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Lógica do Compartilhamento: Coworking

Para estabelecer uma cultura de Coworking e entendermos sua lógica, devemos pensar em espaços abertos e compartilhados, como os de Hostels, e não em apartamentos convencionais, como os de grandes residenciais. Dessa maneira, independentemente das tendências, o Coworking é sobre fomentar a saída da zona de conforto para abrir oportunidades. Como participante de uma comunidade, você pode ajudar a desenvolver um ambiente inovador e muito competitivo. Portanto tudo gira em torno de como o grupo cria uma cultura, mais aberta, mais cooperativa.

Vamos pensar: Hostel vs. Apartamento

Os Hostels, alojamentos compartilhados, são projetados para serem privados o suficiente para dar a cada pessoa seu próprio espaço. No entanto, os usuários são incentivados a usar a área comum a vontade e se quiserem fazer um grande almoço ou assistir algum filme com os amigos, está tudo bem, será muito bem vindo para fomentar parceria na comunidade. Nesse sentido, é um ambiente intencionalmente produzido para permitir que as pessoas interajam e se conheçam. Dessa maneira, essa estrutura é algo que empresas que trabalham com coworking devem estar interessadas em desenvolver para que a comunidade possa replicar essa lógica.

Apartamentos Convencionais

Apartamentos são projetados para você ser controlado, tudo no lugar em que deveria estar. Isso faz com que as pessoas se escondam, se anulem, percam capacidade de improvisação. Por outro lado, vamos pensar em um hotel de luxo. São impessoais, padronizados, áreas comuns vazias e sem interatividade. E venhamos e convenhamos, há muitos prédios residenciais que são só um pouco mais pessoais por conta do seu apartamento, mas o restante é semelhante a um hotel.

Assim, todos vivem em um espaço confortável com todas as coisas de que precisam, teoricamente. A grande maioria das pessoas só saem do apartamento quando tem um objetivo claro: ir ao carro, à academia, ao trabalho, etc.       

Na verdade, saindo de casa, elas pegam uma das várias saídas e percorrem as áreas comuns com um espaço vazio com uma TV e uma mesa de sinuca. Esse cenário de comodidade para todos em um prédio grande e muito fechado não é convidativo, se pararmos pra pensar. Quem nunca ouviu a frase “tenho tudo no meu prédio, mas ninguém usa!”.

Essa cultura de corredores vazios, portas fechadas e comodidades reforçam a cultura de ser fechado, territorial e de permanecer na zona de conforto. É uma cultura extremamente cultivada e enraizada e, por tanto, pode ser muito difícil de desconstruir.

Porém hoje, com a onda de compartilhamento que estamos vivendo, compartilhando carro (Uber), compartilhando nossos lares (AirBnb), bem como os nossos espaços de hospedagem (Hostels), estamos aprendendo que o importante não é ter para si, mas ter acesso para si. Naturalmente, estamos aprendendo a compartilhar custos, insumos, a produzir menos materiais e produzir mais experiências.

Maneiras de incentivar a comunidade

Na Smart Escritórios Inteligentes, a visão é  incentivar o ambiente de trabalho cooperativo, aberto e fértil. Um ambiente onde ouvir uma gargalhada aqui e ali faz bem. Nossos clientes estão satisfeitos com o ambiente e nossa estrutura.

Todos os nossos clientes recebem acessos e estão convidados a participar no nosso espaço, em ser membros de uma comunidade. É para começar a pensar na nossa empresa como outra casa, em vez de um escritório comercial.

Temos vários benefícios como o Clube Smart para compartilhamento de experiências, não só de trabalho, mas enquanto comunidade. Desenvolver os negócios também faz parte, mas é preciso desenvolver também a qualidade de vida. Queremos que o nosso espaço seja um lugar de inovação e que dê vontade de sair de casa pela manhã e pensar: Hoje vou colocar aquela música para o pessoal ouvir… e ainda vou produzir bastante.

Ter expectativas definidas e estimular as trocas de experiência

Os ambientes de Coworking são ambientes de portas abertas e políticas definidas em prol do coletivo, da comunidade. Nesse sentido, esses ambientes abrem convites para desenvolver um grupo de pessoas que ouvem músicas e compartilham, assistem séries e criticam juntos, pensam e melhoram seus negócios em comunidade. Portanto, fomentam espaços de onde é gostoso fazer parte.

É fato: Espaços de coworking que fazem a diferença não só satisfazem as necessidades de espaço dos clientes, mas necessidades de qualidade de vida. Eles fomentam uma cultura onde as pessoas podem se sentir a vontade para conversar com estranhos, começar eventos na comunidade, falar sobre as notícias do dia a dia e aprender uns com os outros..

O espaço não é seu, propriamente dito, mas de todos que estão ali fazendo desse local uma agradável saída da zona de conforto e ao mesmo tempo um local de acolhida e satisfações.

Participe agora. Conheça nosso trabalho e nossos espaços.

Sendo assim, se você já tem um espaço próprio e já está percebendo que sua qualidade de vida diminui consideravelmente com as preocupações dele, padronizado, comum, padrão e sem novidades, você pode começar a fazer diferente hoje.

Venha participar de uma comunidade que incentiva a comunicação, eventos internos, mudança de pessoas e ambientes, e principalmente, desafios de interação e conectividade para fomentar o desenvolvimento do seu negócio.

Quanto mais você esperar, mais difícil vai ser para se acostumar depois. Não procrastine! Mude o quanto antes e veja as maravilhas da lógica de compartilhamento!

Seu trabalho é estar aberto a isso.

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O que é e para quê serve um Certificado Digital?

Como a certificação digital pode simplificar os nossos negócios.

Em resposta à pergunta do que é e para quê serve o certificado digital, podemos dizer que funciona como uma identidade eletrônica para pessoas físicas ou jurídicas. Sua importância é hoje é tão grande que o mesmo pode ser considerado como uma carteira de identidade do universo virtual. Você pode imaginar uma versão eletrônica de todos os seus documentos pessoais e empresariais, de forma segura e com autenticidade garantida e criptografada. Através dele, é possível assegurar de forma inequívoca a identidade de um cidadão ou de uma organização, sem a necessidade de apresentação presencial. É possível dizer portanto que funciona como um CPF ou um CNPJ eletrônico. Essa solução existe no Brasil desde 2001, após a criação da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP Brasil.

Ele veio para agilizar a assinatura de documentos, pois, é o mesmo quem viabiliza a assinatura digital. Ela garante autenticidade em transações online dentre outras funções. Através dessa solução, tornou-se possível a identificação de cada usuário, bem como, de cada documento autenticado, mesmo à distância. Essa tecnologia provê legitimidade a todos documentos digitais que a utilizarem, que passam a possuir validade jurídica. Neste artigo, abordaremos as principais características dos Certificados Digitais e suas demais funcionalidades.

Portanto, o que é e pra quê serve o Certificado digital? O mesmo é sinônimo de redução de custos e burocracia, gerando consequentemente aumento de ganhos e produtividade.

Uma função crucial do certificado digital é a otimização de processos de assinatura de documentos, o que consequentemente reduz muito os custos e a burocracia, com impressão, deslocamentos, cartórios, dentre outros. Neste objetivo, ele foi criado para que forneça as mesmas garantias jurídicas dos documentos offline tradicionais.

É natural que no recebimento um documento tradicional assinado, seja analisada sua legitimidade e autoria, logo, se o mesmo foi mesmo assinado pelas partes envolvidas e interessadas no documento. Em muitas ocasiões, um cartório é recorrido para a conferir a assinatura de alguém, procedimento este conhecido por reconhecimento de firma que na era digital torna-se cada vez menos utilizado.

Outra necessidade frequente é a preocupação com a integridade do teor dos documentos, quando precisam ser verificadas a existência de rasuras e sinais que possam evidenciar alguma tentativa de falsificar/modificar o original. Assim também, o documento em formato digital, para serem válidos juridicamente, precisam seguir diversos regulamentos e normas e devem ser criptografamos e protegidos por soluções de alta complexidade.

Assim, esta nova importante solução que é o certificado digital tem possibilidade de utilização em uma muitas atividades que possuem necessidades contratuais, laudos e dentre outros documentos garantidores. Sendo mais um dos grandes avanços tecnológicos desta era, através dele, agora contratos legítimos podem ser assinados sem que hajam deslocamentos físicos, com a mesma segurança.

Para exemplificar, o advento do certificado digital nada mais é que um documento eletrônico, que uma Autoridade Certificadora emitiu. A mesma pode ser comparada ao DETRAN no tocante à emissão das carteiras de motoristas: é, portanto, a instituição que possui a responsabilidade de verificação da identidade e veracidade do titular e de todas as informações antes de emitir o certificado.

Benefícios gerados pelo Certificado Digital:

  1. Assinatura de documentos de qualquer computador;
  2. Identidade eletrônica válida juridicamente;
  3. Assinatura segura: sem possibilidade de fraude;
  4. Procedimentos mais práticos e econômicos, além de sustentáveis com a redução de uso de papel e deslocamentos;
  5. Simples e ágil, assinatura e certificações em poucos minutos;
  6. Digitalização e virtualização de organizações públicas e privadas, seguindo a tendência mundial.

Veja a seguir a ilustração do que contém em um certificado digital:

Aquele que desejar adquirir o seu deverá buscar em uma das certificadoras. A mesma verifica seus documentos e cria sua identidade digital. Esta consistirá em arquivos com dados inseridos que se referem à pessoa física ou jurídica, devidamente criptografados e protegidos e válido por tempo determinado. A proteção dessas informações é realizada por dois elementos criptografados, conhecidos por chave pública e chave privada. As mesmas são essenciais para a perfeita utilização da certificação digital para assinar documentos.

Segurança reforçada por alta tecnologia

Em assinaturas convencionais, offline, o processo só se tornará seguro através da capacidade de cada um desenvolver sua marca única, com diferenciais exclusivos do jeito que cada um escreve. Já na digital, são as chaves criptográficas únicas de cada pessoa que garantem a segurança. Elas são geradas por função matemática e desenvolvem o trabalho conjuntamente. Uma verifica a assinatura realizada pela outra, e vice-versa. Desta forma, a chamada privada se guarda em posse do usuário e a pública será distribuída abertamente no formato de um certificado digital.

O mesmo poderá ser armazenado em um token, um  smartcard ou mesmo em uma nuvem online, que terá acesso remoto.

A função mais importante da certificação digital é fornecer permissão à comunicação de intenção e consentimento em formato eletrônica, o que conhecemos por assinaturas digitais. As assinaturas digitais permitem enviar emails assinados e também secretos, a contratar serviços, delegar poderes, dentre muitas outras questões do corriqueiras que exigiriam assinaturas manuais ou mesmo autenticadas e com firmas reconhecidas.

Os certificados mais utilizados se denominam A1 e A3. O A1 é criptografado em um formato mais simplificado e vale por até um ano e deve permanecer em computador. O A3 tem tecnologia mais complexa e possui validade de até três anos e também pode ser armazenado em tokens, pendrive ou smartcards. A certificação pode perder sua validade nos casos de perda, furto ou mesmo no acúmulo de erros ao digitar a senha.

O uso de certificado digital tornou-se uma realidade em franca expansão, viabilizando a redução de custos e otimização do trabalho de pessoas físicas e jurídicas, órgãos públicos e profissionais liberais autônomos diversos.

A certificação digital traz mais inteligência e produtividade aos negócios e por isso converge com o conceito da SMART Escritórios Inteligentes. Fazer MAIS por MENOS é a nossa ambição, agregando valor e simplificando o dia a dia dos nossos clientes.

CLIQUE AQUI e veja como você pode gastar menos e produzir muito mais através do nosso Coworking.

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ANCEV – Associação Nacional de Coworking e Escritórios Virtuais

A ANCEV é a associação oficial no Brasil que reúne os escritórios virtuais, cujo segmento tem por objetivo oferecer às empresas e profissionais liberais, uma solução completa e integrada para aumentar a capacidade produtiva, a agilidade e a lucratividade de seus negócios

Iniciar ou expandir suas atividades pelo Brasil tornou-se mais fácil, sem burocracias e com investimento inicial a custo “zero”. Você encontra em várias cidades do país um escritório pronto, com toda a estrutura física de uma instalação empresarial convencional, com móveis modernos e equipamentos de última geração e vários outros serviços que possibilitam o início imediato de sua atividade.

Flexibilidade, praticidade e agilidade para manter ou montar seu escritório em ambientes modernos e funcionais e localização privilegiada em cada cidade. Optando por um escritório virtual você poderá dispor de uma ampla estrutura de profissionais, equipamentos e serviços, pagando somente o necessário para o desenvolvimento de sua atividade.

Dedique-se integralmente à sua atividade fim, tenha um escritório instantaneamente nas principais cidades brasileiras e pelo tempo que necessitar.

ASSOCIATIVISMO: A SOMA DAS PARTES MULTIPLICAM O RESULTADO

Por isso, destacamos a seguir os associados da ANCEV sediados em Brasília. Empresas sérias e preparadas para atender seus clientes de forma mais atenciosa e personalizada do que a multinacional Regus:

    • BR-Offices Escritório Virtual Brasilia

      BR-Offices Escritório Virtual Brasilia

      SBS Quadra 2 Bloco E – Sala 206 – Ed. Prime
      Asa A sul – Brasilia – Distrito Federal

    • Espaço Multiplicidade de Coworking e Empreendedorismo Brasilia

      Espaço Multiplicidade de Coworking e Empreendedorismo Brasilia

      SCRN 702 / 703 Bloco A Entrada 13, Sobreloja
      Asa Norte – Brasilia – Distrito Federal

    • Fast Office Brasília Brasília

      Fast Office Brasília Brasília

      SCLN 116 Bloco “I” – Ed. Cedro – Sala 207 Garden Shopping
      Asa Norte – Brasília – Distrito Federal

    • Microtécnica – My Business Center Brasília

      Microtécnica – My Business Center Brasília

      SHCGN 702/703 Bloco A, nº 47
      Asa Norte – Brasília – Distrito Federal

    • SMART Escritórios Inteligentes Brasilia

      SMART Escritórios Inteligentes Brasilia

      Avenida W3 Sul, Quadra 502, Bloco C, Loja 37
      Asa Sul – Brasilia – Distrito Federal

É simples, quem compara decide pelos serviços de um Escritório Virtual. Decida com consciência e trabalhe com quem cuidará de seus negócios com a seriedade e as garantias necessárias.

Vem ser Smart você também: https://www.smartei.com.br/planos-servicos/

Cordialmente

Saulo Da Rós

Diretor Executivo – CEO

SMART ESCRITÓRIOS INTELIGENTES

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Coworking: 4 dicas para não procrastinar

4 dicas para evitar a procrastinação e a frustração: Coworking pode te ajudar.

Não dá para adiar todas as tarefas. Em algum momento você vai precisar fazer e procrastinar não vai mudar esse fato. Portanto, se você entende isso, começamos bem. E o Coworking pode ajudar.

É difícil ser uma pessoa que procrastina. A necessidade de fazer alguma coisa e não conseguir por conta da ansiedade pelo resultado. Vai dar certo?Vou conseguir? Posso fazer mais tarde! Todas as pessoas tem um pouco dessas frases dentro de si, mas algumas internalizaram mais que outras. Seja por pensar que o tempo ainda é seu amigo ou por esperar algum tipo de inspiração, não dá pra esperar.

Dica nº 1 – Enfrentar

Não dá pra esperar inspiração ou a última hora sempre que aparecer uma atividade pra você fazer. Portanto, é preciso parar de procrastinar. Até que há momentos em que a sua mente vai voar e você terá aquela ideia maravilhosa, aquele insight para escrever algo ou aquela vontade de fazer uma caminhada.

Mas você não vai ter esses momentos para resolver burocracias do seu negócio, por exemplo. Muito menos para ir ao banco conversar com o gerente a respeito daqueles problemas financeiros que você está adiando há algum tempo. Você não vai ficar inspirado pra isso, tudo bem? Você precisa pensar em soluções, como o Coworking.

Empreendedores não podem se dar ao luxo de procrastinar. Por exemplo, como procrastinar algo que vai afetar o funcionamento da sua empresa diretamente? Você pode perder prazos, trabalhos, resultados, clientes e outras várias coisas por conta de uma irresponsabilidade que não é aparente. Procrastinar afeta diretamente a sua imagem profissional e a sua empresa.

Então, assuma seus compromissos e desafios de frente! A sensação de quando você terminar será de felicidade e satisfação. Depois, você vai ficar um tempo se martirizando por ter demorando tanto tempo para fazer algo que era tão fácil, mas vai aprender que a hora de enfrentar os desafios é agora!

Nesse sentido, espaços de coworking, com estações de trabalho coletivas para que você trabalhe em ambiente aberto com outras pessoas, pode te trazer a inspiração para fazer os trabalhos criativos da sua empresa e a vontade de mantê-la na linha, através da interação com outros empreendedores.

Dica nº 2 – Ser precavido

Bom, o que vou falar pode parecer clichê, mas vai que acontece alguma coisa amanhã que você precise resolver com real urgência? Além de não ter feito o que precisava fazer, vai ficar com essa preocupação desnecessária na cabeça, ficando apreensivo e ansioso. E sabemos que essas questões “clichê” refletem bastante a verdade.

Sempre pode acontecer alguma coisa para deixar o procrastinador com o aprendizado de não fazer mais isso. Por exemplo, um familiar ficar hospitalizado e você precisar estar sempre presente, você mesmo pode ficar doente e não conseguir levantar da cama por alguns dias. A energia da empresa pode acabar ou algum equipamento falhar. Utilizar de um ambiente de coworking reduz os riscos de incidentes operacionais da sua empresa. Esses espaços oferecem toda a estrutura para aumentar sua precaução.

E, normalmente, você só vai aprender quando acontecer alguma coisa assim com você. É frustrante e desconfortável perceber que vai ter prejuízo simplesmente por não ter feito o que tinha que fazer antes, seu senso de responsabilidade vai apitar e não vai ser legal. Mas acredite em você! Estar lendo esse texto já é um tremendo passo para essa aprendizagem!

Página com " DO IT". FAÇA.
FAÇA!

Dica nº 3 – Regrar a rotina

Tudo que deixamos para fazer depois, em teoria, é para ser feito. Mas aprenda a se questionar se o que você está fazendo agora vale a pena. Procrastinadores tendem a buscar diversão e distrações para preencher o tempo e alimentar a ansiedade por ter que fazer outras coisas. Você fazendo isso, estará em um terreno obscuro, onde você estará plantando medo, culpa, ansiedade, raiva, dentre outros sentimentos negativos.

Às vezes você começa com uma pausa para ver o instagram, percebe que tem algumas mensagens, responde. Resolve dar uma checada no Facebook e passa um bom tempo olhando sua timeline. Além disso, ainda tem o Whatsapp, aqueles grupos de família e amigos que nada acrescentam à sua produtividade.

Você faz isso? Empreendedores fazem o próprio tempo e precisam regrar a rotina da empresa e a própria rotina. É preciso ter o tempo de trabalhar, executar o que for necessário e o tempo de lazer. Quanto menos tempo procrastinando ao longo do dia, mais tempo livre vai sobrar para o que você gosta de fazer. Nesse sentido, espaços de Coworking aliviam o tempo que você investe em processos da sua empresa, além de reduzir as preocupações com custos. Mas cuidado! Organize seu tempo, faça o básico e respeite seus prazos. A sensação de terminar o dia com o dever cumprido e com as facilidades que empresas como a Smart Escritórios Inteligentes proporcionam é muito boa.

Estações de Trabalho Coworking Smart
Estações de Coworking da SMART: Qualidade de vida

Dica nº 4 – Assuma o problema

A procrastinação é uma questão que não está atrelada somente aos tempos atuais, é uma questão atrelada ao ser humano. Portanto, você precisa assumir que não é um comportamento aceitável, que é de fato irresponsabilidade, e que isso não prejudica só a você, mas também a sua empresa e as pessoas que confiam em você. É preciso entender que procrastinação é um problema e aceitar a sua gravidade.

Não é para trabalhar como se fosse um robô, mas assumir que há coisas que precisam ser feitas, da melhor forma possível, no menor prazo possível. As distrações elas acontecerão, mas você pode ter consciência do que é útil para o seu “escape” rápido do trabalho e o que não é.

Enfim, se você realmente está com vontade de parar de procrastinar e mudar seu estilo de vida, estamos com você. Provavelmente, você não vai conseguir mudar tudo e como foi dito, você não é um robô. Portanto, quanto menos você empurrar com a barriga, quanto mais precavido você ficar, quanto mais você observar a sua rotina e admitir que procrastinar é um problema, mais feliz e realizado você pode ficar.

Busque um ambiente de coworking como os da Smart Escritórios Inteligentes para que você conheça um ambiente interativo, compartilhado, onde a procrastinação com certeza pode ser evitada com novas experiências, ideias e inspirações.

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Coworking x Sala Comercial: Quais as vantagens?

Regra: Não existe regra! Portanto, não tem nada que defina qual o melhor espaço pra sediar a sua empresa, além do contexto que ela se encontra. Sendo assim, há momentos que a pedida é o Home Office, em outros usamos o escritório do amigo e até temos casos bem conhecidos de empresas que começaram até na garagem de casa. No entanto, há um momento em que a empresa precisa ficar mais estruturada. É provável que surgirá a dúvida: Alugar uma sala em um prédio comercial ou participar de um espaço de Coworking?

Em suma, cada uma dessas opções terão questões a favor e contra e que vão influenciar a decisão do empreendedor, além do funcionamento da empresa. Dessa maneira, se você está nessa dúvida, entre um espaço de coworking ou um espaço em prédio comercial, vamos falar aqui sobre algumas dessas questões:

Sala Comercial X Coworking: Vantagens de ter sala em prédio comercial

Fachada de prédio comercial alto padrão: coworking é melhor opção
Fachada de um prédio comercial: pouco inovador

Personalização do espaço

No espaço em prédio comercial você tem a oportunidade de personalizar da forma que você quiser. Nesse sentido, por ser um espaço exclusivo, você pode fazer as reformas que quiser, usar as cores que lhe agradam e deixar o ambiente do jeito que agradar o trabalho da equipe. Mas tudo isso envolve planejamento, custos e manutenção.

Empresas com muitos funcionários

Salas em prédio comercial são melhores para empresas com muitos funcionários. Por isso, com um grande número de integrantes na equipe, é preciso alugar uma sala bem maior ou até mesmo um andar inteiro para garantir um ambiente de trabalho adequado para todos, com mobília e estrutura.

Procura fácil em qualquer localização

É fácil de achar uma sala em prédio comercial. Assim, é o modelo tradicional, culturalmente desenvolvido e tem por toda parte. Ou seja, em qualquer bairro que você procure, você achará nos mais diversos preços e localidades.

Sala Comercial X Coworking: Vantagens de trabalhar em um coworking

Sala de coworking alto padrão: ambiente inovador e multiplicador
Sala compartilhada: Ambiente multiplicador

A praticidade do boleto único de um Coworking

Todos os seus custos resumidos a um boleto de pagamento. Desse modo, é esse o nível de praticidade que uma estrutura de Coworking proporciona pra você. Já uma sala em prédio comercial te traz várias questões, como: móveis, planos de internet, contratar equipe de reforma, dentre outras várias que consomem tempo, investimento e energia. Por outro lado, uma sala em um coworking te dá a possibilidade de não ter todo esse trabalho. Nesse sentido, você pode procurar a empresa que mais se adéqua ao estilo da sua empresa e da sua equipe, fechar o contrato e está tudo certo! Dessa maneira, pagar um boleto será a única preocupação que você terá com o seu processo, sem nenhum problema.

Coworking e Networking

Naturalmente, um dos melhores benefícios que um ambiente de coworking pode proporcionar é a possibilidade de construção de uma networking. No entanto, essa possibilidade em ambientes fechados, em prédios comerciais, não aconteceriam. Assim, um ambiente aberto, cooperativo e com vários profissionais de outras áreas e de outras empresas pode trazer, primeiro, várias oportunidades de interação e aprendizagem e, segundo, oportunidades de trabalho e desenvolvimento da sua empresa com profissionais qualificados. Por exemplo, para qualquer demanda que você tiver para bom andamento do seu negócio, você pode encontrar em sua volta indicações ou até mesmo quem possa executar o trabalho pra você. E de forma rápida fechar contrato.

Time de manutenção

A manutenção da limpeza do espaço fica por conta da administração. Portanto, não é uma preocupação que você precisa ter, a de manter a estrutura limpa e asseada para sua equipe. Contratar pessoas para executar os serviços de limpeza é uma preocupação constante em empresas hospedadas em prédios comerciais. Portanto, espaços de coworking contam com uma equipe de limpeza que está sempre deixando o ambiente perfeito e garantem também o café e chá a todo momento para conforto do seu time e dos seus clientes.

Estrutura coletiva do espaço de coworking

Você, estando em um escritório de coworking, pode aproveitar a estrutura coletiva do espaço. Nesses espaços, as áreas comuns têm toda a mobília necessária para propiciar um confortável ambiente de trabalho e integração. Além disso, contam com espaços de reuniões, treinamentos e atendimentos que forem necessários para o processo da sua empresa. Dessa maneira, você não precisa receber seus clientes em espaço compartilhado, por exemplo. O espaço que você trabalha é chamativo, dinâmico, promove a criatividade e interatividade, coisas que vão impressionar o seu cliente e, com certeza, motivarão sua equipe.

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Endereço Fiscal: Segurança e baixo custo

Ao abrir uma empresa, o empreendedor precisa de um endereço para registrar o CNPJ e tirar o alvará de sua empresa de forma legal. Assim, adquirir ou alugar um ponto comercial pode representar um alto custo para o empreendedor. Mas o endereço fiscal ou domicílio fiscal pode ser uma alternativa. Além de espaços de coworking.

Endereço fiscal: O que é?

Endereço fiscal é o endereço onde sua empresa está registrada para fins fiscais, tributários, dentre outros. Portanto, é onde a sede da sua empresa, é para onde serão endereçadas as correspondências, os impostos e afins. A Lei exige que empresas tenham um endereço para CNPJ, mas nem todos podem alugar um espaço exclusivamente para isso. A opção é procurar empresas especializadas em registro de endereço fiscal, como a Smart Escritórios Inteligentes. Assim, registrar sua empresa em endereço especializado é totalmente legal. E ainda te proporciona escolha da melhor localização para a formalização da sua empresa.

Vantagens do endereço fiscal

Ao optar por um endereço fiscal, você tem como vantagens:

  • Seu negócio estará regularizado
  • Redução de gastos
  • Menos burocracia

Em suma, usar um endereço fiscal facilita a você, que é empreendedor e tem uma ideia para montar a sua empresa, a abrir o seu negócio em precisar alugar uma estrutura, o que fará com que seus custos sejam muito maiores. É possível, ainda, encontrar empresas, como a Smart Escritórios Inteligentes, que associem o endereço fiscal aos serviços de coworking. Assim, as vantagens são ainda maiores.

Recepção Smart - Duas moças uniformizadas prontas para receber suas correspondências e dar o melhor atendimento
Recepção Smart

Um espaço de coworking é uma alternativa de endereço fiscal para as empresas.

Sendo assim, com este serviço, a empresa poderá contar com um espaço estruturado e preparado especialmente para suprir as necessidades do cotidiano de negócios. Isto é, você terá uma recepção compartilhada, com secretárias, acesso a salas de reunião e treinamentos, a uma estação de trabalho em ambiente de coworking.

Esses ambientes são uma opção muito relevante para quem deseja reduzir ainda mais os custos, pois os serviços de limpeza, internet, telefonia e de suporte, como café para os clientes, estão dentro do pacote. Além disso, também é opção para quem quer registrar seu negócio em endereço comercial, caso haja alguma restrição no registro da atividade desempenhada em endereço residencial.

Coworking: quais os custos?

Empresas que ofertam os serviços de endereço fiscal e coworking oferecem opções de acordo com a necessidade do empreendedor. Do mesmo modo, a Smart Escritórios Inteligentes oferecemos os Planos Smart e Black, além de serviços de aluguel de salas de treinamento e reunião. Com efeito, são planos que vão, com certeza, ajudar tanto o empreendedor que quer abrir o seu negócio com menor custo, quanto o profissional que pretende sair do home office ou que queira desenvolver o seu negócio em estrutura de alto padrão também com menores custos.

Ambiente planejado e bem mobiliado para troca de experiências e um bom trabalho.
Ambiente planejado para compartilhamento de experiências

Posso abrir a minha empresa em endereço residencial?

É uma dúvida comum. Sim, pode. No entanto, é preciso verificar como a arrecadação de impostos do seu município funciona. As leis estão cada vez mais exigentes em relação a empresas que ainda estão registradas em residências. Por exemplo, há casos onde o valor do IPTU (Imposto Predial e Territorial Urbano) da sua residência aumenta caso haja uma empresa registrada, em determinados ramos de atividade.

Assim, também é uma opção para profissionais que trabalham em Home Office ou querem abrir o negócio sem alugar um espaço exclusivamente para ter um endereço fiscal. A questão é que trabalhar em casa tem seus problemas. Nesse sentido, um ambiente de negócios apropriado, bem mobiliado, que proporciona pessoas e profissionais que compartilhem experiências e negócios é vital para o desenvolvimento do seu negócio. E tudo isso é proporcionado por espaços de Coworking.

Compartilhe!

Seja para hospedar sua empresa em um endereço fiscal, seja para aproveitar os ambientes de coworking, você estará bem assessorado pela Smart Escritórios Inteligentes. Há uma tendência mundial recorrente de compartilhamento e compartilhamos espaços, bens e serviços. Nesse sentido, as pessoas não precisam investir em ter uma coisa somente para si, mas aproveitar as oportunidades de compartilhar experiências, conhecimentos e reduzir custos, reduzir produção desnecessária, reduzir o impacto que estamos causando na sociedade.


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Domicílio Fiscal – Tudo o que você precisa saber para a abrir a sua empresa.

Se você é empreendedor ou deseja ser, muito provavelmente o Domicílio Fiscal será uma ferramenta que estará bem presente no seu dia a dia.

E isso independe se você tem uma pequena ou média empresa ou se, ainda, apenas mora em você o desejo de ser dono do próprio negócio.

Mas, antes de falar sobre endereço fiscal, vamos entender a distinção entre domicílio fiscal e endereço comercial?

Acompanhe!


01. DOMICÍLIO FISCAL x ENDEREÇO COMERCIAL

O Domicílio Fiscal nada mais é do que a opção de endereço utilizada para fins de registro LEGAL de uma empresa.

Ele é registrado junto das autoridades fiscais para efeitos de impostos e notificações.

Já o Endereço Comercial se refere a opção de endereço que é utilizada para fins comerciais, principalmente quando se trata da divulgação de sites, cartões de visita, local de atendimento, realização de eventos, dentre outros.

Não é recomendado que o endereço residencial de uma pessoa, por exemplo, seja utilizado para registro em domicílio fiscal.

A partir do momento que ela passa a exercer atividades de cunho comercial, o recomendado, dentro dos parâmetros legais, é:

-registrar o CNPJ;

– e tirar o alvará da empresa de forma legal e, consequentemente, mais econômica.

O Domicílio Fiscal é, portanto, equivalente à sede social ou ao lugar onde as principais atividades da empresa são realizadas.

02. ESCRITÓRIO VIRTUAL: A SAÍDA (MAIS PRÁTICA E RENTÁVEL) PARA VOCÊ TER O SEU DOMICÍLIO FISCAL.

Agora que você compreendeu a distinção entre Domicílio Fiscal e Endereço Comercial, chegou a hora de conhecer uma ferramenta incrível.

Ela vai te proporcionar menos dor de cabeça na hora de tornar legal os trâmites da sua empresa.

Estamos falando do Escritório Virtual.

Essa tem sido uma das alternativas mais inteligentes, práticas e rentáveis para empreendedores de pequenas ou médias empresas que desejam registrar empresas da forma correta.

Dessa forma, além de cumprir todas as exigências do domicílio fiscal, bem como do alvará de funcionamento, os Escritórios Virtuais são uma excelente escolha para:

– quem está iniciando no empreendedorismo;

– e ainda não faz a menor ideia por onde começar, quando o assunto é legalização do negócios.

Eles têm por finalidade reduzir a burocracia inicial do próprio negócio.

Além disso te permitir ter mais tempo para focar no que REALMENTE IMPORTA: a alavancagem dos seus resultados empresariais.

A Smart Escritórios Inteligentes conta com o serviço de Escritório Virtual, Domicílio Fiscal, trazendo para sua empresa muito mais TRANSPARÊNCIA, ECONOMIA E PRATICIDADE.

Nesse sentido e com planos que cabem em qualquer orçamento, a Smart proporciona:

  • Localização Privilegiada no Centro de Brasília;
  • Possibilidade de Contratação de Contabilidade;
  • Assessoria Jurídica;
  • Consultoria Financeira;
  • Secretariado Executivo e muito outros benefícios exclusivos para você que é empreendedor (ou que ainda deseja ser).

03. VANTAGENS DO ESCRITÓRIO VIRTUAL PARA SEU NEGÓCIO.



Além de passar credibilidade para seu negócio, os escritórios virtuais possuem a infraestrutura inicial que seu empreendimento necessita,principalmente se você não está preparado para realizar grandes investimentos.

Além de ser de baixo custo, os escritórios virtuais dispõe:

– de atendimento personalizado;

– proporcionam mais tranquilidade ao empreendedor;

e ainda propiciam um ambiente de alto padrão para receber seus prospects.

Se você deseja se destacar entre a concorrência, ainda que esteja no começo da sua carreira, o escritório virtual, inegavelmente, é uma escolha assertiva e estratégica.

Esse formato de espaço comercial permite que você monte seu escritório e ainda conte com serviços compartilhados.

Serviços esses que são fundamentais para quem está começando no ramo do empreendorismo.

Ainda que você atue no formato home office, o modelo de escritório virtual se torna atrativo por ser um tipo de investimento que cabe no bolso de qualquer porte de empreendedor.

Agências, contadores, advogados, coaches, psicólogos, freenlancers, bem como diversos outros profissionais liberais podem encontrar nesse estilo de ambiente de trabalho um local perfeito para economizar com custos relacionados a aluguel, facilities, dentre outros.

Cerca de 80% de economia nos gastos da sua empresa podem ser evitados por meio da contratação de um escritório virtual.

Ficou interessado, gostou da ideia e visualiza isso no seu negócios?

Clique no link abaixo e conheça já os Planos de Escritórios Virtuais Inteligentes da Smart.

QUERO MEU ESCRITÓRIO VIRTUAL.

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Endereço fiscal: o que é, como funciona e porque um empreendedor deve ter um

Endereço fiscal: o que é, como funciona e porque um empreendedor deve ter um

Na hora de abrir uma empresa, uma das exigências é que seja apresentado o endereço fiscal do novo negócio. Mas você sabe exatamente o que é essa informação?

Como o nome já sugere, trata-se do endereço que prova a existência física e jurídica do empreendimento perante as autoridade.

Portanto,mserá ele que aparecerá em todos os documentos oficiais, como é o caso de alvará, das nota fiscais e do CNPJ.

Toda a comunicação com o fisco (presencial ou por correspondência) será feita nesse endereço.

É importante ressaltar que o endereço fiscal não necessariamente é o mesmo local em que a empresa funciona, o que chamamos de endereço comercial.

O primeiro é utilizado exclusivamente para objetivos tributários e oficiais.

Enquanto o segundo diz respeito apenas ao lugar em que o negócio funciona sendo, portanto, o que aparece nos cartões de visitas, nos sites e materiais de divulgação.

Isso significa que uma mesma empresa pode ter dois endereços, caso seja necessário. Vamos explicar melhor.

O endereço fiscal não precisa ser igual ao endereço comercial

Empresas que têm um grande capital inicial, normalmente conseguem definir um lugar para iniciar suas atividades.

Com isso, na hora de fazer o registro já apresentam o endereço do lugar em que funcionam, de modo que o endereço fiscal e o comercial são o mesmo.

Essa mesma situação acontece, por exemplo, com microempreendedores que, por questões de praticidade e economia, utilizam o próprio endereço residencial para os dois casos.

No entanto, essa não é a realidade de todos.

Nem sempre o endereço fiscal corresponde a um local atrativo e positivo para os negócios, de modo que o empreendedor opta por transferir as atividades da empresa para outro local.

Como funciona na prática:

Essa mudança não exige a atualização do cadastro na Prefeitura, de modo que a empresa pode ter um endereço diferente para cada situação.

Uma solução cada vez mais utilizada por microempreendedores ou profissionais liberais, principalmente prestadores de serviço, são os coworking ou escritórios virtuais.

Além de oferecerem um local de trabalho mais adequado e toda a estrutura necessária para as atividades da empresa, muitos também oferecem o serviço de endereço fiscal.

Assim, paga-se uma taxa mensal para utilizar tanto o endereço fiscal quanto o comercial desses espaços, de modo que toda correspondência oficial também é enviada para o coworking.

de modo que toda correspondência oficial também é enviada para o coworking.

As vantagens de ter um endereço fiscal para sua empresa

Contratar esse tipo de serviço tem ajudado muitos empreendedores a iniciarem um negócio de forma mais rápida, simples, econômica e segura.

Ao fazer isso, o endereço fiscal pode ser utilizado também como comercial.

Desse modo, o dono da empresa poderá fazer reuniões e receber suas correspondências no próprio coworking.

Dependendo do que for acordado, também é possível contratar o serviço de secretárias e de atendimento junto ao serviço do endereço.

Mas essas não são as únicas vantagens. A seguir listamos alguns pontos que provam porque todo empreendedor deve ter um endereço fiscal:

Regularização garantida


O endereço fiscal é essencial para que a empresa seja regularizada junto aos órgãos competentes.


Com ele, será possível tirar o CNPJ e fazer o cadastro na junta comercial, por exemplo.

Ao contratar o serviço, esse processo torna-se mais fácil e rápido, evitando dores de cabeça para encontrar um local apropriado para sua empresa.

Burocracia reduzida

São vários os processos necessários para se abrir uma empresa e toda a burocracia pode prejudicar o início das atividades.

Com o serviço de endereço fiscal, a preocupação em encontrar um local apropriado e cujo preço caiba em seu bolso não existirá mais.

Afinal, você terá acesso a toda estrutura necessária para montar seu negócio.

Garantindo, portanto, a credibilidade necessária a ele por um preço acessível.

Custos menores

Alugar um espaço comercial não é das opções mais baratas para quem está começando um negócio.

Ainda mais quando se acrescenta a isso toda a estrutura necessária para que ele funcione.

Por outro lado, o aluguel de um endereço fiscal oferece tudo o que você precisa por bem menos, de modo que o custo se torna menor.

Networking

Ter contato com as pessoas certas é essencial para gerar mais negócios e impulsionar sua empresa.

E, isso, é facilmente adquirido no espaço de coworking.

Esse tipo de local reúne pessoas criativas de diversas áreas, possibilitando uma verdadeira troca de ideias e indicações para grandes oportunidades de negócio.

Ter um endereço fiscal é uma excelente forma de dar os primeiros passos da empresa.

Passos esse com segurança e economia, sendo indispensável para o sucesso da sua empresa.

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Por que Customer Success pode ajudar a sua empresa a crescer?

Todo empreendedor sabe o quanto é trabalhoso (e caro) conquistar novos clientes, desde o processo de divulgação do produto ou serviço até a assinatura do contrato. Philip Kotler, um dos maiores nomes do Marketing, transforma isso em números: em média, um novo cliente custa 5 vezes mais do que a retenção de um atual.

Mesmo assim, as pequenas e médias empresas, especialmente as novas no mercado, destinam boa parte de seus esforços comerciais para este modelo mais caro, se preocupando pouco em afinar as estratégias após ter o cliente dentro de casa.

Em um cenário no qual os compradores são cada vez mais exigentes, se contentar apenas com um bom Suporte ao Cliente (SAC) há tempos deixou de ser o suficiente. É preciso, cada vez mais, contar com ações de Customer Success (CS), começando logo no início do relacionamento entre seu negócio e seu cliente.

Ainda não sabe o que esse termo significa? Este é o tema deste artigo!

O que é Customer Success?

Afinal, o que é e para que serve uma área ou um profissional de Customer Success? Essa estratégia, bastante comum entre startups e empresas de software, está totalmente relacionada à mudança no estilo de venda que temos observado nos últimos anos.

Se temos a necessidade de uma negociação muito mais consultiva nos dias de hoje, não poderíamos continuar com o mesmo modelo de pós-venda que estamos acostumados a ver no mercado, baseado muito mais em resolução de problemas do que em sua antecipação e, até mesmo, no suporte para plena utilização dos recursos da solução vendida.

A tradução de Customer Success é sucesso do cliente – e é esta a função desta área ou deste profissional! Garantir que seu cliente tenha sucesso no seu negócio por meio de seu produto e serviço, atuando como um consultor estratégico e de forma proativa, não apenas quando houver alguma demanda clara.

O trabalho do CS acontece prioritariamente de forma remota, mas há também a possibilidade de atuação em treinamentos ou reuniões presenciais para alguns perfis de clientes. O que importa, de fato, é manter a recorrência no contato e explorar as principais dores, dificuldades e oportunidades para cada empresa da carteira.

Vale lembrar que, neste modelo, o importante não é fazer com que o cliente sinta-se valorizado por meio de um relacionamento baseado em benefícios pessoais, como presentes, por exemplo, mas sim que ele tenha todo o suporte para alcançar seus objetivos profissionais dentro da empresa.

Quais as vantagens de investir em Customer Succes?

Depois de entender a função de Customer Success em uma empresa, quais são os motivos para investir neste tipo de contato consultivo com os clientes, especialmente em um cenário no qual redução de custos é tão importante?

Construção de relacionamentos sólidos

Quando um cliente sente que tem um parceiro com quem pode contar e que entende realmente de seu negócio e de seus objetivos, mesmo em um momento de baixa do mercado ou de queda nos resultados, ele irá relutar em finalizar qualquer tipo de contrato.

Ou seja, um cliente bem amparado por Customer Success dificilmente deixará de ser seu cliente, renovando continuamente o contrato.

Facilidade para perceber novas demandas

Além da manutenção da recorrência comercial, um profissional de Customer Success que mantenha um bom relacionamento com sua carteira de clientes será capaz de perceber novas oportunidades dentro das empresas de uma forma muito mais fácil.

É a partir deste olhar mais próximo que surgirão oportunidades de cross-sell, a venda de outras soluções dentro do mesmo cliente.

Recomendações para potenciais clientes

As indicações são uma das fontes de novos clientes que costumam ter uma excelente taxa de conversão, além de exigir menos esforços no processo comercial. Portanto, nada melhor do que receber recomendações de potenciais clientes a partir de sua base atual.

Clientes satisfeitos tendem a recomendar seus fornecedores para profissionais de seu círculo de contatos profissionais, não desperdice essa oportunidade por não contar com uma estratégia de Customer Success.

Comece aos poucos, escale com o tempo!

Ao conversar com empreendedores, sentimos que, muitas vezes, a ausência de Customer Success em uma empresa está relacionada à falta de recursos humanos para atender a esta demanda (e a falta de recursos financeiros para fazer uma nova contratação).

Neste caso, a recomendação é: comece pequeno. Por ser uma estratégia diretamente relacionada à geração de negócios, o retorno virá em médio ou longo prazo. Por isso, se não tem um profissional de CS como parte da equipe, comece um piloto você mesmo ou aloque horas de profissionais que já fazem parte do time, ainda que para implementar a estratégia a uma pequena fatia dos clientes atuais.

Com o tempo, o retorno virá e você poderá escalar essa operação, com a contratação de profissionais mais experientes e prestando um suporte cada vez mais estratégico!