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Aluguel de Salas em Brasília

Cansado de gastos com contas fixas, alugueis, funcionários, reformas, compra e manutenção de mobiliário e equipamentos, além de toda a burocracia que dificultam a vida de qualquer empreendedor?

Para tudo isso existe uma nova tendência no mercado de Brasília, onde a Smart cuida de todas essas complicações por você, oferecendo aluguel de salas amplas de auto padrão mobiliadas, com localização privilegiada e todos os serviços descritos abaixo.

PLANO SMART FULL TIME
Smart Escritórios Inteligentes

O MELHOR preço, com o MAIOR número de benefícios e a contratação mais RÁPIDA do mercado.

Inclui:

Cessão de Endereço Fiscal para registro da empresa, obtenção de CNPJ e Alvará Comercial;
Gerenciamento de correspondências, por meio de recebimento e redirecionamento (não incluso o custo postal);
Recepção de clientes conforme o previamente definido; Atendimento via telefonista, com saudação personalizada em nome da sua empresa;
Transferência das ligações para sua sala, ou, na sua ausência, para qualquer telefone externo, de acordo com a sua necessidade;
Anotação de recados e transmissão via e-mail / sempre com cópia para o cliente;
Serviço de Copa e Limpeza (café, chá e água a vontade);
6hs de sala de reunião mensais;
Sala executiva exclusiva com: ar condicionado, internet WiFi, mobiliário e aparelho telefônico;
IPTU, água, energia elétrica, condomínio, material básico de escritório, recepção de clientes, sem mais contas ou valores escondidos!
Desconto de 15% na utilização de outros ambientes (hora avulsa).

02 meses grátis para pagamento ANUAL.

Economize até 80% do valor de alugueis convencionais! Entre em contato e confira nossa disponibilidade de ambientes a partir de R$ 900,00!

Disponibilidade de ambientes:

Sala executiva 11 – capacidade para 9 pessoas – 18m² – R$ 3.600,00 
Sala executiva 8 – capacidade para 6 pessoas – 12m² – R$ 2.400,00 
Sala executiva 9 – capacidade para 5 pessoas – 10m² – R$ 2.00,00 
Sala executiva 1 – capacidade para 3 pessoas – 7m² – R$ 1.400,00 

Alugar uma sala em Brasília pode ser bem mais fácil do que você imagina. Entre em contato com a SMART e faça parte de um futuro inteligente!

(61) 3221-1000
(61) 98117-0468 (Whatsapp)

ASA SUL/DF
​Av. W3 Sul CRS 502 Bl C Loja 37

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Rua Mateus Leme, nº 1245, São Francisco

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Coworking no DF

Se você pensou que o mundo dos Coworkings se restringia apenas ao eixo Rio – São Paulo eu recomendo fortemente que você leia este artigo e veja como este setor está avançado no Distrito Federal. A era do compartilhamento já é uma realidade no Brasil e no mundo, e, Brasília já é também uma realidade no mundo do Coworking.

Temos aqui alguns dos mais conhecidos de Brasília para facilitar sua pesquisa.

Bora conhecer?

TOP 10 DOS COWORKINGS DE BRASÍLIA

SMART Escritórios Inteligentes

1 – SMART ESCRITÓRIOS INTELIGENTES

Nas melhores localizações de Brasília, 502 sul e na 504 norte, na Smart Escritórios Inteligentes você tem o melhor preço, o maior número de benefícios e a contratação mais rápida do mercado. Ou seja, é o lugar perfeito para que empresas, negócios e profissionais avancem de forma rápida e se destaquem no mercado.

Não deixe de conhecer o irresistível PLANO SMART BLACK e entender o porquê a SMART é o Coworking mais procurado do DF. São quase 2.000m² de escritório de Alto Padrão com preços incríveis.

2 – THE BRAIN COWORKING & STORAGE

Certamente você terá uma caidinha pelo The Brain. Esse é um coworking despojado, colaborativo e focado no networking.  Eles procuram fomentar a conexão de pessoas, promover o networking e gerar conteúdos para o desenvolvimento das pessoas.

Ah e um ponto importante, é também um escritório que fomenta um lifestyle menos cinza.

3 – ESPAÇO 365

Mais do que um Coworking, o 365 também se descreve como um maker space, loja colaborativa e espaço gourmet. Tá bom ou quer mais? O Espaço365 é um espaço moderno e criativo, aonde tudo isso se harmoniza de forma completamente integrada. É aquela estória: um espaço com infinitas possibilidades.

Ah, e não podemos esquecer de algo especial: tem espaço Pet friendly.

4 – MANIFESTO COWORKING

É um coworking que procura fortalecer as iniciativas locais e também gerar impacto social. Com cozinha compartilhada, Espaço de Convivência, Impressão compartilhadas e diversas outras facilidades para o cotidiano do coworker.

5 – NUBE HUB

A promessa é: Empreenda nas nuvens! Frase inspiradora, não acha?

A turma do Nube Hub promove o ambiente ideal para quem deseja deixar de lado as preocupações com a parte chata e burocrática de se empreender.

6 – COLISOR

Além de tudo que os escritórios compartilhados oferecem, dentro do Colisor existe uma Mini Lab (Produção de Canecas e Camisetas). Já é um pouquinho do que dá para imaginar tudo que podem fazer juntos.

Para eles, Colidir ideias é o essencial.

7 – ESPAÇO MULTIPLICIDADE

Como já dissemos, os coworkings no DF estão com tudo, o crescimento é consistente e acelerado. O Espaço Multiplicidade funciona desde 2010 como Escritório Colaborativo e possui o tradicional Coworking e ainda serviços sob demanda.

8 – BSB

Moderno e aconchegante o BSB é de encher os olhos. Rrabalhar no lá é o caminho para conforto, bem estar e produtividade. Lá tem Cozinha compartilhada, Acesso 24h, Pet friendly e muitas outras motivações.

9 – CATEDRAL STUDIO

O Catedral Studio de Negócios é um escritório de coworking com perfil mais corporativo. Eles garantem Almoço no local, Fone Booth, Impressão e toda estrutura padrão de um coworking.

10 – CO-PILOTO

Conectividade é tudo pro pessoal da Co-Piloto. Voltado para empresas da economia criativa, ficam na SCLS 306.

Ah, como todo coworking que se preze, lá tem Wi-Fi, Ar condicionado, Café & água, espaço para Eventos, Cozinha compartilhada e Salas de reunião.

Gostou? Portanto, reunimos aqui 10 coworkings interessantes do DF que retratam um pouco do avanço dos escritórios compartilhados na capital do país e o bem e que a economia colaborativa vem trazendo para o empreendedorismo local. E tem muitos outros! Mas, passaríamos a semana escrevendo… =)

Trabalhar em Coworking no DF pode ser bem mais fácil do que você imagina. Entre em contato com a SMART e faça parte de um futuro inteligente!

Brasília – Asa Sul
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Coworking em Taguatinga

Compartilhar é também uma forma de expandir. Seguindo por essa lógica, os coworkings são um excelente espaço de oportunidades para o seu crescimento profissional. Você pode conhecer pessoas de diferentes áreas e, o mais importante, aprende a liderar a sua produtividade para evitar a procrastinação. Em pouco tempo, você se adapta a uma forma mais ágil e proveitosa de trabalhar.

Já falamos aqui sobre como a quantidade de coworkings está crescendo na capital do país, mas pouco se fala sobre a expansão desses espaços para cidades vizinhas, como é o caso de Taguatinga. Situada em umas das áreas de maior movimento econômico do Distrito Federal, a cidade nunca ficou parada.

Fundada há mais de 60 anos, Taguatinga está localizada há 19km de Brasília, e conta com cerca de 220 mil habitantes. Com a crescente movimentação econômica da região que se intensificou ainda mais após a inauguração do Taguatinga Shopping, a cidade se consolidou como uma das maiores potências regionais. Entre as indas e vindas de pessoas de todos os lugares do país, os grandes prédios comerciais passaram a ocupar um espaço relevante e fundamental, que logo conquistou advogados, publicitários, contadores e profissionais da área de tecnologia que procuravam um conforto e acessibilidade para trabalharem perto de casa.

Dos 220 mil habitantes, cerca de 100 mil trabalham em diversas regiões do DF, mas muitos se sentem insatisfeitos de se deslocarem para locais muito afastados de suas as casas. Além do gasto com transporte ou combustível, o estresse do tráfego compromete a qualidade de vida dessas pessoas. Nos horários de pico da manhã e da noite, uma pessoa costuma levar no mínimo uma hora para transitar de carro entre o Plano Piloto e Taguatinga. Agora imagine de transporte público?!

Hoje, o crescimento de Taguatinga somado à expansão de Águas Claras desperta cada vez mais o interesse de quem quer evitar o desgaste do trânsito ao se deslocar para o trabalho. Com essa constante procura, o valor do aluguel de imóveis comerciais na região valoriza cerca de 13% ao ano. Sabe o que isso significa? Que expandir fronteiras pode ser o melhor negócio!

Mesmo com o aumento da oferta de salas comerciais e lojas nas principais avenidas de Taguatinga, a valorização não para de crescer. Há quase uma década, a cidade é vista por especialistas como autossuficiente, e agora está ultrapassando as limitações do comércio varejista e indo com força total em direção ao empreendedorismo. Empresários, startups e autônomos estão em busca do seu espaço em sua cidade de origem.

Com essa visão, Taguatinga vive um dos melhores momentos para aqueles que querem fincar a bandeira do coworking. Prédios cada vez mais altos com salas espaçosas e confortáveis são o convite perfeito para quem está procurando um lugar onde possa unir o trabalho e o compartilhamento. Tudo na cidade é promissor: desde a população, que se renova a cada dia, até os movimentos socioeconômicos que abrem as portas para quem só pensa em criar um negócio inovador.

E você, vai ficar de fora dessa oportunidade? Ao investir em um coworking na sua região, você impacta positivamente na economia local e ainda dá aquele up na sua qualidade de vida! Em breve a SMART chega lá!

Entre em contato com a SMART Escritórios Inteligentes e descubra este jeito novo de trabalhar!

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Aluguel de Salas por hora

Entrar no mundo dos empreendedores não é uma tarefa fácil. Se você está começando o seu negócio agora, sabe que além dos “perrengues” burocráticos, precisa apresentar a sua empresa de uma maneira profissional para passar credibilidade aos seus clientes. Mas se você não tem um espaço para fazer isso, o obstáculo parece ainda maior. É aí que o escritório virtual pode ser uma excelente alternativa.

Para quem iniciou a vida de empreendedor recentemente, um dos maiores empecilhos para receber os clientes é a falta de um espaço apropriado, principalmente quando você faz home office. Se você não divide o ambiente com a sua família, provavelmente também não se sente confortável para receber pessoas importantes na sala da sua casa, mas também não sabe qual é a solução mais apropriada para o seu problema. Em situações como essa, muitos empreendedores acabam marcando reuniões em cafés ou restaurantes, deixando o clima bastante impessoal para tratar de assuntos profissionais. Hoje vamos falar um pouco sobre o aluguel de salas por hora, uma alternativa que pode te ajudar muito na missão de impulsionar o seu negócio.

Com planos de locação que cabem no orçamento de micro-empresas, as salas e escritórios virtuais já incluem mobília, serviço de atendimento telefônico e até mesmo endereço fiscal. Além disso, o aluguel de salas por hora costuma economizar até dois terços do dinheiro que seria utilizado para alugar um imóvel e arcar com as despesas recorrentes. Essas salas e escritórios virtuais também costumam ser localizadas em pontos estratégicos da cidade, como é o caso da SMART em Brasília, que está posicionada no centro da cidade e possui fácil acessibilidade.

“Quando eu decidi montar a minha empresa, estava procurando um local que tivesse qualidade no atendimento e um ambiente acolhedor. Meus clientes buscam exatamente isso no meu serviço, e pra mim é um grande prazer atendê-los em um espaço onde eles se sintam à vontade.”

Úrsula de Miranda – CEO da Solutions MED, empresa de faturamento e credenciamento médico e cliente da SMART.

Alugando uma sala que já oferece todos os serviços para as suas necessidades, você deixa de lado as preocupações para focar no que realmente importa: o seu negócio. Um ambiente acolhedor é fundamental para dar credibilidade e profissionalismo à sua empresa, e também facilita a sua vida como empreendedor. Se você está com problemas no seu planejamento financeiro porque decidiu alugar um imóvel e não consegue administrar muito bem as despesas, o serviço de escritório virtual também pode te ajudar a sair dessa.

“A grande vantagem de escolher esse modelo de negócio é a flexibilidade de poder escolher salas adequadas. Quando eu preciso fazer uma reunião com um número maior de pessoas ou se eu precisar de um espaço mais reservado, eu tenho tudo à mão. Eu tinha um escritório em Águas Claras, e pra mim era mais complicado porque eu precisava manter aquela grande estrutura que não tinha tanta utilização.”

Carlos Eduardo Cabral – CEO da Mundi Projetos Esportivos e cliente da SMART.

O aluguel de salas por hora pode ser o primeiro passo para o crescimento da sua empresa. Optar por facilidades para focar nos objetivos do seu negócio é uma escolha inteligente, e você pode recorrer a uma empresa que poderá te oferecer tudo o que você procura. Entre em contato com a SMART e conheça os melhores planos para suas necessidades! Tire suas dúvidas com os nossos consultores. Todo o processo de contratação pode ser online e sem burocracias.

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Lógica do Compartilhamento: Coworking

Para estabelecer uma cultura de Coworking e entendermos sua lógica, devemos pensar em espaços abertos e compartilhados, como os de Hostels, e não em apartamentos convencionais, como os de grandes residenciais. Dessa maneira, independentemente das tendências, o Coworking é sobre fomentar a saída da zona de conforto para abrir oportunidades. Como participante de uma comunidade, você pode ajudar a desenvolver um ambiente inovador e muito competitivo. Portanto tudo gira em torno de como o grupo cria uma cultura, mais aberta, mais cooperativa.

Vamos pensar: Hostel vs. Apartamento

Os Hostels, alojamentos compartilhados, são projetados para serem privados o suficiente para dar a cada pessoa seu próprio espaço. No entanto, os usuários são incentivados a usar a área comum a vontade e se quiserem fazer um grande almoço ou assistir algum filme com os amigos, está tudo bem, será muito bem vindo para fomentar parceria na comunidade. Nesse sentido, é um ambiente intencionalmente produzido para permitir que as pessoas interajam e se conheçam. Dessa maneira, essa estrutura é algo que empresas que trabalham com coworking devem estar interessadas em desenvolver para que a comunidade possa replicar essa lógica.

Apartamentos Convencionais

Apartamentos são projetados para você ser controlado, tudo no lugar em que deveria estar. Isso faz com que as pessoas se escondam, se anulem, percam capacidade de improvisação. Por outro lado, vamos pensar em um hotel de luxo. São impessoais, padronizados, áreas comuns vazias e sem interatividade. E venhamos e convenhamos, há muitos prédios residenciais que são só um pouco mais pessoais por conta do seu apartamento, mas o restante é semelhante a um hotel.

Assim, todos vivem em um espaço confortável com todas as coisas de que precisam, teoricamente. A grande maioria das pessoas só saem do apartamento quando tem um objetivo claro: ir ao carro, à academia, ao trabalho, etc.       

Na verdade, saindo de casa, elas pegam uma das várias saídas e percorrem as áreas comuns com um espaço vazio com uma TV e uma mesa de sinuca. Esse cenário de comodidade para todos em um prédio grande e muito fechado não é convidativo, se pararmos pra pensar. Quem nunca ouviu a frase “tenho tudo no meu prédio, mas ninguém usa!”.

Essa cultura de corredores vazios, portas fechadas e comodidades reforçam a cultura de ser fechado, territorial e de permanecer na zona de conforto. É uma cultura extremamente cultivada e enraizada e, por tanto, pode ser muito difícil de desconstruir.

Porém hoje, com a onda de compartilhamento que estamos vivendo, compartilhando carro (Uber), compartilhando nossos lares (AirBnb), bem como os nossos espaços de hospedagem (Hostels), estamos aprendendo que o importante não é ter para si, mas ter acesso para si. Naturalmente, estamos aprendendo a compartilhar custos, insumos, a produzir menos materiais e produzir mais experiências.

Maneiras de incentivar a comunidade

Na Smart Escritórios Inteligentes, a visão é  incentivar o ambiente de trabalho cooperativo, aberto e fértil. Um ambiente onde ouvir uma gargalhada aqui e ali faz bem. Nossos clientes estão satisfeitos com o ambiente e nossa estrutura.

Todos os nossos clientes recebem acessos e estão convidados a participar no nosso espaço, em ser membros de uma comunidade. É para começar a pensar na nossa empresa como outra casa, em vez de um escritório comercial.

Temos vários benefícios como o Clube Smart para compartilhamento de experiências, não só de trabalho, mas enquanto comunidade. Desenvolver os negócios também faz parte, mas é preciso desenvolver também a qualidade de vida. Queremos que o nosso espaço seja um lugar de inovação e que dê vontade de sair de casa pela manhã e pensar: Hoje vou colocar aquela música para o pessoal ouvir… e ainda vou produzir bastante.

Ter expectativas definidas e estimular as trocas de experiência

Os ambientes de Coworking são ambientes de portas abertas e políticas definidas em prol do coletivo, da comunidade. Nesse sentido, esses ambientes abrem convites para desenvolver um grupo de pessoas que ouvem músicas e compartilham, assistem séries e criticam juntos, pensam e melhoram seus negócios em comunidade. Portanto, fomentam espaços de onde é gostoso fazer parte.

É fato: Espaços de coworking que fazem a diferença não só satisfazem as necessidades de espaço dos clientes, mas necessidades de qualidade de vida. Eles fomentam uma cultura onde as pessoas podem se sentir a vontade para conversar com estranhos, começar eventos na comunidade, falar sobre as notícias do dia a dia e aprender uns com os outros..

O espaço não é seu, propriamente dito, mas de todos que estão ali fazendo desse local uma agradável saída da zona de conforto e ao mesmo tempo um local de acolhida e satisfações.

Participe agora. Conheça nosso trabalho e nossos espaços.

Sendo assim, se você já tem um espaço próprio e já está percebendo que sua qualidade de vida diminui consideravelmente com as preocupações dele, padronizado, comum, padrão e sem novidades, você pode começar a fazer diferente hoje.

Venha participar de uma comunidade que incentiva a comunicação, eventos internos, mudança de pessoas e ambientes, e principalmente, desafios de interação e conectividade para fomentar o desenvolvimento do seu negócio.

Quanto mais você esperar, mais difícil vai ser para se acostumar depois. Não procrastine! Mude o quanto antes e veja as maravilhas da lógica de compartilhamento!

Seu trabalho é estar aberto a isso.

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O que é e para quê serve um Certificado Digital?

Como a certificação digital pode simplificar os nossos negócios.

Em resposta à pergunta do que é e para quê serve o certificado digital, podemos dizer que funciona como uma identidade eletrônica para pessoas físicas ou jurídicas. Sua importância é hoje é tão grande que o mesmo pode ser considerado como uma carteira de identidade do universo virtual. Você pode imaginar uma versão eletrônica de todos os seus documentos pessoais e empresariais, de forma segura e com autenticidade garantida e criptografada. Através dele, é possível assegurar de forma inequívoca a identidade de um cidadão ou de uma organização, sem a necessidade de apresentação presencial. É possível dizer portanto que funciona como um CPF ou um CNPJ eletrônico. Essa solução existe no Brasil desde 2001, após a criação da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP Brasil.

Ele veio para agilizar a assinatura de documentos, pois, é o mesmo quem viabiliza a assinatura digital. Ela garante autenticidade em transações online dentre outras funções. Através dessa solução, tornou-se possível a identificação de cada usuário, bem como, de cada documento autenticado, mesmo à distância. Essa tecnologia provê legitimidade a todos documentos digitais que a utilizarem, que passam a possuir validade jurídica. Neste artigo, abordaremos as principais características dos Certificados Digitais e suas demais funcionalidades.

Portanto, o que é e pra quê serve o Certificado digital? O mesmo é sinônimo de redução de custos e burocracia, gerando consequentemente aumento de ganhos e produtividade.

Uma função crucial do certificado digital é a otimização de processos de assinatura de documentos, o que consequentemente reduz muito os custos e a burocracia, com impressão, deslocamentos, cartórios, dentre outros. Neste objetivo, ele foi criado para que forneça as mesmas garantias jurídicas dos documentos offline tradicionais.

É natural que no recebimento um documento tradicional assinado, seja analisada sua legitimidade e autoria, logo, se o mesmo foi mesmo assinado pelas partes envolvidas e interessadas no documento. Em muitas ocasiões, um cartório é recorrido para a conferir a assinatura de alguém, procedimento este conhecido por reconhecimento de firma que na era digital torna-se cada vez menos utilizado.

Outra necessidade frequente é a preocupação com a integridade do teor dos documentos, quando precisam ser verificadas a existência de rasuras e sinais que possam evidenciar alguma tentativa de falsificar/modificar o original. Assim também, o documento em formato digital, para serem válidos juridicamente, precisam seguir diversos regulamentos e normas e devem ser criptografamos e protegidos por soluções de alta complexidade.

Assim, esta nova importante solução que é o certificado digital tem possibilidade de utilização em uma muitas atividades que possuem necessidades contratuais, laudos e dentre outros documentos garantidores. Sendo mais um dos grandes avanços tecnológicos desta era, através dele, agora contratos legítimos podem ser assinados sem que hajam deslocamentos físicos, com a mesma segurança.

Para exemplificar, o advento do certificado digital nada mais é que um documento eletrônico, que uma Autoridade Certificadora emitiu. A mesma pode ser comparada ao DETRAN no tocante à emissão das carteiras de motoristas: é, portanto, a instituição que possui a responsabilidade de verificação da identidade e veracidade do titular e de todas as informações antes de emitir o certificado.

Benefícios gerados pelo Certificado Digital:

  1. Assinatura de documentos de qualquer computador;
  2. Identidade eletrônica válida juridicamente;
  3. Assinatura segura: sem possibilidade de fraude;
  4. Procedimentos mais práticos e econômicos, além de sustentáveis com a redução de uso de papel e deslocamentos;
  5. Simples e ágil, assinatura e certificações em poucos minutos;
  6. Digitalização e virtualização de organizações públicas e privadas, seguindo a tendência mundial.

Veja a seguir a ilustração do que contém em um certificado digital:

Aquele que desejar adquirir o seu deverá buscar em uma das certificadoras. A mesma verifica seus documentos e cria sua identidade digital. Esta consistirá em arquivos com dados inseridos que se referem à pessoa física ou jurídica, devidamente criptografados e protegidos e válido por tempo determinado. A proteção dessas informações é realizada por dois elementos criptografados, conhecidos por chave pública e chave privada. As mesmas são essenciais para a perfeita utilização da certificação digital para assinar documentos.

Segurança reforçada por alta tecnologia

Em assinaturas convencionais, offline, o processo só se tornará seguro através da capacidade de cada um desenvolver sua marca única, com diferenciais exclusivos do jeito que cada um escreve. Já na digital, são as chaves criptográficas únicas de cada pessoa que garantem a segurança. Elas são geradas por função matemática e desenvolvem o trabalho conjuntamente. Uma verifica a assinatura realizada pela outra, e vice-versa. Desta forma, a chamada privada se guarda em posse do usuário e a pública será distribuída abertamente no formato de um certificado digital.

O mesmo poderá ser armazenado em um token, um  smartcard ou mesmo em uma nuvem online, que terá acesso remoto.

A função mais importante da certificação digital é fornecer permissão à comunicação de intenção e consentimento em formato eletrônica, o que conhecemos por assinaturas digitais. As assinaturas digitais permitem enviar emails assinados e também secretos, a contratar serviços, delegar poderes, dentre muitas outras questões do corriqueiras que exigiriam assinaturas manuais ou mesmo autenticadas e com firmas reconhecidas.

Os certificados mais utilizados se denominam A1 e A3. O A1 é criptografado em um formato mais simplificado e vale por até um ano e deve permanecer em computador. O A3 tem tecnologia mais complexa e possui validade de até três anos e também pode ser armazenado em tokens, pendrive ou smartcards. A certificação pode perder sua validade nos casos de perda, furto ou mesmo no acúmulo de erros ao digitar a senha.

O uso de certificado digital tornou-se uma realidade em franca expansão, viabilizando a redução de custos e otimização do trabalho de pessoas físicas e jurídicas, órgãos públicos e profissionais liberais autônomos diversos.

A certificação digital traz mais inteligência e produtividade aos negócios e por isso converge com o conceito da SMART Escritórios Inteligentes. Fazer MAIS por MENOS é a nossa ambição, agregando valor e simplificando o dia a dia dos nossos clientes.

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Coworking: 4 dicas para não procrastinar

4 dicas para evitar a procrastinação e a frustração: Coworking pode te ajudar.

Não dá para adiar todas as tarefas. Em algum momento você vai precisar fazer e procrastinar não vai mudar esse fato. Portanto, se você entende isso, começamos bem. E o Coworking pode ajudar.

É difícil ser uma pessoa que procrastina. A necessidade de fazer alguma coisa e não conseguir por conta da ansiedade pelo resultado. Vai dar certo?Vou conseguir? Posso fazer mais tarde! Todas as pessoas tem um pouco dessas frases dentro de si, mas algumas internalizaram mais que outras. Seja por pensar que o tempo ainda é seu amigo ou por esperar algum tipo de inspiração, não dá pra esperar.

Dica nº 1 – Enfrentar

Não dá pra esperar inspiração ou a última hora sempre que aparecer uma atividade pra você fazer. Portanto, é preciso parar de procrastinar. Até que há momentos em que a sua mente vai voar e você terá aquela ideia maravilhosa, aquele insight para escrever algo ou aquela vontade de fazer uma caminhada.

Mas você não vai ter esses momentos para resolver burocracias do seu negócio, por exemplo. Muito menos para ir ao banco conversar com o gerente a respeito daqueles problemas financeiros que você está adiando há algum tempo. Você não vai ficar inspirado pra isso, tudo bem? Você precisa pensar em soluções, como o Coworking.

Empreendedores não podem se dar ao luxo de procrastinar. Por exemplo, como procrastinar algo que vai afetar o funcionamento da sua empresa diretamente? Você pode perder prazos, trabalhos, resultados, clientes e outras várias coisas por conta de uma irresponsabilidade que não é aparente. Procrastinar afeta diretamente a sua imagem profissional e a sua empresa.

Então, assuma seus compromissos e desafios de frente! A sensação de quando você terminar será de felicidade e satisfação. Depois, você vai ficar um tempo se martirizando por ter demorando tanto tempo para fazer algo que era tão fácil, mas vai aprender que a hora de enfrentar os desafios é agora!

Nesse sentido, espaços de coworking, com estações de trabalho coletivas para que você trabalhe em ambiente aberto com outras pessoas, pode te trazer a inspiração para fazer os trabalhos criativos da sua empresa e a vontade de mantê-la na linha, através da interação com outros empreendedores.

Dica nº 2 – Ser precavido

Bom, o que vou falar pode parecer clichê, mas vai que acontece alguma coisa amanhã que você precise resolver com real urgência? Além de não ter feito o que precisava fazer, vai ficar com essa preocupação desnecessária na cabeça, ficando apreensivo e ansioso. E sabemos que essas questões “clichê” refletem bastante a verdade.

Sempre pode acontecer alguma coisa para deixar o procrastinador com o aprendizado de não fazer mais isso. Por exemplo, um familiar ficar hospitalizado e você precisar estar sempre presente, você mesmo pode ficar doente e não conseguir levantar da cama por alguns dias. A energia da empresa pode acabar ou algum equipamento falhar. Utilizar de um ambiente de coworking reduz os riscos de incidentes operacionais da sua empresa. Esses espaços oferecem toda a estrutura para aumentar sua precaução.

E, normalmente, você só vai aprender quando acontecer alguma coisa assim com você. É frustrante e desconfortável perceber que vai ter prejuízo simplesmente por não ter feito o que tinha que fazer antes, seu senso de responsabilidade vai apitar e não vai ser legal. Mas acredite em você! Estar lendo esse texto já é um tremendo passo para essa aprendizagem!

Página com " DO IT". FAÇA.
FAÇA!

Dica nº 3 – Regrar a rotina

Tudo que deixamos para fazer depois, em teoria, é para ser feito. Mas aprenda a se questionar se o que você está fazendo agora vale a pena. Procrastinadores tendem a buscar diversão e distrações para preencher o tempo e alimentar a ansiedade por ter que fazer outras coisas. Você fazendo isso, estará em um terreno obscuro, onde você estará plantando medo, culpa, ansiedade, raiva, dentre outros sentimentos negativos.

Às vezes você começa com uma pausa para ver o instagram, percebe que tem algumas mensagens, responde. Resolve dar uma checada no Facebook e passa um bom tempo olhando sua timeline. Além disso, ainda tem o Whatsapp, aqueles grupos de família e amigos que nada acrescentam à sua produtividade.

Você faz isso? Empreendedores fazem o próprio tempo e precisam regrar a rotina da empresa e a própria rotina. É preciso ter o tempo de trabalhar, executar o que for necessário e o tempo de lazer. Quanto menos tempo procrastinando ao longo do dia, mais tempo livre vai sobrar para o que você gosta de fazer. Nesse sentido, espaços de Coworking aliviam o tempo que você investe em processos da sua empresa, além de reduzir as preocupações com custos. Mas cuidado! Organize seu tempo, faça o básico e respeite seus prazos. A sensação de terminar o dia com o dever cumprido e com as facilidades que empresas como a Smart Escritórios Inteligentes proporcionam é muito boa.

Estações de Trabalho Coworking Smart
Estações de Coworking da SMART: Qualidade de vida

Dica nº 4 – Assuma o problema

A procrastinação é uma questão que não está atrelada somente aos tempos atuais, é uma questão atrelada ao ser humano. Portanto, você precisa assumir que não é um comportamento aceitável, que é de fato irresponsabilidade, e que isso não prejudica só a você, mas também a sua empresa e as pessoas que confiam em você. É preciso entender que procrastinação é um problema e aceitar a sua gravidade.

Não é para trabalhar como se fosse um robô, mas assumir que há coisas que precisam ser feitas, da melhor forma possível, no menor prazo possível. As distrações elas acontecerão, mas você pode ter consciência do que é útil para o seu “escape” rápido do trabalho e o que não é.

Enfim, se você realmente está com vontade de parar de procrastinar e mudar seu estilo de vida, estamos com você. Provavelmente, você não vai conseguir mudar tudo e como foi dito, você não é um robô. Portanto, quanto menos você empurrar com a barriga, quanto mais precavido você ficar, quanto mais você observar a sua rotina e admitir que procrastinar é um problema, mais feliz e realizado você pode ficar.

Busque um ambiente de coworking como os da Smart Escritórios Inteligentes para que você conheça um ambiente interativo, compartilhado, onde a procrastinação com certeza pode ser evitada com novas experiências, ideias e inspirações.

Clique aqui para conhecer e contratar os serviços da SMART Escritórios Inteligentes!

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Coworking x Sala Comercial: Quais as vantagens?

Regra: Não existe regra! Portanto, não tem nada que defina qual o melhor espaço pra sediar a sua empresa, além do contexto que ela se encontra. Sendo assim, há momentos que a pedida é o Home Office, em outros usamos o escritório do amigo e até temos casos bem conhecidos de empresas que começaram até na garagem de casa. No entanto, há um momento em que a empresa precisa ficar mais estruturada. É provável que surgirá a dúvida: Alugar uma sala em um prédio comercial ou participar de um espaço de Coworking?

Em suma, cada uma dessas opções terão questões a favor e contra e que vão influenciar a decisão do empreendedor, além do funcionamento da empresa. Dessa maneira, se você está nessa dúvida, entre um espaço de coworking ou um espaço em prédio comercial, vamos falar aqui sobre algumas dessas questões:

Sala Comercial X Coworking: Vantagens de ter sala em prédio comercial

Fachada de prédio comercial alto padrão: coworking é melhor opção
Fachada de um prédio comercial: pouco inovador

Personalização do espaço

No espaço em prédio comercial você tem a oportunidade de personalizar da forma que você quiser. Nesse sentido, por ser um espaço exclusivo, você pode fazer as reformas que quiser, usar as cores que lhe agradam e deixar o ambiente do jeito que agradar o trabalho da equipe. Mas tudo isso envolve planejamento, custos e manutenção.

Empresas com muitos funcionários

Salas em prédio comercial são melhores para empresas com muitos funcionários. Por isso, com um grande número de integrantes na equipe, é preciso alugar uma sala bem maior ou até mesmo um andar inteiro para garantir um ambiente de trabalho adequado para todos, com mobília e estrutura.

Procura fácil em qualquer localização

É fácil de achar uma sala em prédio comercial. Assim, é o modelo tradicional, culturalmente desenvolvido e tem por toda parte. Ou seja, em qualquer bairro que você procure, você achará nos mais diversos preços e localidades.

Sala Comercial X Coworking: Vantagens de trabalhar em um coworking

Sala de coworking alto padrão: ambiente inovador e multiplicador
Sala compartilhada: Ambiente multiplicador

A praticidade do boleto único de um Coworking

Todos os seus custos resumidos a um boleto de pagamento. Desse modo, é esse o nível de praticidade que uma estrutura de Coworking proporciona pra você. Já uma sala em prédio comercial te traz várias questões, como: móveis, planos de internet, contratar equipe de reforma, dentre outras várias que consomem tempo, investimento e energia. Por outro lado, uma sala em um coworking te dá a possibilidade de não ter todo esse trabalho. Nesse sentido, você pode procurar a empresa que mais se adéqua ao estilo da sua empresa e da sua equipe, fechar o contrato e está tudo certo! Dessa maneira, pagar um boleto será a única preocupação que você terá com o seu processo, sem nenhum problema.

Coworking e Networking

Naturalmente, um dos melhores benefícios que um ambiente de coworking pode proporcionar é a possibilidade de construção de uma networking. No entanto, essa possibilidade em ambientes fechados, em prédios comerciais, não aconteceriam. Assim, um ambiente aberto, cooperativo e com vários profissionais de outras áreas e de outras empresas pode trazer, primeiro, várias oportunidades de interação e aprendizagem e, segundo, oportunidades de trabalho e desenvolvimento da sua empresa com profissionais qualificados. Por exemplo, para qualquer demanda que você tiver para bom andamento do seu negócio, você pode encontrar em sua volta indicações ou até mesmo quem possa executar o trabalho pra você. E de forma rápida fechar contrato.

Time de manutenção

A manutenção da limpeza do espaço fica por conta da administração. Portanto, não é uma preocupação que você precisa ter, a de manter a estrutura limpa e asseada para sua equipe. Contratar pessoas para executar os serviços de limpeza é uma preocupação constante em empresas hospedadas em prédios comerciais. Portanto, espaços de coworking contam com uma equipe de limpeza que está sempre deixando o ambiente perfeito e garantem também o café e chá a todo momento para conforto do seu time e dos seus clientes.

Estrutura coletiva do espaço de coworking

Você, estando em um escritório de coworking, pode aproveitar a estrutura coletiva do espaço. Nesses espaços, as áreas comuns têm toda a mobília necessária para propiciar um confortável ambiente de trabalho e integração. Além disso, contam com espaços de reuniões, treinamentos e atendimentos que forem necessários para o processo da sua empresa. Dessa maneira, você não precisa receber seus clientes em espaço compartilhado, por exemplo. O espaço que você trabalha é chamativo, dinâmico, promove a criatividade e interatividade, coisas que vão impressionar o seu cliente e, com certeza, motivarão sua equipe.

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Endereço Fiscal: Segurança e baixo custo

Ao abrir uma empresa, o empreendedor precisa de um endereço para registrar o CNPJ e tirar o alvará de sua empresa de forma legal. Assim, adquirir ou alugar um ponto comercial pode representar um alto custo para o empreendedor. Mas o endereço fiscal ou domicílio fiscal pode ser uma alternativa. Além de espaços de coworking.

Endereço fiscal: O que é?

Endereço fiscal é o endereço onde sua empresa está registrada para fins fiscais, tributários, dentre outros. Portanto, é onde a sede da sua empresa, é para onde serão endereçadas as correspondências, os impostos e afins. A Lei exige que empresas tenham um endereço para CNPJ, mas nem todos podem alugar um espaço exclusivamente para isso. A opção é procurar empresas especializadas em registro de endereço fiscal, como a Smart Escritórios Inteligentes. Assim, registrar sua empresa em endereço especializado é totalmente legal. E ainda te proporciona escolha da melhor localização para a formalização da sua empresa.

Vantagens do endereço fiscal

Ao optar por um endereço fiscal, você tem como vantagens:

  • Seu negócio estará regularizado
  • Redução de gastos
  • Menos burocracia

Em suma, usar um endereço fiscal facilita a você, que é empreendedor e tem uma ideia para montar a sua empresa, a abrir o seu negócio em precisar alugar uma estrutura, o que fará com que seus custos sejam muito maiores. É possível, ainda, encontrar empresas, como a Smart Escritórios Inteligentes, que associem o endereço fiscal aos serviços de coworking. Assim, as vantagens são ainda maiores.

Recepção Smart - Duas moças uniformizadas prontas para receber suas correspondências e dar o melhor atendimento
Recepção Smart

Um espaço de coworking é uma alternativa de endereço fiscal para as empresas.

Sendo assim, com este serviço, a empresa poderá contar com um espaço estruturado e preparado especialmente para suprir as necessidades do cotidiano de negócios. Isto é, você terá uma recepção compartilhada, com secretárias, acesso a salas de reunião e treinamentos, a uma estação de trabalho em ambiente de coworking.

Esses ambientes são uma opção muito relevante para quem deseja reduzir ainda mais os custos, pois os serviços de limpeza, internet, telefonia e de suporte, como café para os clientes, estão dentro do pacote. Além disso, também é opção para quem quer registrar seu negócio em endereço comercial, caso haja alguma restrição no registro da atividade desempenhada em endereço residencial.

Coworking: quais os custos?

Empresas que ofertam os serviços de endereço fiscal e coworking oferecem opções de acordo com a necessidade do empreendedor. Do mesmo modo, a Smart Escritórios Inteligentes oferecemos os Planos Smart e Black, além de serviços de aluguel de salas de treinamento e reunião. Com efeito, são planos que vão, com certeza, ajudar tanto o empreendedor que quer abrir o seu negócio com menor custo, quanto o profissional que pretende sair do home office ou que queira desenvolver o seu negócio em estrutura de alto padrão também com menores custos.

Ambiente planejado e bem mobiliado para troca de experiências e um bom trabalho.
Ambiente planejado para compartilhamento de experiências

Posso abrir a minha empresa em endereço residencial?

É uma dúvida comum. Sim, pode. No entanto, é preciso verificar como a arrecadação de impostos do seu município funciona. As leis estão cada vez mais exigentes em relação a empresas que ainda estão registradas em residências. Por exemplo, há casos onde o valor do IPTU (Imposto Predial e Territorial Urbano) da sua residência aumenta caso haja uma empresa registrada, em determinados ramos de atividade.

Assim, também é uma opção para profissionais que trabalham em Home Office ou querem abrir o negócio sem alugar um espaço exclusivamente para ter um endereço fiscal. A questão é que trabalhar em casa tem seus problemas. Nesse sentido, um ambiente de negócios apropriado, bem mobiliado, que proporciona pessoas e profissionais que compartilhem experiências e negócios é vital para o desenvolvimento do seu negócio. E tudo isso é proporcionado por espaços de Coworking.

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Seja para hospedar sua empresa em um endereço fiscal, seja para aproveitar os ambientes de coworking, você estará bem assessorado pela Smart Escritórios Inteligentes. Há uma tendência mundial recorrente de compartilhamento e compartilhamos espaços, bens e serviços. Nesse sentido, as pessoas não precisam investir em ter uma coisa somente para si, mas aproveitar as oportunidades de compartilhar experiências, conhecimentos e reduzir custos, reduzir produção desnecessária, reduzir o impacto que estamos causando na sociedade.


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