 100% nos objetivos do seu negócio enquanto aproveita a comodidade de ter uma empresa devidamente registrada e com um espaço amplo para ser utilizado. Optando por isso, você não precisa se preocupar com impostos como IPTU, contas de água, luz, telefone e internet, contratações para recepção e limpeza do escritório e outras coisas que podem te deixar de cabelo em pé ao final de todo mês.

Em Brasília, ao escolher a SMART para prestar esse serviço para sua empresa, você decide também pelo seu conforto. Além de todas as vantagens que já citamos, a adesão é 100% online e você pode optar pelo plano que melhor atende suas necessidades. Começar um novo negócio exige um planejamento rigoroso das suas finanças, e isso significa que você precisará economizar em pontos estratégicos para não se afundar em dívidas mais tarde e acabar com um sonho falido nas mãos.

Quer ter o seu endereço fiscal em Brasília? Entre em contato com a SMART e faça sua empresa crescer!

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Coworking Escritórios Virtuais

Escritório Virtual

Entrar no mundo dos empreendedores não é uma tarefa fácil. Se você está começando o seu negócio agora, sabe que além dos “perrengues” burocráticos, precisa apresentar a sua empresa de uma maneira profissional para passar credibilidade aos seus clientes. Mas se você não tem um espaço para fazer isso, o obstáculo parece ainda maior. É aí que o escritório virtual pode ser uma excelente alternativa.

Ao contratar um serviço de escritório virtual para a sua empresa, você garante o endereço fiscal e o comercial (já falamos sobre eles aqui e aqui), atendimento telefônico em nome do empreendimento, recebimento de correspondências e, o mais importante, utilização de salas e espaços comuns em coworkings. Claro que tudo isso depende do plano ou serviço que será contratado de acordo com suas necessidades enquanto empreendedor iniciante. Optar pelo escritório virtual pode ser uma forma bastante eficaz de começar a investir no seu negócio.

Escritório Virtual

Algumas comodidades estão atraindo cada vez mais os empreendedores. Em um escritório virtual, você não precisa estar presente todo os dias mas quer abandonar o home office e desenvolver as habilidades da sua empresa para o mercado profissional, que está cada vez mais exigente. A opção também é bastante válida para você que precisa comprovar a existência física do negócio para órgãos burocráticos e necessita de um local confortável e estrategicamente localizado para atender clientes ou realizar o seu trabalho. Ao contratar um escritório virtual, a sua empresa passa a ter uma sede.

O gerenciamento de coisas como pagamento de impostos e organização de correspondências, por exemplo, fica a cargo do escritório virtual que está prestando serviço à sua empresa. Facilidades são sempre bem-vindas no mundo dos empreendedores! Você não precisa arcar com a despesa de reformas, móveis, internet e contas de água e luz. Tudo isso já está incluído no plano contratado previamente. Quando você lida com menos despesas e burocracias, tem mais tempo para se dedicar ao sucesso e desenvolvimento da sua empresa!

Escritório Virtual

Se você mora em Brasília e está a procura de um espaço que possa te oferecer todas essas opções com planos promocionais que caibam no orçamento do seu negócio, a SMART é o lugar certo para você abrir a primeira sede da sua empresa. Por ser uma empresa especializada em serviços de escritório virtual há muitos anos, você encontrará um espaço moderno e preparado para receber todas as suas necessidades. No espaço, você encontra salas de reunião equipadas para grandes times de trabalho, escritórios privativos e mesas rotativas para fazer a melhor escolha de acordo com o seu objetivo.

Além de toda a estrutura disponível para sua empresa, você tem ainda a oportunidade de compartilhar o espaço com outros empreendedores e aumentar e otimizar a sua network, com a vantagem de pagar apenas pelo espaço que foi utilizado por você. Por isso, se você está pensando em optar pelo escritório virtual para o seu negócio, faça um planejamento financeiro, escolha um local estratégico e comece a se preparar para gerenciar seu tempo e sua produtividade.

Ficou interessado por este modelo de escritório? Entre em contato com a SMART e converse com um de nossos consultores para tirar as suas dúvidas!

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Lógica do Compartilhamento: Coworking

Para estabelecer uma cultura de Coworking e entendermos sua lógica, devemos pensar em espaços abertos e compartilhados, como os de Hostels, e não em apartamentos convencionais, como os de grandes residenciais. Dessa maneira, independentemente das tendências, o Coworking é sobre fomentar a saída da zona de conforto para abrir oportunidades. Como participante de uma comunidade, você pode ajudar a desenvolver um ambiente inovador e muito competitivo. Portanto tudo gira em torno de como o grupo cria uma cultura, mais aberta, mais cooperativa.

Vamos pensar: Hostel vs. Apartamento

Os Hostels, alojamentos compartilhados, são projetados para serem privados o suficiente para dar a cada pessoa seu próprio espaço. No entanto, os usuários são incentivados a usar a área comum a vontade e se quiserem fazer um grande almoço ou assistir algum filme com os amigos, está tudo bem, será muito bem vindo para fomentar parceria na comunidade. Nesse sentido, é um ambiente intencionalmente produzido para permitir que as pessoas interajam e se conheçam. Dessa maneira, essa estrutura é algo que empresas que trabalham com coworking devem estar interessadas em desenvolver para que a comunidade possa replicar essa lógica.

Apartamentos Convencionais

Apartamentos são projetados para você ser controlado, tudo no lugar em que deveria estar. Isso faz com que as pessoas se escondam, se anulem, percam capacidade de improvisação. Por outro lado, vamos pensar em um hotel de luxo. São impessoais, padronizados, áreas comuns vazias e sem interatividade. E venhamos e convenhamos, há muitos prédios residenciais que são só um pouco mais pessoais por conta do seu apartamento, mas o restante é semelhante a um hotel.

Assim, todos vivem em um espaço confortável com todas as coisas de que precisam, teoricamente. A grande maioria das pessoas só saem do apartamento quando tem um objetivo claro: ir ao carro, à academia, ao trabalho, etc.       

Na verdade, saindo de casa, elas pegam uma das várias saídas e percorrem as áreas comuns com um espaço vazio com uma TV e uma mesa de sinuca. Esse cenário de comodidade para todos em um prédio grande e muito fechado não é convidativo, se pararmos pra pensar. Quem nunca ouviu a frase “tenho tudo no meu prédio, mas ninguém usa!”.

Essa cultura de corredores vazios, portas fechadas e comodidades reforçam a cultura de ser fechado, territorial e de permanecer na zona de conforto. É uma cultura extremamente cultivada e enraizada e, por tanto, pode ser muito difícil de desconstruir.

Porém hoje, com a onda de compartilhamento que estamos vivendo, compartilhando carro (Uber), compartilhando nossos lares (AirBnb), bem como os nossos espaços de hospedagem (Hostels), estamos aprendendo que o importante não é ter para si, mas ter acesso para si. Naturalmente, estamos aprendendo a compartilhar custos, insumos, a produzir menos materiais e produzir mais experiências.

Maneiras de incentivar a comunidade

Na Smart Escritórios Inteligentes, a visão é  incentivar o ambiente de trabalho cooperativo, aberto e fértil. Um ambiente onde ouvir uma gargalhada aqui e ali faz bem. Nossos clientes estão satisfeitos com o ambiente e nossa estrutura.

Todos os nossos clientes recebem acessos e estão convidados a participar no nosso espaço, em ser membros de uma comunidade. É para começar a pensar na nossa empresa como outra casa, em vez de um escritório comercial.

Temos vários benefícios como o Clube Smart para compartilhamento de experiências, não só de trabalho, mas enquanto comunidade. Desenvolver os negócios também faz parte, mas é preciso desenvolver também a qualidade de vida. Queremos que o nosso espaço seja um lugar de inovação e que dê vontade de sair de casa pela manhã e pensar: Hoje vou colocar aquela música para o pessoal ouvir… e ainda vou produzir bastante.

Ter expectativas definidas e estimular as trocas de experiência

Os ambientes de Coworking são ambientes de portas abertas e políticas definidas em prol do coletivo, da comunidade. Nesse sentido, esses ambientes abrem convites para desenvolver um grupo de pessoas que ouvem músicas e compartilham, assistem séries e criticam juntos, pensam e melhoram seus negócios em comunidade. Portanto, fomentam espaços de onde é gostoso fazer parte.

É fato: Espaços de coworking que fazem a diferença não só satisfazem as necessidades de espaço dos clientes, mas necessidades de qualidade de vida. Eles fomentam uma cultura onde as pessoas podem se sentir a vontade para conversar com estranhos, começar eventos na comunidade, falar sobre as notícias do dia a dia e aprender uns com os outros..

O espaço não é seu, propriamente dito, mas de todos que estão ali fazendo desse local uma agradável saída da zona de conforto e ao mesmo tempo um local de acolhida e satisfações.

Participe agora. Conheça nosso trabalho e nossos espaços.

Sendo assim, se você já tem um espaço próprio e já está percebendo que sua qualidade de vida diminui consideravelmente com as preocupações dele, padronizado, comum, padrão e sem novidades, você pode começar a fazer diferente hoje.

Venha participar de uma comunidade que incentiva a comunicação, eventos internos, mudança de pessoas e ambientes, e principalmente, desafios de interação e conectividade para fomentar o desenvolvimento do seu negócio.

Quanto mais você esperar, mais difícil vai ser para se acostumar depois. Não procrastine! Mude o quanto antes e veja as maravilhas da lógica de compartilhamento!

Seu trabalho é estar aberto a isso.

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O que é e para quê serve um Certificado Digital?

Como a certificação digital pode simplificar os nossos negócios.

Em resposta à pergunta do que é e para quê serve o certificado digital, podemos dizer que funciona como uma identidade eletrônica para pessoas físicas ou jurídicas. Sua importância é hoje é tão grande que o mesmo pode ser considerado como uma carteira de identidade do universo virtual. Você pode imaginar uma versão eletrônica de todos os seus documentos pessoais e empresariais, de forma segura e com autenticidade garantida e criptografada. Através dele, é possível assegurar de forma inequívoca a identidade de um cidadão ou de uma organização, sem a necessidade de apresentação presencial. É possível dizer portanto que funciona como um CPF ou um CNPJ eletrônico. Essa solução existe no Brasil desde 2001, após a criação da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP Brasil.

Ele veio para agilizar a assinatura de documentos, pois, é o mesmo quem viabiliza a assinatura digital. Ela garante autenticidade em transações online dentre outras funções. Através dessa solução, tornou-se possível a identificação de cada usuário, bem como, de cada documento autenticado, mesmo à distância. Essa tecnologia provê legitimidade a todos documentos digitais que a utilizarem, que passam a possuir validade jurídica. Neste artigo, abordaremos as principais características dos Certificados Digitais e suas demais funcionalidades.

Portanto, o que é e pra quê serve o Certificado digital? O mesmo é sinônimo de redução de custos e burocracia, gerando consequentemente aumento de ganhos e produtividade.

Uma função crucial do certificado digital é a otimização de processos de assinatura de documentos, o que consequentemente reduz muito os custos e a burocracia, com impressão, deslocamentos, cartórios, dentre outros. Neste objetivo, ele foi criado para que forneça as mesmas garantias jurídicas dos documentos offline tradicionais.

É natural que no recebimento um documento tradicional assinado, seja analisada sua legitimidade e autoria, logo, se o mesmo foi mesmo assinado pelas partes envolvidas e interessadas no documento. Em muitas ocasiões, um cartório é recorrido para a conferir a assinatura de alguém, procedimento este conhecido por reconhecimento de firma que na era digital torna-se cada vez menos utilizado.

Outra necessidade frequente é a preocupação com a integridade do teor dos documentos, quando precisam ser verificadas a existência de rasuras e sinais que possam evidenciar alguma tentativa de falsificar/modificar o original. Assim também, o documento em formato digital, para serem válidos juridicamente, precisam seguir diversos regulamentos e normas e devem ser criptografamos e protegidos por soluções de alta complexidade.

Assim, esta nova importante solução que é o certificado digital tem possibilidade de utilização em uma muitas atividades que possuem necessidades contratuais, laudos e dentre outros documentos garantidores. Sendo mais um dos grandes avanços tecnológicos desta era, através dele, agora contratos legítimos podem ser assinados sem que hajam deslocamentos físicos, com a mesma segurança.

Para exemplificar, o advento do certificado digital nada mais é que um documento eletrônico, que uma Autoridade Certificadora emitiu. A mesma pode ser comparada ao DETRAN no tocante à emissão das carteiras de motoristas: é, portanto, a instituição que possui a responsabilidade de verificação da identidade e veracidade do titular e de todas as informações antes de emitir o certificado.

Benefícios gerados pelo Certificado Digital:

  1. Assinatura de documentos de qualquer computador;
  2. Identidade eletrônica válida juridicamente;
  3. Assinatura segura: sem possibilidade de fraude;
  4. Procedimentos mais práticos e econômicos, além de sustentáveis com a redução de uso de papel e deslocamentos;
  5. Simples e ágil, assinatura e certificações em poucos minutos;
  6. Digitalização e virtualização de organizações públicas e privadas, seguindo a tendência mundial.

Veja a seguir a ilustração do que contém em um certificado digital:

Aquele que desejar adquirir o seu deverá buscar em uma das certificadoras. A mesma verifica seus documentos e cria sua identidade digital. Esta consistirá em arquivos com dados inseridos que se referem à pessoa física ou jurídica, devidamente criptografados e protegidos e válido por tempo determinado. A proteção dessas informações é realizada por dois elementos criptografados, conhecidos por chave pública e chave privada. As mesmas são essenciais para a perfeita utilização da certificação digital para assinar documentos.

Segurança reforçada por alta tecnologia

Em assinaturas convencionais, offline, o processo só se tornará seguro através da capacidade de cada um desenvolver sua marca única, com diferenciais exclusivos do jeito que cada um escreve. Já na digital, são as chaves criptográficas únicas de cada pessoa que garantem a segurança. Elas são geradas por função matemática e desenvolvem o trabalho conjuntamente. Uma verifica a assinatura realizada pela outra, e vice-versa. Desta forma, a chamada privada se guarda em posse do usuário e a pública será distribuída abertamente no formato de um certificado digital.

O mesmo poderá ser armazenado em um token, um  smartcard ou mesmo em uma nuvem online, que terá acesso remoto.

A função mais importante da certificação digital é fornecer permissão à comunicação de intenção e consentimento em formato eletrônica, o que conhecemos por assinaturas digitais. As assinaturas digitais permitem enviar emails assinados e também secretos, a contratar serviços, delegar poderes, dentre muitas outras questões do corriqueiras que exigiriam assinaturas manuais ou mesmo autenticadas e com firmas reconhecidas.

Os certificados mais utilizados se denominam A1 e A3. O A1 é criptografado em um formato mais simplificado e vale por até um ano e deve permanecer em computador. O A3 tem tecnologia mais complexa e possui validade de até três anos e também pode ser armazenado em tokens, pendrive ou smartcards. A certificação pode perder sua validade nos casos de perda, furto ou mesmo no acúmulo de erros ao digitar a senha.

O uso de certificado digital tornou-se uma realidade em franca expansão, viabilizando a redução de custos e otimização do trabalho de pessoas físicas e jurídicas, órgãos públicos e profissionais liberais autônomos diversos.

A certificação digital traz mais inteligência e produtividade aos negócios e por isso converge com o conceito da SMART Escritórios Inteligentes. Fazer MAIS por MENOS é a nossa ambição, agregando valor e simplificando o dia a dia dos nossos clientes.

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Coworking: 4 dicas para não procrastinar

4 dicas para evitar a procrastinação e a frustração: Coworking pode te ajudar.

Não dá para adiar todas as tarefas. Em algum momento você vai precisar fazer e procrastinar não vai mudar esse fato. Portanto, se você entende isso, começamos bem. E o Coworking pode ajudar.

É difícil ser uma pessoa que procrastina. A necessidade de fazer alguma coisa e não conseguir por conta da ansiedade pelo resultado. Vai dar certo?Vou conseguir? Posso fazer mais tarde! Todas as pessoas tem um pouco dessas frases dentro de si, mas algumas internalizaram mais que outras. Seja por pensar que o tempo ainda é seu amigo ou por esperar algum tipo de inspiração, não dá pra esperar.

Dica nº 1 – Enfrentar

Não dá pra esperar inspiração ou a última hora sempre que aparecer uma atividade pra você fazer. Portanto, é preciso parar de procrastinar. Até que há momentos em que a sua mente vai voar e você terá aquela ideia maravilhosa, aquele insight para escrever algo ou aquela vontade de fazer uma caminhada.

Mas você não vai ter esses momentos para resolver burocracias do seu negócio, por exemplo. Muito menos para ir ao banco conversar com o gerente a respeito daqueles problemas financeiros que você está adiando há algum tempo. Você não vai ficar inspirado pra isso, tudo bem? Você precisa pensar em soluções, como o Coworking.

Empreendedores não podem se dar ao luxo de procrastinar. Por exemplo, como procrastinar algo que vai afetar o funcionamento da sua empresa diretamente? Você pode perder prazos, trabalhos, resultados, clientes e outras várias coisas por conta de uma irresponsabilidade que não é aparente. Procrastinar afeta diretamente a sua imagem profissional e a sua empresa.

Então, assuma seus compromissos e desafios de frente! A sensação de quando você terminar será de felicidade e satisfação. Depois, você vai ficar um tempo se martirizando por ter demorando tanto tempo para fazer algo que era tão fácil, mas vai aprender que a hora de enfrentar os desafios é agora!

Nesse sentido, espaços de coworking, com estações de trabalho coletivas para que você trabalhe em ambiente aberto com outras pessoas, pode te trazer a inspiração para fazer os trabalhos criativos da sua empresa e a vontade de mantê-la na linha, através da interação com outros empreendedores.

Dica nº 2 – Ser precavido

Bom, o que vou falar pode parecer clichê, mas vai que acontece alguma coisa amanhã que você precise resolver com real urgência? Além de não ter feito o que precisava fazer, vai ficar com essa preocupação desnecessária na cabeça, ficando apreensivo e ansioso. E sabemos que essas questões “clichê” refletem bastante a verdade.

Sempre pode acontecer alguma coisa para deixar o procrastinador com o aprendizado de não fazer mais isso. Por exemplo, um familiar ficar hospitalizado e você precisar estar sempre presente, você mesmo pode ficar doente e não conseguir levantar da cama por alguns dias. A energia da empresa pode acabar ou algum equipamento falhar. Utilizar de um ambiente de coworking reduz os riscos de incidentes operacionais da sua empresa. Esses espaços oferecem toda a estrutura para aumentar sua precaução.

E, normalmente, você só vai aprender quando acontecer alguma coisa assim com você. É frustrante e desconfortável perceber que vai ter prejuízo simplesmente por não ter feito o que tinha que fazer antes, seu senso de responsabilidade vai apitar e não vai ser legal. Mas acredite em você! Estar lendo esse texto já é um tremendo passo para essa aprendizagem!

Página com " DO IT". FAÇA.
FAÇA!

Dica nº 3 – Regrar a rotina

Tudo que deixamos para fazer depois, em teoria, é para ser feito. Mas aprenda a se questionar se o que você está fazendo agora vale a pena. Procrastinadores tendem a buscar diversão e distrações para preencher o tempo e alimentar a ansiedade por ter que fazer outras coisas. Você fazendo isso, estará em um terreno obscuro, onde você estará plantando medo, culpa, ansiedade, raiva, dentre outros sentimentos negativos.

Às vezes você começa com uma pausa para ver o instagram, percebe que tem algumas mensagens, responde. Resolve dar uma checada no Facebook e passa um bom tempo olhando sua timeline. Além disso, ainda tem o Whatsapp, aqueles grupos de família e amigos que nada acrescentam à sua produtividade.

Você faz isso? Empreendedores fazem o próprio tempo e precisam regrar a rotina da empresa e a própria rotina. É preciso ter o tempo de trabalhar, executar o que for necessário e o tempo de lazer. Quanto menos tempo procrastinando ao longo do dia, mais tempo livre vai sobrar para o que você gosta de fazer. Nesse sentido, espaços de Coworking aliviam o tempo que você investe em processos da sua empresa, além de reduzir as preocupações com custos. Mas cuidado! Organize seu tempo, faça o básico e respeite seus prazos. A sensação de terminar o dia com o dever cumprido e com as facilidades que empresas como a Smart Escritórios Inteligentes proporcionam é muito boa.

Estações de Trabalho Coworking Smart
Estações de Coworking da SMART: Qualidade de vida

Dica nº 4 – Assuma o problema

A procrastinação é uma questão que não está atrelada somente aos tempos atuais, é uma questão atrelada ao ser humano. Portanto, você precisa assumir que não é um comportamento aceitável, que é de fato irresponsabilidade, e que isso não prejudica só a você, mas também a sua empresa e as pessoas que confiam em você. É preciso entender que procrastinação é um problema e aceitar a sua gravidade.

Não é para trabalhar como se fosse um robô, mas assumir que há coisas que precisam ser feitas, da melhor forma possível, no menor prazo possível. As distrações elas acontecerão, mas você pode ter consciência do que é útil para o seu “escape” rápido do trabalho e o que não é.

Enfim, se você realmente está com vontade de parar de procrastinar e mudar seu estilo de vida, estamos com você. Provavelmente, você não vai conseguir mudar tudo e como foi dito, você não é um robô. Portanto, quanto menos você empurrar com a barriga, quanto mais precavido você ficar, quanto mais você observar a sua rotina e admitir que procrastinar é um problema, mais feliz e realizado você pode ficar.

Busque um ambiente de coworking como os da Smart Escritórios Inteligentes para que você conheça um ambiente interativo, compartilhado, onde a procrastinação com certeza pode ser evitada com novas experiências, ideias e inspirações.

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Coworking x Sala Comercial: Quais as vantagens?

Regra: Não existe regra! Portanto, não tem nada que defina qual o melhor espaço pra sediar a sua empresa, além do contexto que ela se encontra. Sendo assim, há momentos que a pedida é o Home Office, em outros usamos o escritório do amigo e até temos casos bem conhecidos de empresas que começaram até na garagem de casa. No entanto, há um momento em que a empresa precisa ficar mais estruturada. É provável que surgirá a dúvida: Alugar uma sala em um prédio comercial ou participar de um espaço de Coworking?

Em suma, cada uma dessas opções terão questões a favor e contra e que vão influenciar a decisão do empreendedor, além do funcionamento da empresa. Dessa maneira, se você está nessa dúvida, entre um espaço de coworking ou um espaço em prédio comercial, vamos falar aqui sobre algumas dessas questões:

Sala Comercial X Coworking: Vantagens de ter sala em prédio comercial

Fachada de prédio comercial alto padrão: coworking é melhor opção
Fachada de um prédio comercial: pouco inovador

Personalização do espaço

No espaço em prédio comercial você tem a oportunidade de personalizar da forma que você quiser. Nesse sentido, por ser um espaço exclusivo, você pode fazer as reformas que quiser, usar as cores que lhe agradam e deixar o ambiente do jeito que agradar o trabalho da equipe. Mas tudo isso envolve planejamento, custos e manutenção.

Empresas com muitos funcionários

Salas em prédio comercial são melhores para empresas com muitos funcionários. Por isso, com um grande número de integrantes na equipe, é preciso alugar uma sala bem maior ou até mesmo um andar inteiro para garantir um ambiente de trabalho adequado para todos, com mobília e estrutura.

Procura fácil em qualquer localização

É fácil de achar uma sala em prédio comercial. Assim, é o modelo tradicional, culturalmente desenvolvido e tem por toda parte. Ou seja, em qualquer bairro que você procure, você achará nos mais diversos preços e localidades.

Sala Comercial X Coworking: Vantagens de trabalhar em um coworking

Sala de coworking alto padrão: ambiente inovador e multiplicador
Sala compartilhada: Ambiente multiplicador

A praticidade do boleto único de um Coworking

Todos os seus custos resumidos a um boleto de pagamento. Desse modo, é esse o nível de praticidade que uma estrutura de Coworking proporciona pra você. Já uma sala em prédio comercial te traz várias questões, como: móveis, planos de internet, contratar equipe de reforma, dentre outras várias que consomem tempo, investimento e energia. Por outro lado, uma sala em um coworking te dá a possibilidade de não ter todo esse trabalho. Nesse sentido, você pode procurar a empresa que mais se adéqua ao estilo da sua empresa e da sua equipe, fechar o contrato e está tudo certo! Dessa maneira, pagar um boleto será a única preocupação que você terá com o seu processo, sem nenhum problema.

Coworking e Networking

Naturalmente, um dos melhores benefícios que um ambiente de coworking pode proporcionar é a possibilidade de construção de uma networking. No entanto, essa possibilidade em ambientes fechados, em prédios comerciais, não aconteceriam. Assim, um ambiente aberto, cooperativo e com vários profissionais de outras áreas e de outras empresas pode trazer, primeiro, várias oportunidades de interação e aprendizagem e, segundo, oportunidades de trabalho e desenvolvimento da sua empresa com profissionais qualificados. Por exemplo, para qualquer demanda que você tiver para bom andamento do seu negócio, você pode encontrar em sua volta indicações ou até mesmo quem possa executar o trabalho pra você. E de forma rápida fechar contrato.

Time de manutenção

A manutenção da limpeza do espaço fica por conta da administração. Portanto, não é uma preocupação que você precisa ter, a de manter a estrutura limpa e asseada para sua equipe. Contratar pessoas para executar os serviços de limpeza é uma preocupação constante em empresas hospedadas em prédios comerciais. Portanto, espaços de coworking contam com uma equipe de limpeza que está sempre deixando o ambiente perfeito e garantem também o café e chá a todo momento para conforto do seu time e dos seus clientes.

Estrutura coletiva do espaço de coworking

Você, estando em um escritório de coworking, pode aproveitar a estrutura coletiva do espaço. Nesses espaços, as áreas comuns têm toda a mobília necessária para propiciar um confortável ambiente de trabalho e integração. Além disso, contam com espaços de reuniões, treinamentos e atendimentos que forem necessários para o processo da sua empresa. Dessa maneira, você não precisa receber seus clientes em espaço compartilhado, por exemplo. O espaço que você trabalha é chamativo, dinâmico, promove a criatividade e interatividade, coisas que vão impressionar o seu cliente e, com certeza, motivarão sua equipe.

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