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Quais os protocolos de segurança em um coworking na pandemia?

Está preocupado com o COVID-19, agora que está retornando para o seu coworking ou pretende ingressar em um? Descubra os principais protocolos de segurança de um coworking na pandemia. Você vai ver que esse ambiente de coworking é muito mais seguro do que você pensa.

Está quase completando dois anos que essa pandemia iniciou-se na China, de lá para cá, infelizmente tivemos milhões de mortes. Mas isso é um fato, e todos já estamos sabendo disso. Porém, ainda é importante ressaltar isso, para vermos que esse assunto é ainda muito sério.

De certa forma, a pandemia trouxe várias reflexões que ajudaram os líderes a se prepararem para o futuro, de um jeito que os aproximem dos seus colaboradores, aproximaram mais as pessoas, aflorou o lado humano de todos nós, mostrou que a vida é muito importante e que devemos lutar por ela.

Essa pandemia afetou o mercado de muitas formas, onde todos tiveram que repensar sobre seus negócios. Alguns comércios não sentiram tanto no bolso, inclusive até venderam mais, por exemplo: as vendas online que já eram muitas aumentaram ainda mais e os mercados. Mas essas são as exceções.

Muitas empresas sucumbiram e outras tiveram que mudar completamente a sua visão. Até mesmo as “grandes da tecnologia” tiveram como diretrizes a sustentabilidade adotando um modelo de economia para superar a crise. A palavra agora é recomeçar.

E é exatamente sobre recomeçar, que vou falar hoje, mas especificamente sobre voltar para trabalhar em seu coworking com as principais medidas de segurança adotadas para garantir a sua saúde, dos seus colaboradores e dos seus clientes.

Voltando ao coworking na pandemia

Assim como todos os setores da sociedade, os coworkings também tiveram que se adaptar à nova realidade imposta pela pandemia. No período de lockdown os coworkings também fecharam para garantir mais segurança e saúde para todos.

Entretanto com o decorrer da pandemia, as coisas foram voltando, porém sempre com medidas de segurança: uso de máscaras, medição de temperatura, álcool em gel, espaçamento maior entre pessoas, volume reduzido de pessoas nos locais, entre outras.

Essas medidas evitam que o vírus infecte mais pessoas, e permitia aos poucos que as coisas voltassem ao “normal”. A pandemia ainda não acabou, dessa forma essas medidas ainda devem ser tomadas, para quem sabe logo essa terrível doença possa ser controlada.

Importante: com as vacinações ocorrendo em todo o Brasil, não deixe de se vacinar (com às duas doses, para a maioria das vacinas) e continuar seguindo normas de segurança. A pandemia está sendo controlada, mas ainda não acabou. Se não tomarmos cuidado a situação pode voltar a piorar.

Agora vamos mostrar os principais protocolos de segurança utilizados (ou que deveriam ter sido) por um coworking na pandemia:

Adaptações para acesso nas áreas comuns

coworking na pandemia

Para abrir a lista, vamos começar com os protocolos para garantir acesso e segurança para os membros do coworking. O uso da máscara é uma cobrança que deve ser para todos, mesmo dentro de seus escritórios. Ainda mais se tiver mais pessoas junto, em um ambiente fechado.

Se tem máscara não pode faltar o álcool em gel, que deve estar disposto em lugares estratégicos a fim que todos possam fazer a limpeza de mãos e garantir que não levem o vírus adiante.

Os banheiros também devem ser limpos com mais frequência, para eliminar qualquer resquício que possa ter passado. Como essa é uma área que muitos vão usar, e tocar em lugares parecidos, como torneiras e maçanetas, é preciso reiterar que todos limpem bem as mãos antes de entrar e após sair.

Outra coisa que deve ser feito é delimitar marcações de distância, de 1,5m² entre cada pessoa, seja no escritório/sala de reuniões ou em áreas abertas. Algo que é muito importante para criar o hábito, é espalhar avisos sobre cobrir a boca ao tossir e espirrar.  

A cozinha também é uma área de acesso coletivo, porém vou criar uma categoria só para ela, para poder falar mais especificamente sobre os cuidados que devem ser tomados.

Adaptações especiais para a cozinha

A cozinha também deve ser um ambiente de extremo cuidado, afinal, as pessoas poderão estar sem máscara em um mesmo ambiente. Fazer uma escala para que todos possam usar, será muito bom, dessa forma, não terá uma aglomeração, ainda mais se a cozinha for pequena.

Além disso, tem coisas de acesso de todos, como é o caso do microondas e da cafeteira, que devem ser usados com muito cuidado, onde as pessoas devem fazer toda a higienização antes e depois do uso.

Outro detalhe muito importante, é aconselhar para que cada pessoa traga seus recipientes, talheres e copos. Dessa forma o contato com coisas utilizadas por outros será praticamente nula. 

O distanciamento de 1,5m² deve ser seguido (e se possível demarcado), pois quando comemos estamos entrando em contato e expelindo pequenas partículas sem nem ao menos perceber. A limpeza da cozinha deve ser diária. 

Organizar as visitas

Muitas empresas (e profissionais) em coworking trabalham diretamente com seus clientes, porém com a pandemia é necessário ter certo controle. Uma forma de lidar com isso é trabalhar com agendamento de visitas. Para que não tenha um fluxo de pessoas no momento. 

Caso o cliente venha de uma região de risco alto ou apresente sintomas, o indicado é pedir um teste para poder receber o cliente. Para tirar qualquer dúvida e preocupação.

Porém, esse protocolo deve ser feito também com os colaboradores e membros do coworking, em um período determinado, para que o bem estar de todos fique assegurado.

Conclusão

No artigo de hoje, aprendemos a importância e os protocolos que um coworking na pandemia adotou ou deveria ter adotado. Felizmente, nós da Smart nos preocupamos com o bem-estar de todos os nossos clientes e amigos. Garantindo a excelência sem descuidar nenhum momento da saúde.. 

A Smart conta com coworkings de extrema qualidade, onde você terá acesso a uma qualidade superior quando o assunto for coworking. 

Além de trazer extrema economia, sendo que todos os gastos em manter o escritório estará incluso na parcela, como: energia elétrica, água, limpeza, IPTU, manutenção, recepção, condomínio, entre outros, também estão seguindo todos os protocolos de segurança contra o COVID-19.

Existem planos que custam menos de R$3,50 ao dia, como é o caso do Plano Smart Fiscal por R$79,90/mês para quem precisa apenas de um endereço. Ou o Plano Smart Black que custa R$99,90/mês por TODOS os serviços Smart. 

Para os dois planos, você pode ganhar dois meses grátis se optar pelo plano anual. 

A Smart conta com cinco unidades: 

  • Asa Norte e Asa Sul em Brasília, 
  • Niterói e Jacarepaguá (Rio de Janeiro),
  • Berrini em São Paulo. 

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A mensagem final que gostaria de deixar, é que é possível vencer a pandemia. Todos nós que estamos preocupados e seguindo os protocolos contribuímos não só com nós mesmos, mas com toda a sociedade, garantindo menos riscos para todos. Mas temos que continuar seguindo os protocolos, até o fim.

Para continuar tendo acesso a artigos como esse, não deixe de continuar acompanhando nosso blog, temos diversos textos que ajudarão os empreendedores a evoluir ainda mais. Agradeço sua leitura e nos vemos em breve!

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Coworking Produtividade Reunião Sala de Treinamento

O coworking se encaixa no seu negócio? Descubra!

Coworking já não é novidade há muito tempo, mas tem gente que ainda tem dúvidas, por isso vamos esclarecer algumas delas. 

Coworking, antes de tudo, é um movimento global. Tecnicamente, o coworking é um espaço para “trabalhar em conjunto”. Mas não tem nada a ver com aqueles trabalhos em grupo que você fazia no colégio. 

A ideia é compartilhar um espaço físico, seja ou não ao mesmo tempo que outras empresas ou trabalhadores autônomos. Você trabalha em um espaço junto a outros empreendedores, dividindo os custos de estruturas entre outros.

Como é trabalhar com profissionais de diferentes áreas e empresas?

Uma das principais características de um coworking é a variedade de profissionais, o que favorece a troca de ideias, experiências e até traz a possibilidades de novos negócios. 

É uma grande oportunidade de expandir seu networking, conseguir novos clientes e ouvir diferentes opiniões. 

Mesmo que você seja um profissional autônomo sentado ao lado de outro ou esteja com seu grupo de trabalho na fila do barzinho, sempre há uma oportunidade de interagir e descobrir novas opiniões.

Mas a privacidade? Não se preocupe. 

Você ou seu grupo de trabalho terão toda a privacidade que quiserem para focar na produtividade. Os melhores locais de coworking oferecem uma variedade de ambientes que vão desde salas executivas até auditórios!

O coworking é somente para autônomos e freelancers?

De maneira nenhuma! 

Embora os profissionais autônomos e freelancers tenham toda a autonomia para escolherem seus horários e agendarem suas horas de trabalho nas estações de coworking, pequenas e médias empresas também são frequentadores assíduos. 

Para diminuir os custos e para aumentar a rede de contatos, muitas empresas preferem alugar uma sala em um espaço de coworking do que ficarem fechados no seu próprio escritório. 

No espaço de coworking o grupo de trabalho pode otimizar a sua produção dentro das horas de trabalho, ao invés de estar em um escritório com aluguel diário, que você paga até os feriados e dias de descanso. 

Neste ambiente, as empresas também não precisam se preocupar com aquela avalanche de contas para pagar no início do mês! Você já sabe quanto vai gastar de acordo com as horas de trabalho e o espaço!

Além de utilizarem salas executivas, as empresas podem optar pelas salas de reuniões ou até pelos auditórios, dependendo da sua necessidade. 

Vale muito mais a pena ter aquela reunião de negócios com clientes importantes em um espaço amplo e profissional, pensando sempre na otimização do tempo e do espaço.

É possível usar o espaço coworking em tempos de pandemia?

Esta é uma das dúvidas mais frequentes do mercado.  

Os espaços de coworking contam com o seu próprio processo de sanitização de ambientes, mas você também pode (e deve) fazer a sua parte. 

Seus objetos pessoais devem ser trazidos de casa e depois levados. Seu material de cuidado higiênico (como máscaras, luvas, álcool em gel, etc.) deve ser utilizado e descartado corretamente.

Os espaços respeitam todas as regras locais de cuidado e limpeza, sendo assim uma excelente opção para os tempos de pandemia. 

Por outro lado, você também não precisa ficar se preocupando com a limpeza diária, já que os profissionais de higiene dos espaços de coworking fazem isso após cada vez que utilizada uma estação ou uma sala de trabalho compartilhado.

Qual a diferença entre trabalhar de casa (home office) e no coworking?

coworking

Ainda que o termo home office tenha sido muito citado nos últimos tempos, a diferença é enorme!! 

Primeiro que a sua casa não foi projetada para trabalhar em alto desempenho, receber clientes e fazer reuniões, certo? Sem distrações, você poderá trabalhar focado sem estar indo até à geladeira a cada cinco minutos. 

Além disso, quem nunca ficou sem internet em casa e teve que atrasar aquele projeto?

+ Veja também: Entenda Como Retomar Os Negócios

Pois é, no ambiente de coworking nada disso vai acontecer. 

Você conta com toda a infraestrutura para se concentrar apenas em fazer o melhor para você ou para o seu grupo de trabalho. 

Por ser este um ambiente que preza pela democratização dos escritórios executivos, ali você vai poder receber seus clientes sem problema algum, gerando uma boa impressão, otimização do tempo e foco no trabalho. 

Isso tudo sem ter aquela conta de luz e internet no fim do mês.

Como começar no coworking?

Se você percebeu que compartilhar tempo e espaço é uma ideia inteligente para a sua empresa ou para você, agora você deve procurar onde está o local mais próximo a você. 

Tenha toda a comodidade e nada da burocracia de trabalhar em um escritório executivo de alta qualidade. 

Na Smart Coworking você tem estações de trabalho individuais, escritórios, salas de reuniões e auditórios, todos com a funcionalidade que você e o seu grupo de trabalho precisam.

Venha conhecer uma equipe preparada para lhe atender e um ambiente para trabalhar com todas as vantagens citadas neste artigo! Fale já com a Smart Coworking e comece a trabalhar com inteligência!