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Coworking em Brasília

Procurando Coworking em Brasília? Conheça a SMART!

Nos últimos meses, uma palavra entrou no vocabulário do brasiliense e parece que não vai sair tão cedo: coworking. Traduzindo ao pé da letra, esses novos espaços foram pensados para as pessoas que querem deixar um pouco de lado o jeito tradicional de trabalhar.

E se você acha que esse método vale só para quem é da “indústria criativa”, está muito enganado. Os coworkings existem para facilitar o diálogo entre as diferentes áreas do mercado de trabalho. Você pode alugar um espaço para seu escritório de advocacia autônomo enquanto divide espaço com a galera de uma agência de publicidade. 

Economia colaborativa e networking em um só lugar!

Se o seu objetivo como profissional é expandir as áreas da sua empresa ou da sua carreira, os coworkings chegaram para unir o útil ao agradável. Além de conviver com pessoas de várias áreas diferentes, você conta ainda com espaços que pode alugar para receber clientes para uma reunião ou mesmo para juntar a sua equipe de trabalho.

Unidade SMART Teresina/PI

Para você ter ideia, em 2018 os espaços de coworking geraram cerca de 7 mil empregos diretos, e mais de 127 milhões de reais foram movimentados em todo o país com as atividades desenvolvidas dentro deles. Além disso, uma média de 214 mil pessoas circularam pelos coworkings do país em um ano. Esses dados são do censo realizado pelo site Coworking Brasil.

Brasília conta com mais de 30 espaços atualmente. O negócio não é bom só para quem está trabalhando lá dentro, mas também pra quem decidiu investir nisso. Ao invés de alugar um imóvel e arcar 100% com as despesas de uma empresa comum (contas de água, luz, internet, manutenção etc.), você pode alugar os lugares disponíveis em uma sala comercial, em uma casa ou até em um prédio e pode dividir as contas com as pessoas que decidirem trabalhar por lá.

“Eu gosto de conviver com gente, e o coworking que eu trabalhava estava sempre preocupado em promover eventos e cursos pra fortalecer o networking entre as pessoas que trabalhavam lá.”

Tiago Castro, trabalhou no Coworking SMART em Brasília.

Em resumo, a rentabilidade é boa para os dois lados. Outro ganho muito importante é a convivência que você terá com outras pessoas. Baias e divisórias? Pode esquecer. Você pode se arranjar no lugar que achar mais confortável e ainda tem a oportunidade de fazer novos amigos, participar de eventos organizados pelo próprio espaço de coworking e até curtir um happy hour no fim do expediente dentro do próprio local de trabalho.

Unidade SMART Asa Norte/DF

Depois desse texto, deu vontade de trabalhar em um espaço desses, né? Aqui embaixo você vai encontrar mais informações sobre o melhor Coworking em Brasília. Vai que você se anima?

Na SMART Escritórios inteligentes, em nossos ambientes de coworking, temos resultados reais de clientes que já economizam mais R$ 5.000,00 por mês em custos para sua empresa.

Não perca esta oportunidade de economizar muito dinheiro, reduzir as preocupações e multiplicar sua produtividade! Entre em contato com a SMART e garanta agora mesmo o sucesso do seu negócio.

Brasília – Asa Sul
​Av. W3 Sul CRS 502 Bl C Loja 37

Brasília – Asa Norte
Av. W3 Norte SEP/N 504 Bl A 3º Andar

TERESINA/PI
Av. Homero Castelo Branco, nº 383​, Jóquei​

CURITIBA/PR​
Rua Mateus Leme, nº 1245, São Francisco

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Lógica do Compartilhamento: Coworking

Para estabelecer uma cultura de Coworking e entendermos sua lógica, devemos pensar em espaços abertos e compartilhados, como os de Hostels, e não em apartamentos convencionais, como os de grandes residenciais. Dessa maneira, independentemente das tendências, o Coworking é sobre fomentar a saída da zona de conforto para abrir oportunidades. Como participante de uma comunidade, você pode ajudar a desenvolver um ambiente inovador e muito competitivo. Portanto tudo gira em torno de como o grupo cria uma cultura, mais aberta, mais cooperativa.

Vamos pensar: Hostel vs. Apartamento

Os Hostels, alojamentos compartilhados, são projetados para serem privados o suficiente para dar a cada pessoa seu próprio espaço. No entanto, os usuários são incentivados a usar a área comum a vontade e se quiserem fazer um grande almoço ou assistir algum filme com os amigos, está tudo bem, será muito bem vindo para fomentar parceria na comunidade. Nesse sentido, é um ambiente intencionalmente produzido para permitir que as pessoas interajam e se conheçam. Dessa maneira, essa estrutura é algo que empresas que trabalham com coworking devem estar interessadas em desenvolver para que a comunidade possa replicar essa lógica.

Apartamentos Convencionais

Apartamentos são projetados para você ser controlado, tudo no lugar em que deveria estar. Isso faz com que as pessoas se escondam, se anulem, percam capacidade de improvisação. Por outro lado, vamos pensar em um hotel de luxo. São impessoais, padronizados, áreas comuns vazias e sem interatividade. E venhamos e convenhamos, há muitos prédios residenciais que são só um pouco mais pessoais por conta do seu apartamento, mas o restante é semelhante a um hotel.

Assim, todos vivem em um espaço confortável com todas as coisas de que precisam, teoricamente. A grande maioria das pessoas só saem do apartamento quando tem um objetivo claro: ir ao carro, à academia, ao trabalho, etc.       

Na verdade, saindo de casa, elas pegam uma das várias saídas e percorrem as áreas comuns com um espaço vazio com uma TV e uma mesa de sinuca. Esse cenário de comodidade para todos em um prédio grande e muito fechado não é convidativo, se pararmos pra pensar. Quem nunca ouviu a frase “tenho tudo no meu prédio, mas ninguém usa!”.

Essa cultura de corredores vazios, portas fechadas e comodidades reforçam a cultura de ser fechado, territorial e de permanecer na zona de conforto. É uma cultura extremamente cultivada e enraizada e, por tanto, pode ser muito difícil de desconstruir.

Porém hoje, com a onda de compartilhamento que estamos vivendo, compartilhando carro (Uber), compartilhando nossos lares (AirBnb), bem como os nossos espaços de hospedagem (Hostels), estamos aprendendo que o importante não é ter para si, mas ter acesso para si. Naturalmente, estamos aprendendo a compartilhar custos, insumos, a produzir menos materiais e produzir mais experiências.

Maneiras de incentivar a comunidade

Na Smart Escritórios Inteligentes, a visão é  incentivar o ambiente de trabalho cooperativo, aberto e fértil. Um ambiente onde ouvir uma gargalhada aqui e ali faz bem. Nossos clientes estão satisfeitos com o ambiente e nossa estrutura.

Todos os nossos clientes recebem acessos e estão convidados a participar no nosso espaço, em ser membros de uma comunidade. É para começar a pensar na nossa empresa como outra casa, em vez de um escritório comercial.

Temos vários benefícios como o Clube Smart para compartilhamento de experiências, não só de trabalho, mas enquanto comunidade. Desenvolver os negócios também faz parte, mas é preciso desenvolver também a qualidade de vida. Queremos que o nosso espaço seja um lugar de inovação e que dê vontade de sair de casa pela manhã e pensar: Hoje vou colocar aquela música para o pessoal ouvir… e ainda vou produzir bastante.

Ter expectativas definidas e estimular as trocas de experiência

Os ambientes de Coworking são ambientes de portas abertas e políticas definidas em prol do coletivo, da comunidade. Nesse sentido, esses ambientes abrem convites para desenvolver um grupo de pessoas que ouvem músicas e compartilham, assistem séries e criticam juntos, pensam e melhoram seus negócios em comunidade. Portanto, fomentam espaços de onde é gostoso fazer parte.

É fato: Espaços de coworking que fazem a diferença não só satisfazem as necessidades de espaço dos clientes, mas necessidades de qualidade de vida. Eles fomentam uma cultura onde as pessoas podem se sentir a vontade para conversar com estranhos, começar eventos na comunidade, falar sobre as notícias do dia a dia e aprender uns com os outros..

O espaço não é seu, propriamente dito, mas de todos que estão ali fazendo desse local uma agradável saída da zona de conforto e ao mesmo tempo um local de acolhida e satisfações.

Participe agora. Conheça nosso trabalho e nossos espaços.

Sendo assim, se você já tem um espaço próprio e já está percebendo que sua qualidade de vida diminui consideravelmente com as preocupações dele, padronizado, comum, padrão e sem novidades, você pode começar a fazer diferente hoje.

Venha participar de uma comunidade que incentiva a comunicação, eventos internos, mudança de pessoas e ambientes, e principalmente, desafios de interação e conectividade para fomentar o desenvolvimento do seu negócio.

Quanto mais você esperar, mais difícil vai ser para se acostumar depois. Não procrastine! Mude o quanto antes e veja as maravilhas da lógica de compartilhamento!

Seu trabalho é estar aberto a isso.

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O que é e para quê serve um Certificado Digital?

Como a certificação digital pode simplificar os nossos negócios.

Em resposta à pergunta do que é e para quê serve o certificado digital, podemos dizer que funciona como uma identidade eletrônica para pessoas físicas ou jurídicas. Sua importância é hoje é tão grande que o mesmo pode ser considerado como uma carteira de identidade do universo virtual. Você pode imaginar uma versão eletrônica de todos os seus documentos pessoais e empresariais, de forma segura e com autenticidade garantida e criptografada. Através dele, é possível assegurar de forma inequívoca a identidade de um cidadão ou de uma organização, sem a necessidade de apresentação presencial. É possível dizer portanto que funciona como um CPF ou um CNPJ eletrônico. Essa solução existe no Brasil desde 2001, após a criação da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP Brasil.

Ele veio para agilizar a assinatura de documentos, pois, é o mesmo quem viabiliza a assinatura digital. Ela garante autenticidade em transações online dentre outras funções. Através dessa solução, tornou-se possível a identificação de cada usuário, bem como, de cada documento autenticado, mesmo à distância. Essa tecnologia provê legitimidade a todos documentos digitais que a utilizarem, que passam a possuir validade jurídica. Neste artigo, abordaremos as principais características dos Certificados Digitais e suas demais funcionalidades.

Portanto, o que é e pra quê serve o Certificado digital? O mesmo é sinônimo de redução de custos e burocracia, gerando consequentemente aumento de ganhos e produtividade.

Uma função crucial do certificado digital é a otimização de processos de assinatura de documentos, o que consequentemente reduz muito os custos e a burocracia, com impressão, deslocamentos, cartórios, dentre outros. Neste objetivo, ele foi criado para que forneça as mesmas garantias jurídicas dos documentos offline tradicionais.

É natural que no recebimento um documento tradicional assinado, seja analisada sua legitimidade e autoria, logo, se o mesmo foi mesmo assinado pelas partes envolvidas e interessadas no documento. Em muitas ocasiões, um cartório é recorrido para a conferir a assinatura de alguém, procedimento este conhecido por reconhecimento de firma que na era digital torna-se cada vez menos utilizado.

Outra necessidade frequente é a preocupação com a integridade do teor dos documentos, quando precisam ser verificadas a existência de rasuras e sinais que possam evidenciar alguma tentativa de falsificar/modificar o original. Assim também, o documento em formato digital, para serem válidos juridicamente, precisam seguir diversos regulamentos e normas e devem ser criptografamos e protegidos por soluções de alta complexidade.

Assim, esta nova importante solução que é o certificado digital tem possibilidade de utilização em uma muitas atividades que possuem necessidades contratuais, laudos e dentre outros documentos garantidores. Sendo mais um dos grandes avanços tecnológicos desta era, através dele, agora contratos legítimos podem ser assinados sem que hajam deslocamentos físicos, com a mesma segurança.

Para exemplificar, o advento do certificado digital nada mais é que um documento eletrônico, que uma Autoridade Certificadora emitiu. A mesma pode ser comparada ao DETRAN no tocante à emissão das carteiras de motoristas: é, portanto, a instituição que possui a responsabilidade de verificação da identidade e veracidade do titular e de todas as informações antes de emitir o certificado.

Benefícios gerados pelo Certificado Digital:

  1. Assinatura de documentos de qualquer computador;
  2. Identidade eletrônica válida juridicamente;
  3. Assinatura segura: sem possibilidade de fraude;
  4. Procedimentos mais práticos e econômicos, além de sustentáveis com a redução de uso de papel e deslocamentos;
  5. Simples e ágil, assinatura e certificações em poucos minutos;
  6. Digitalização e virtualização de organizações públicas e privadas, seguindo a tendência mundial.

Veja a seguir a ilustração do que contém em um certificado digital:

Aquele que desejar adquirir o seu deverá buscar em uma das certificadoras. A mesma verifica seus documentos e cria sua identidade digital. Esta consistirá em arquivos com dados inseridos que se referem à pessoa física ou jurídica, devidamente criptografados e protegidos e válido por tempo determinado. A proteção dessas informações é realizada por dois elementos criptografados, conhecidos por chave pública e chave privada. As mesmas são essenciais para a perfeita utilização da certificação digital para assinar documentos.

Segurança reforçada por alta tecnologia

Em assinaturas convencionais, offline, o processo só se tornará seguro através da capacidade de cada um desenvolver sua marca única, com diferenciais exclusivos do jeito que cada um escreve. Já na digital, são as chaves criptográficas únicas de cada pessoa que garantem a segurança. Elas são geradas por função matemática e desenvolvem o trabalho conjuntamente. Uma verifica a assinatura realizada pela outra, e vice-versa. Desta forma, a chamada privada se guarda em posse do usuário e a pública será distribuída abertamente no formato de um certificado digital.

O mesmo poderá ser armazenado em um token, um  smartcard ou mesmo em uma nuvem online, que terá acesso remoto.

A função mais importante da certificação digital é fornecer permissão à comunicação de intenção e consentimento em formato eletrônica, o que conhecemos por assinaturas digitais. As assinaturas digitais permitem enviar emails assinados e também secretos, a contratar serviços, delegar poderes, dentre muitas outras questões do corriqueiras que exigiriam assinaturas manuais ou mesmo autenticadas e com firmas reconhecidas.

Os certificados mais utilizados se denominam A1 e A3. O A1 é criptografado em um formato mais simplificado e vale por até um ano e deve permanecer em computador. O A3 tem tecnologia mais complexa e possui validade de até três anos e também pode ser armazenado em tokens, pendrive ou smartcards. A certificação pode perder sua validade nos casos de perda, furto ou mesmo no acúmulo de erros ao digitar a senha.

O uso de certificado digital tornou-se uma realidade em franca expansão, viabilizando a redução de custos e otimização do trabalho de pessoas físicas e jurídicas, órgãos públicos e profissionais liberais autônomos diversos.

A certificação digital traz mais inteligência e produtividade aos negócios e por isso converge com o conceito da SMART Escritórios Inteligentes. Fazer MAIS por MENOS é a nossa ambição, agregando valor e simplificando o dia a dia dos nossos clientes.

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Coworking: 4 dicas para não procrastinar

4 dicas para evitar a procrastinação e a frustração: Coworking pode te ajudar.

Não dá para adiar todas as tarefas. Em algum momento você vai precisar fazer e procrastinar não vai mudar esse fato. Portanto, se você entende isso, começamos bem. E o Coworking pode ajudar.

É difícil ser uma pessoa que procrastina. A necessidade de fazer alguma coisa e não conseguir por conta da ansiedade pelo resultado. Vai dar certo?Vou conseguir? Posso fazer mais tarde! Todas as pessoas tem um pouco dessas frases dentro de si, mas algumas internalizaram mais que outras. Seja por pensar que o tempo ainda é seu amigo ou por esperar algum tipo de inspiração, não dá pra esperar.

Dica nº 1 – Enfrentar

Não dá pra esperar inspiração ou a última hora sempre que aparecer uma atividade pra você fazer. Portanto, é preciso parar de procrastinar. Até que há momentos em que a sua mente vai voar e você terá aquela ideia maravilhosa, aquele insight para escrever algo ou aquela vontade de fazer uma caminhada.

Mas você não vai ter esses momentos para resolver burocracias do seu negócio, por exemplo. Muito menos para ir ao banco conversar com o gerente a respeito daqueles problemas financeiros que você está adiando há algum tempo. Você não vai ficar inspirado pra isso, tudo bem? Você precisa pensar em soluções, como o Coworking.

Empreendedores não podem se dar ao luxo de procrastinar. Por exemplo, como procrastinar algo que vai afetar o funcionamento da sua empresa diretamente? Você pode perder prazos, trabalhos, resultados, clientes e outras várias coisas por conta de uma irresponsabilidade que não é aparente. Procrastinar afeta diretamente a sua imagem profissional e a sua empresa.

Então, assuma seus compromissos e desafios de frente! A sensação de quando você terminar será de felicidade e satisfação. Depois, você vai ficar um tempo se martirizando por ter demorando tanto tempo para fazer algo que era tão fácil, mas vai aprender que a hora de enfrentar os desafios é agora!

Nesse sentido, espaços de coworking, com estações de trabalho coletivas para que você trabalhe em ambiente aberto com outras pessoas, pode te trazer a inspiração para fazer os trabalhos criativos da sua empresa e a vontade de mantê-la na linha, através da interação com outros empreendedores.

Dica nº 2 – Ser precavido

Bom, o que vou falar pode parecer clichê, mas vai que acontece alguma coisa amanhã que você precise resolver com real urgência? Além de não ter feito o que precisava fazer, vai ficar com essa preocupação desnecessária na cabeça, ficando apreensivo e ansioso. E sabemos que essas questões “clichê” refletem bastante a verdade.

Sempre pode acontecer alguma coisa para deixar o procrastinador com o aprendizado de não fazer mais isso. Por exemplo, um familiar ficar hospitalizado e você precisar estar sempre presente, você mesmo pode ficar doente e não conseguir levantar da cama por alguns dias. A energia da empresa pode acabar ou algum equipamento falhar. Utilizar de um ambiente de coworking reduz os riscos de incidentes operacionais da sua empresa. Esses espaços oferecem toda a estrutura para aumentar sua precaução.

E, normalmente, você só vai aprender quando acontecer alguma coisa assim com você. É frustrante e desconfortável perceber que vai ter prejuízo simplesmente por não ter feito o que tinha que fazer antes, seu senso de responsabilidade vai apitar e não vai ser legal. Mas acredite em você! Estar lendo esse texto já é um tremendo passo para essa aprendizagem!

Página com " DO IT". FAÇA.
FAÇA!

Dica nº 3 – Regrar a rotina

Tudo que deixamos para fazer depois, em teoria, é para ser feito. Mas aprenda a se questionar se o que você está fazendo agora vale a pena. Procrastinadores tendem a buscar diversão e distrações para preencher o tempo e alimentar a ansiedade por ter que fazer outras coisas. Você fazendo isso, estará em um terreno obscuro, onde você estará plantando medo, culpa, ansiedade, raiva, dentre outros sentimentos negativos.

Às vezes você começa com uma pausa para ver o instagram, percebe que tem algumas mensagens, responde. Resolve dar uma checada no Facebook e passa um bom tempo olhando sua timeline. Além disso, ainda tem o Whatsapp, aqueles grupos de família e amigos que nada acrescentam à sua produtividade.

Você faz isso? Empreendedores fazem o próprio tempo e precisam regrar a rotina da empresa e a própria rotina. É preciso ter o tempo de trabalhar, executar o que for necessário e o tempo de lazer. Quanto menos tempo procrastinando ao longo do dia, mais tempo livre vai sobrar para o que você gosta de fazer. Nesse sentido, espaços de Coworking aliviam o tempo que você investe em processos da sua empresa, além de reduzir as preocupações com custos. Mas cuidado! Organize seu tempo, faça o básico e respeite seus prazos. A sensação de terminar o dia com o dever cumprido e com as facilidades que empresas como a Smart Escritórios Inteligentes proporcionam é muito boa.

Estações de Trabalho Coworking Smart
Estações de Coworking da SMART: Qualidade de vida

Dica nº 4 – Assuma o problema

A procrastinação é uma questão que não está atrelada somente aos tempos atuais, é uma questão atrelada ao ser humano. Portanto, você precisa assumir que não é um comportamento aceitável, que é de fato irresponsabilidade, e que isso não prejudica só a você, mas também a sua empresa e as pessoas que confiam em você. É preciso entender que procrastinação é um problema e aceitar a sua gravidade.

Não é para trabalhar como se fosse um robô, mas assumir que há coisas que precisam ser feitas, da melhor forma possível, no menor prazo possível. As distrações elas acontecerão, mas você pode ter consciência do que é útil para o seu “escape” rápido do trabalho e o que não é.

Enfim, se você realmente está com vontade de parar de procrastinar e mudar seu estilo de vida, estamos com você. Provavelmente, você não vai conseguir mudar tudo e como foi dito, você não é um robô. Portanto, quanto menos você empurrar com a barriga, quanto mais precavido você ficar, quanto mais você observar a sua rotina e admitir que procrastinar é um problema, mais feliz e realizado você pode ficar.

Busque um ambiente de coworking como os da Smart Escritórios Inteligentes para que você conheça um ambiente interativo, compartilhado, onde a procrastinação com certeza pode ser evitada com novas experiências, ideias e inspirações.

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Coworking x Sala Comercial: Quais as vantagens?

Regra: Não existe regra! Portanto, não tem nada que defina qual o melhor espaço pra sediar a sua empresa, além do contexto que ela se encontra. Sendo assim, há momentos que a pedida é o Home Office, em outros usamos o escritório do amigo e até temos casos bem conhecidos de empresas que começaram até na garagem de casa. No entanto, há um momento em que a empresa precisa ficar mais estruturada. É provável que surgirá a dúvida: Alugar uma sala em um prédio comercial ou participar de um espaço de Coworking?

Em suma, cada uma dessas opções terão questões a favor e contra e que vão influenciar a decisão do empreendedor, além do funcionamento da empresa. Dessa maneira, se você está nessa dúvida, entre um espaço de coworking ou um espaço em prédio comercial, vamos falar aqui sobre algumas dessas questões:

Sala Comercial X Coworking: Vantagens de ter sala em prédio comercial

Fachada de prédio comercial alto padrão: coworking é melhor opção
Fachada de um prédio comercial: pouco inovador

Personalização do espaço

No espaço em prédio comercial você tem a oportunidade de personalizar da forma que você quiser. Nesse sentido, por ser um espaço exclusivo, você pode fazer as reformas que quiser, usar as cores que lhe agradam e deixar o ambiente do jeito que agradar o trabalho da equipe. Mas tudo isso envolve planejamento, custos e manutenção.

Empresas com muitos funcionários

Salas em prédio comercial são melhores para empresas com muitos funcionários. Por isso, com um grande número de integrantes na equipe, é preciso alugar uma sala bem maior ou até mesmo um andar inteiro para garantir um ambiente de trabalho adequado para todos, com mobília e estrutura.

Procura fácil em qualquer localização

É fácil de achar uma sala em prédio comercial. Assim, é o modelo tradicional, culturalmente desenvolvido e tem por toda parte. Ou seja, em qualquer bairro que você procure, você achará nos mais diversos preços e localidades.

Sala Comercial X Coworking: Vantagens de trabalhar em um coworking

Sala de coworking alto padrão: ambiente inovador e multiplicador
Sala compartilhada: Ambiente multiplicador

A praticidade do boleto único de um Coworking

Todos os seus custos resumidos a um boleto de pagamento. Desse modo, é esse o nível de praticidade que uma estrutura de Coworking proporciona pra você. Já uma sala em prédio comercial te traz várias questões, como: móveis, planos de internet, contratar equipe de reforma, dentre outras várias que consomem tempo, investimento e energia. Por outro lado, uma sala em um coworking te dá a possibilidade de não ter todo esse trabalho. Nesse sentido, você pode procurar a empresa que mais se adéqua ao estilo da sua empresa e da sua equipe, fechar o contrato e está tudo certo! Dessa maneira, pagar um boleto será a única preocupação que você terá com o seu processo, sem nenhum problema.

Coworking e Networking

Naturalmente, um dos melhores benefícios que um ambiente de coworking pode proporcionar é a possibilidade de construção de uma networking. No entanto, essa possibilidade em ambientes fechados, em prédios comerciais, não aconteceriam. Assim, um ambiente aberto, cooperativo e com vários profissionais de outras áreas e de outras empresas pode trazer, primeiro, várias oportunidades de interação e aprendizagem e, segundo, oportunidades de trabalho e desenvolvimento da sua empresa com profissionais qualificados. Por exemplo, para qualquer demanda que você tiver para bom andamento do seu negócio, você pode encontrar em sua volta indicações ou até mesmo quem possa executar o trabalho pra você. E de forma rápida fechar contrato.

Time de manutenção

A manutenção da limpeza do espaço fica por conta da administração. Portanto, não é uma preocupação que você precisa ter, a de manter a estrutura limpa e asseada para sua equipe. Contratar pessoas para executar os serviços de limpeza é uma preocupação constante em empresas hospedadas em prédios comerciais. Portanto, espaços de coworking contam com uma equipe de limpeza que está sempre deixando o ambiente perfeito e garantem também o café e chá a todo momento para conforto do seu time e dos seus clientes.

Estrutura coletiva do espaço de coworking

Você, estando em um escritório de coworking, pode aproveitar a estrutura coletiva do espaço. Nesses espaços, as áreas comuns têm toda a mobília necessária para propiciar um confortável ambiente de trabalho e integração. Além disso, contam com espaços de reuniões, treinamentos e atendimentos que forem necessários para o processo da sua empresa. Dessa maneira, você não precisa receber seus clientes em espaço compartilhado, por exemplo. O espaço que você trabalha é chamativo, dinâmico, promove a criatividade e interatividade, coisas que vão impressionar o seu cliente e, com certeza, motivarão sua equipe.

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Endereço Fiscal: Segurança e baixo custo

Ao abrir uma empresa, o empreendedor precisa de um endereço para registrar o CNPJ e tirar o alvará de sua empresa de forma legal. Assim, adquirir ou alugar um ponto comercial pode representar um alto custo para o empreendedor. Mas o endereço fiscal ou domicílio fiscal pode ser uma alternativa. Além de espaços de coworking.

Endereço fiscal: O que é?

Endereço fiscal é o endereço onde sua empresa está registrada para fins fiscais, tributários, dentre outros. Portanto, é onde a sede da sua empresa, é para onde serão endereçadas as correspondências, os impostos e afins. A Lei exige que empresas tenham um endereço para CNPJ, mas nem todos podem alugar um espaço exclusivamente para isso. A opção é procurar empresas especializadas em registro de endereço fiscal, como a Smart Escritórios Inteligentes. Assim, registrar sua empresa em endereço especializado é totalmente legal. E ainda te proporciona escolha da melhor localização para a formalização da sua empresa.

Vantagens do endereço fiscal

Ao optar por um endereço fiscal, você tem como vantagens:

  • Seu negócio estará regularizado
  • Redução de gastos
  • Menos burocracia

Em suma, usar um endereço fiscal facilita a você, que é empreendedor e tem uma ideia para montar a sua empresa, a abrir o seu negócio em precisar alugar uma estrutura, o que fará com que seus custos sejam muito maiores. É possível, ainda, encontrar empresas, como a Smart Escritórios Inteligentes, que associem o endereço fiscal aos serviços de coworking. Assim, as vantagens são ainda maiores.

Recepção Smart - Duas moças uniformizadas prontas para receber suas correspondências e dar o melhor atendimento
Recepção Smart

Um espaço de coworking é uma alternativa de endereço fiscal para as empresas.

Sendo assim, com este serviço, a empresa poderá contar com um espaço estruturado e preparado especialmente para suprir as necessidades do cotidiano de negócios. Isto é, você terá uma recepção compartilhada, com secretárias, acesso a salas de reunião e treinamentos, a uma estação de trabalho em ambiente de coworking.

Esses ambientes são uma opção muito relevante para quem deseja reduzir ainda mais os custos, pois os serviços de limpeza, internet, telefonia e de suporte, como café para os clientes, estão dentro do pacote. Além disso, também é opção para quem quer registrar seu negócio em endereço comercial, caso haja alguma restrição no registro da atividade desempenhada em endereço residencial.

Coworking: quais os custos?

Empresas que ofertam os serviços de endereço fiscal e coworking oferecem opções de acordo com a necessidade do empreendedor. Do mesmo modo, a Smart Escritórios Inteligentes oferecemos os Planos Smart e Black, além de serviços de aluguel de salas de treinamento e reunião. Com efeito, são planos que vão, com certeza, ajudar tanto o empreendedor que quer abrir o seu negócio com menor custo, quanto o profissional que pretende sair do home office ou que queira desenvolver o seu negócio em estrutura de alto padrão também com menores custos.

Ambiente planejado e bem mobiliado para troca de experiências e um bom trabalho.
Ambiente planejado para compartilhamento de experiências

Posso abrir a minha empresa em endereço residencial?

É uma dúvida comum. Sim, pode. No entanto, é preciso verificar como a arrecadação de impostos do seu município funciona. As leis estão cada vez mais exigentes em relação a empresas que ainda estão registradas em residências. Por exemplo, há casos onde o valor do IPTU (Imposto Predial e Territorial Urbano) da sua residência aumenta caso haja uma empresa registrada, em determinados ramos de atividade.

Assim, também é uma opção para profissionais que trabalham em Home Office ou querem abrir o negócio sem alugar um espaço exclusivamente para ter um endereço fiscal. A questão é que trabalhar em casa tem seus problemas. Nesse sentido, um ambiente de negócios apropriado, bem mobiliado, que proporciona pessoas e profissionais que compartilhem experiências e negócios é vital para o desenvolvimento do seu negócio. E tudo isso é proporcionado por espaços de Coworking.

Compartilhe!

Seja para hospedar sua empresa em um endereço fiscal, seja para aproveitar os ambientes de coworking, você estará bem assessorado pela Smart Escritórios Inteligentes. Há uma tendência mundial recorrente de compartilhamento e compartilhamos espaços, bens e serviços. Nesse sentido, as pessoas não precisam investir em ter uma coisa somente para si, mas aproveitar as oportunidades de compartilhar experiências, conhecimentos e reduzir custos, reduzir produção desnecessária, reduzir o impacto que estamos causando na sociedade.


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Coworking: 8 motivos para você utilizar

Coworking é uma forma de economizar, sair da zona de conforto e potencializar todo o seu negócio.

Listamos aqui 8 razões pelas quais você deve trabalhar em um espaço de coworking: 

Coworking é uma opção interessante para trabalhar em casa ou no seu próprio escritório. Assim, são espaços de trabalho que oferecem vantagens e um ambiente com profissionais de diversas áreas e setores. Portanto, a decisão de trabalhar fora do ambiente de trabalho tradicional, com pessoas diferentes em um espaço de coworking, pode ser a melhor coisa pro seu negócio, gratificante.  

1) Se encontrar no seu negócio no ambiente de coworking

A possibilidade de ter gama de empresas e projetos diferentes trabalhando nesses espaços de coworking é muito grande. Portanto, muitos profissionais que trabalham nesses ambientes dizem que os trabalhos produzidos nesses espaços são mais significativos. Assim, você, o seu trabalho e o seu negócio se tornam mais fortes quando trabalhando ao lado de outras que fazem todo tipo de coisas. Além disso, não é mais necessária uma redoma em volta do seu trabalho. Por isso você pode expor e se afirmar como “a pessoa que faz tal negócio”, assumir uma identidade. Dessa maneira, os espaços de coworking são produzidos para ser uma comunidade, onde a colaboração, o aprendizado e a sustentabilidade são valores agregados ao dia a dia. 

2) Espaço de Coworking é mais vantajoso

Os espaços de coworking não só fornecem um local para trabalho, mas também fornecem diversas vantagens para que seu trabalho seja bem feito, em alto padrão. Por isso, em ambientes de coworking, você tem serviços de alimentação, salas de reunião, salas de conferência, serviços de telefonia e internet e várias outras comodidades que você precisaria se preocupar em um espaço próprio e tradicional, o que aumenta o equilíbrio entre trabalho e qualidade de vida pessoal. 

Algumas vantagens a Smart Escritórios Inteligentes proporciona em seus ambientes de coworking: 

Espaço de Coworking é mais vantajoso. Sala de Reunião Smart - Uma das vantagens do nosso espaço
Sala de Reunião Smart – Alto padrão e melhores equipamentos
  • Recepção com profissionais qualificados
  • Salas de Conferência e Salas de Reunião
  • Café e lanches
  • Recebimento e classificação de correspondências
  • Acesso à WiFi de alta velocidade, impressoras e suporte
  • Móveis e estrutura de alto padrão

3) Coworking oferece comunidade de trabalho e networking

Além disso, trabalhar em casa ou em local próprio para empreendedores pode ser solitário e menos produtivo. Espaços de coworking te dão a sensação de conexão com outras pessoas, outros trabalhos e outros negócios. Assim, há a oportunidade de criação de uma rede de contatos para potencializar o seu negócio. Profissionais de alto desempenho e orientados para objetivos estarão à sua volta para agregar valor quando você menos esperar. Mas você também tem a sua privacidade respeitada e escolhe quando e como interagir com os outros membros. Coworking é compartilhar!

4) Coworking com localização estratégica

No trabalho em escritórios de coworking suas reuniões com clientes e parceiros ficam mais organizadas por ter um local central e estratégico na cidade. Na Smart Escritórios Inteligentes você estará  na melhor localização de Brasília, com escritório de coworking de alto padrão, de fácil acesso, o que ajuda não só na logística do seu negócio, mas também na imagem da sua empresa. 

5) Coworking aumenta de produtividade

Quem não gosta de aproveitar mais um pouquinho aquela soneca do celular pela manhã? Sair da cama em algumas manhãs pode ser um desafio em tanto. Sendo assim, o ambiente de coworking, como o da Smart Escritórios Inteligentes, promove o desejo de estar competindo com os membros da comunidade, criando uma atmosfera que te move a sair de casa e participar, cercado de profissionais comprometidos com seus negócios. O coworking pode aumentar a sua produtividade também reduzindo as preocupações com a operacionalização do negócio, te ajudando a manter o foco no que realmente faz a diferença: na estratégia!

6) É caro ter um espaço próprio. Coworking é bem mais barato

Alugar e aproveitar um espaço compartilhado não é apenas barato, mas também oferece a oportunidade de desenvolver o seu negócio sem ter que gastar dinheiro com custos fixos de uma estrutura própria, como aluguel, telefone, condomínio, limpeza, dentre outros.  Na Smart Escritórios Inteligentes, uma estação de trabalho, em ambiente de coworking, com um pacote sensacional de vantagens está com o preço de R$ 99,90 por mês, sem burocracia e sem taxas de adesão e cancelamento. 

É caro ter um espaço próprio. Coworking é bem mais barato: Sala Executiva para receber clientes e parceiros. Alto Padrão por menor preço.
Sala Executiva para receber clientes e parceiros. Alto Padrão por menor preço

7) Aprenda coisas novas

Com efeito, no ambiente de coworking você tem a oportunidade de trabalhar com pessoas com conjuntos de habilidades totalmente diferentes das suas. Assim, você pode até mudar de mentalidade sobre o seu negócio, sobre a sua forma de conduzi-lo e aprender coisas para potencializar a sua empresa. Nesse sentido, sair da zona de conforto e estar em um ambiente de coworking pode romper barreiras e fazer com que o seu projeto esteja exposto a mudanças grandiosas e frutíferas. 

8) Seja feliz!

Trabalhando em um ambiente de coworking, você está rodeado de pessoas motivadas e entusiasmadas como você. Portanto, todos buscando o sucesso do seu negócio e compartilhando conhecimento e experiências. Você tem a oportunidade de socializar, se desenvolver como pessoa e profissional, e ainda melhorar seu estilo de vida! Por isso, estar em um ambiente de pessoas apaixonadas pelos seus objetivos é altamente gratificante! Além disso, você pode ter mais tempo para sua família não precisando se preocupar com uma estrutura só pra você. 

Em outras palavras, deixa que a Smart Escritórios Inteligentes pode se preocupar com isso pra você! Coworking é qualidade de vida!

Seja feliz!

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