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Aluguel de Salas por hora

Entrar no mundo dos empreendedores não é uma tarefa fácil. Se você está começando o seu negócio agora, sabe que além dos “perrengues” burocráticos, precisa apresentar a sua empresa de uma maneira profissional para passar credibilidade aos seus clientes. Mas se você não tem um espaço para fazer isso, o obstáculo parece ainda maior. É aí que o escritório virtual pode ser uma excelente alternativa.

Para quem iniciou a vida de empreendedor recentemente, um dos maiores empecilhos para receber os clientes é a falta de um espaço apropriado, principalmente quando você faz home office. Se você não divide o ambiente com a sua família, provavelmente também não se sente confortável para receber pessoas importantes na sala da sua casa, mas também não sabe qual é a solução mais apropriada para o seu problema. Em situações como essa, muitos empreendedores acabam marcando reuniões em cafés ou restaurantes, deixando o clima bastante impessoal para tratar de assuntos profissionais. Hoje vamos falar um pouco sobre o aluguel de salas por hora, uma alternativa que pode te ajudar muito na missão de impulsionar o seu negócio.

Com planos de locação que cabem no orçamento de micro-empresas, as salas e escritórios virtuais já incluem mobília, serviço de atendimento telefônico e até mesmo endereço fiscal. Além disso, o aluguel de salas por hora costuma economizar até dois terços do dinheiro que seria utilizado para alugar um imóvel e arcar com as despesas recorrentes. Essas salas e escritórios virtuais também costumam ser localizadas em pontos estratégicos da cidade, como é o caso da SMART em Brasília, que está posicionada no centro da cidade e possui fácil acessibilidade.

“Quando eu decidi montar a minha empresa, estava procurando um local que tivesse qualidade no atendimento e um ambiente acolhedor. Meus clientes buscam exatamente isso no meu serviço, e pra mim é um grande prazer atendê-los em um espaço onde eles se sintam à vontade.”

Aluguel de Salas por hora
Úrsula de Miranda – CEO da Solutions MED, empresa de faturamento e credenciamento médico e cliente da SMART.

Alugando uma sala que já oferece todos os serviços para as suas necessidades, você deixa de lado as preocupações para focar no que realmente importa: o seu negócio. Um ambiente acolhedor é fundamental para dar credibilidade e profissionalismo à sua empresa, e também facilita a sua vida como empreendedor. Se você está com problemas no seu planejamento financeiro porque decidiu alugar um imóvel e não consegue administrar muito bem as despesas, o serviço de escritório virtual também pode te ajudar a sair dessa.

“A grande vantagem de escolher esse modelo de negócio é a flexibilidade de poder escolher salas adequadas. Quando eu preciso fazer uma reunião com um número maior de pessoas ou se eu precisar de um espaço mais reservado, eu tenho tudo à mão. Eu tinha um escritório em Águas Claras, e pra mim era mais complicado porque eu precisava manter aquela grande estrutura que não tinha tanta utilização.”

Aluguel de Salas por hora
Carlos Eduardo Cabral – CEO da Mundi Projetos Esportivos e cliente da SMART.

O aluguel de salas por hora pode ser o primeiro passo para o crescimento da sua empresa. Optar por facilidades para focar nos objetivos do seu negócio é uma escolha inteligente, e você pode recorrer a uma empresa que poderá te oferecer tudo o que você procura. Entre em contato com a SMART e conheça os melhores planos para suas necessidades! Tire suas dúvidas com os nossos consultores. Todo o processo de contratação pode ser online e sem burocracias.

Brasília – Asa Sul
​Av. W3 Sul CRS 502 Bl C Loja 37

Brasília – Asa Norte
Av. W3 Norte SEP/N 504 Bl A 3º Andar

TERESINA/PI
Av. Homero Castelo Branco, nº 383​, Jóquei​

CURITIBA/PR​
Rua Mateus Leme, nº 1245, São Francisco

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Auditório em Brasília

Os eventos empresariais e profissionais estão ganhando cada vez mais espaço em Brasília. Empreendedores de todo o país estão de olho no movimento da capital, e procuram a cidade para realizarem palestras, eventos e workshops de treinamento. No entanto, acabam se deparando com a dificuldade de encontrar um local onde possam fazer um bom evento sem a burocracia dos contratos de locação. Em situações como essa, os coworkings são uma boa e rápida alternativa.

Em Brasília, espaços como estes estão abrindo por todos os lados, mas para fazer uma escolha inteligente, é preciso pesquisar. Muitos coworkings estão localizados em pontos pouco estratégicos da cidade, o que pode dificultar a acessibilidade e tornar o seu evento ou treinamento um grande fracasso. Por isso, se você quer alugar um auditório em Brasília, procure por um espaço bem localizado próximo ao centro. A SMART, além de estar perto dos principais pontos de referência da capital, já está no mercado há 5 anos oferecendo excelência na prestação de serviços às empresas que buscam esse tipo de espaço.

Além de oferecer o aluguel temporário de salas de treinamento e auditórios, você também poderá encontrar outros tipos de planos para alocar a sua empresa de acordo com as suas necessidades. Ao alugar uma sala de alto padrão na SMART para realizar o seu evento, você pode ter o desconto de 20% no contrato de locação e utilizar uma estrutura completa, com equipamentos de última geração, acesso ao Wi-Fi, serviço de copeira e, o melhor de tudo, começar as suas atividades logo após a contratação, sem burocracias e dores de cabeça. Todo o processo é realizado em apenas um dia!

Auditório em Brasília
Auditório da SMART Escritórios Inteligentes – Brasília/DF

Para realizar a contratação é muito simples. Você escolhe um dos planos que deseja aderir através do site ou com um de nossos consultores (por telefone ou através do chat). Depois de preencher a sua ficha de cadastro e enviar os documentos necessários, um de nossos analistas o auxiliará durante todo o processo, e em menos de 24h você já poderá utilizar a sala ou auditório desejado. Uma forma simples, eficaz e inteligente de resolver o seu problema em poucos passos!

Ao alugar um auditório na SMART, você não precisa se preocupar em contratar serviços de copa, alugar um projetor ou uma tela. Nossos espaços contam com uma tela de 102” e um projetor de alta definição para sua livre utilização durante o seu tempo de locação. Temos também profissionais especializados para te ajudar com os equipamento. Você só precisa se preocupar com o sucesso do seu evento! É possível alugar um auditório em Brasília sem burocracia e com uma empresa especializada e focada em todos os seus objetivos.

Auditório em Brasília
Sala de Treinamento – SMART Escritórios Inteligentes – Asa Norte, Brasília/DF

Se você ficou interessado, entre em contato com a SMART e conheça os benefícios que temos a oferecer para você e para a sua empresa. A adesão é 100% online, sem taxas escondidas, com total transparência e uma excelente localização no coração de Brasília. Tenha uma sala de alto padrão e comprove a credibilidade do seu negócio!

Brasília – Asa Sul
​Av. W3 Sul CRS 502 Bl C Loja 37

Brasília – Asa Norte
Av. W3 Norte SEP/N 504 Bl A 3º Andar

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Rua Mateus Leme, nº 1245, São Francisco

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Lógica do Compartilhamento: Coworking

Para estabelecer uma cultura de Coworking e entendermos sua lógica, devemos pensar em espaços abertos e compartilhados, como os de Hostels, e não em apartamentos convencionais, como os de grandes residenciais. Dessa maneira, independentemente das tendências, o Coworking é sobre fomentar a saída da zona de conforto para abrir oportunidades. Como participante de uma comunidade, você pode ajudar a desenvolver um ambiente inovador e muito competitivo. Portanto tudo gira em torno de como o grupo cria uma cultura, mais aberta, mais cooperativa.

Vamos pensar: Hostel vs. Apartamento

Os Hostels, alojamentos compartilhados, são projetados para serem privados o suficiente para dar a cada pessoa seu próprio espaço. No entanto, os usuários são incentivados a usar a área comum a vontade e se quiserem fazer um grande almoço ou assistir algum filme com os amigos, está tudo bem, será muito bem vindo para fomentar parceria na comunidade. Nesse sentido, é um ambiente intencionalmente produzido para permitir que as pessoas interajam e se conheçam. Dessa maneira, essa estrutura é algo que empresas que trabalham com coworking devem estar interessadas em desenvolver para que a comunidade possa replicar essa lógica.

Apartamentos Convencionais

Apartamentos são projetados para você ser controlado, tudo no lugar em que deveria estar. Isso faz com que as pessoas se escondam, se anulem, percam capacidade de improvisação. Por outro lado, vamos pensar em um hotel de luxo. São impessoais, padronizados, áreas comuns vazias e sem interatividade. E venhamos e convenhamos, há muitos prédios residenciais que são só um pouco mais pessoais por conta do seu apartamento, mas o restante é semelhante a um hotel.

Assim, todos vivem em um espaço confortável com todas as coisas de que precisam, teoricamente. A grande maioria das pessoas só saem do apartamento quando tem um objetivo claro: ir ao carro, à academia, ao trabalho, etc.       

Na verdade, saindo de casa, elas pegam uma das várias saídas e percorrem as áreas comuns com um espaço vazio com uma TV e uma mesa de sinuca. Esse cenário de comodidade para todos em um prédio grande e muito fechado não é convidativo, se pararmos pra pensar. Quem nunca ouviu a frase “tenho tudo no meu prédio, mas ninguém usa!”.

Essa cultura de corredores vazios, portas fechadas e comodidades reforçam a cultura de ser fechado, territorial e de permanecer na zona de conforto. É uma cultura extremamente cultivada e enraizada e, por tanto, pode ser muito difícil de desconstruir.

Porém hoje, com a onda de compartilhamento que estamos vivendo, compartilhando carro (Uber), compartilhando nossos lares (AirBnb), bem como os nossos espaços de hospedagem (Hostels), estamos aprendendo que o importante não é ter para si, mas ter acesso para si. Naturalmente, estamos aprendendo a compartilhar custos, insumos, a produzir menos materiais e produzir mais experiências.

Maneiras de incentivar a comunidade

Na Smart Escritórios Inteligentes, a visão é  incentivar o ambiente de trabalho cooperativo, aberto e fértil. Um ambiente onde ouvir uma gargalhada aqui e ali faz bem. Nossos clientes estão satisfeitos com o ambiente e nossa estrutura.

Todos os nossos clientes recebem acessos e estão convidados a participar no nosso espaço, em ser membros de uma comunidade. É para começar a pensar na nossa empresa como outra casa, em vez de um escritório comercial.

Temos vários benefícios como o Clube Smart para compartilhamento de experiências, não só de trabalho, mas enquanto comunidade. Desenvolver os negócios também faz parte, mas é preciso desenvolver também a qualidade de vida. Queremos que o nosso espaço seja um lugar de inovação e que dê vontade de sair de casa pela manhã e pensar: Hoje vou colocar aquela música para o pessoal ouvir… e ainda vou produzir bastante.

Ter expectativas definidas e estimular as trocas de experiência

Os ambientes de Coworking são ambientes de portas abertas e políticas definidas em prol do coletivo, da comunidade. Nesse sentido, esses ambientes abrem convites para desenvolver um grupo de pessoas que ouvem músicas e compartilham, assistem séries e criticam juntos, pensam e melhoram seus negócios em comunidade. Portanto, fomentam espaços de onde é gostoso fazer parte.

É fato: Espaços de coworking que fazem a diferença não só satisfazem as necessidades de espaço dos clientes, mas necessidades de qualidade de vida. Eles fomentam uma cultura onde as pessoas podem se sentir a vontade para conversar com estranhos, começar eventos na comunidade, falar sobre as notícias do dia a dia e aprender uns com os outros..

O espaço não é seu, propriamente dito, mas de todos que estão ali fazendo desse local uma agradável saída da zona de conforto e ao mesmo tempo um local de acolhida e satisfações.

Participe agora. Conheça nosso trabalho e nossos espaços.

Sendo assim, se você já tem um espaço próprio e já está percebendo que sua qualidade de vida diminui consideravelmente com as preocupações dele, padronizado, comum, padrão e sem novidades, você pode começar a fazer diferente hoje.

Venha participar de uma comunidade que incentiva a comunicação, eventos internos, mudança de pessoas e ambientes, e principalmente, desafios de interação e conectividade para fomentar o desenvolvimento do seu negócio.

Quanto mais você esperar, mais difícil vai ser para se acostumar depois. Não procrastine! Mude o quanto antes e veja as maravilhas da lógica de compartilhamento!

Seu trabalho é estar aberto a isso.

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Equipes remotas: dicas para uma gestão a distância de sucesso

Empresas com times distribuídos por diferentes partes do mundo (ou até na mesma cidade) já são uma realidade  para empresas sediadas em países como Estados Unidos, Japão, França e Suécia. Neste último, inclusive, o trabalho remoto faz parte do dia a dia de 51% dos negócios por meio da política do home office, segundo pesquisa da Organização Internacional do Trabalho (OIT).

Aqui no Brasil, sabemos que essa tendência ainda está seguindo seus primeiros passos, mas, ainda assim, já temos empresas sendo criadas e remodeladas considerando equipes remotas, desde os pequenos negócios, que atuam com times de freelancers, até as grandes organizações, que oferecem mais flexibilidade para seus colaboradores.

Os benefícios em se apostar no trabalho remoto são vários: redução de custos em escritório e deslocamento, maior produtividade e qualidade de vida, entre muitos outros. Porém, todas essas vantagens vêm também com um importante desafio: como adaptar sua gestão e liderança para conduzir a performance dessas pessoas, que muitas vezes sequer conhece pessoalmente?

Dicas para facilitar sua gestão de equipes remotas

Neste artigo, reunimos algumas dicas principais para você liderar equipes remotas, conduzindo os membros do time à melhor performance e garantindo que os resultados sejam positivos. Confira abaixo!

Usar ferramentas de gestão de projetos e de comunicação

O primeiro segredo para gerenciar uma equipe à distância é escolher as ferramentas certas para dar suporte a você. Pense em todas as reuniões de alinhamento e briefings que faria pessoalmente, como eles poderiam ser transformados para auxiliar o teletrabalho?

Provavelmente você precise focar em dois tipos de ferramentas principais: gestão de projetos e comunicação. Para gerenciar demandas diversas sem lotar as caixas de e-mail ou precisar fazer ligações com frequência, plataformas como Trello, Pipedrive ou BrigthPod podem ajudar. Na hora de escolher, o fundamental é que você defina muito bem os diferentes processos da empresa e os faça refletir em uma dessas ferramentas, tornando as interações entre a equipe simples e rápidas.

Para comunicação, o Skype já é um velho conhecido, mas você também pode contar com o Appear.in para videochamadas e com o Slack para troca de mensagens instantâneas, que podem ser divididas em tópicos de discussão.

Manter recorrência no contato

Já que falamos em comunicação, por mais que não haja uma pauta específica, é importante manter recorrência na comunicação com seu time. Pense que equipes remotas não costumam ter a oportunidade de “troca de ideias de corredor”, como acontece nos escritórios.

Por isso, defina horários pré-fixados para reuniões de alinhamentos gerais e também para falar sobre os principais projetos. Não há problema em fazer reuniões curtas, de 15 ou 20 minutos, desde que todo o time possa estar na mesma página.

Além da vantagem operacional, esta interação ajuda na motivação para quem trabalha “sozinho”, seja seu colaborador, seja você como empreendedor.

Focar na produção, não nos horários

Uma grande lição para líderes de equipes remotas é aprender a focar primeiro na produtividade e não nos horários de início e fim de trabalho. Com o tempo, você percebe que muito mais importante do que estar na frente do computador é entregar todas as demandas no prazo desejado.

E por que isso é importante? Muitas vezes, os gestores de equipes remotas ficam preocupados em garantir que os funcionários estejam realmente trabalhando e acabam esquecendo que, mesmo para quem faz home office, existem pausas necessárias, como o intervalo do almoço ou do cafezinho para distrair a cabeça.

Uma dica para dar segurança a você como líder neste sentido, é estabelecer metas de produção de acordo com o tempo médio de execução para cada atividade.

Compartilhar resultados

Outra realidade comum para os times que trabalham à distância é que os resultados ficam concentrados em áreas específicas ou, até mesmo, no próprio líder. Para que a motivação em relação às metas se mantenha alta, é fundamental que você encontre soluções para compartilhar os pontos positivos do trabalho.

Pode ser um momento da reunião com todo o time, pode ser um dashboard compartilhado ou até mesmo uma simples newsletter interna.

Promover integração e team building

Por fim, vale lembrar que pessoas que se conhecem melhor (mesmo que virtualmente), conseguem trabalhar juntas com mais facilidade. Busque alternativas para que os membros do seu time compartilhem entre si opiniões, projetos, hobbies e interesses. Essa integração ajuda, inclusive, o surgimento de grupos interdisciplinares e de lideranças secundárias, fundamentais para o sucesso do negócio.

E você pode promover isso de maneira formal também: que tal organizar um encontro anual com todo o time? Ou promover um team building virtual a cada mês? Use a criatividade para conectar as pessoas da sua equipe!

O sucesso para equipes remotas está na conexão!

Com base nas dicas deste artigo, você deve ter percebido uma palavra presente em todas elas: conexão. Seja para alinhamento de projetos, comunicação ou celebração de resultados, o que vai garantir o sucesso de uma equipe sempre será a interação entre as pessoas.

E não precisa se preocupar, esta não é uma missão impossível. Assim como você se relaciona com amigos e família de forma muitas vezes virtual, com certeza é capaz de liderar uma equipe remota que se mantém coesa e produtiva!

Você gerencia uma equipe remota? Então saiba como ser um líder de excelência!

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Você sabe o que são Escritórios Virtuais?

O empreendedorismo é um movimento que vem atingindo cada vez mais pessoas: ideias inovadoras para produtos e serviços úteis ao mercado e que, geralmente, não haviam sido criados ou pensados antes. No Brasil, essa tendência segue cada vez mais forte. Segundo a pesquisa Global Entrepreneurship Monitor (GEM), feita em 2015 pelo Sebrae e pelo Instituto Brasileiro de Qualidade e Produtividade (IBQP), o país é o terceiro no ranking internacional de empreendedorismo. O estudo também aponta que três em cada dez brasileiros adultos entre 18 e 64 anos possuem uma empresa ou estão envolvidos com a criação de um negócio próprio.

Mas montar seu próprio negócio pode não ser tão simples assim. A burocracia brasileira é famosa mundo à fora por ser extremamente complicada. Além disso, a falta de capital inicial pode atrapalhar quem está começando. Foi pensando em solucionar essas questões que nasceram os Escritórios Virtuais.

Quando se abre uma empresa é necessário ter uma estrutura física (para receber clientes ou fazer reuniões), endereço fiscal para registro comercial, suporte tecnológico, atendimento telefônico personalizado, dentre vários outros serviços. Os Escritórios inteligentes vêm para suprir essa demanda. Neles, são oferecidos tudo o que o empreendedor precisa para começar: além de salas executivas, de reuniões e de videoconferência totalmente mobiliadas e decoradas, há também uma central de atendimento e de serviços – incluindo recepção, secretaria, mensageiro, telefonia, internet, equipamentos e manutenção.

No Brasil, o serviço é normatizado pela Associação Nacional de Coworking e Escritórios Virtuais (ANCEV). Também conhecidos como Business Center, Centro de Negócios, Escritório Inteligente, Centro de Apoio, Escritório Terceirizado e Escritório de Conveniência, estas organizações contam ainda com espaço de coworking (compartilhamento de espaço e recursos de escritório), salas de treinamento com infraestrutura de equipamentos e serviço de coffee break, agendamento de compromissos, recebimento e redirecionamento de encomendas e correspondências.

Com essas facilidades, o empresário pode iniciar suas atividades imediatamente, dedicando sua energia integralmente ao seu trabalho. Além disso, há uma redução dos custos uma vez que o empreendedor pagará apenas pelo serviço que utilizar.

Em Brasília, a Smart Escritórios Inteligentes atende a essa demanda. Associada ANCEV, oferece às empresas e aos profissionais liberais uma solução completa e integrada para aumentar a capacidade produtiva, a agilidade e a lucratividade dos negócios.

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Clima organizacional: como criar uma atmosfera saudável na empresa

Quase todo o mundo já passou por isso em algum momento no trabalho: impressão de tensão no ar, de que algo está errado, que os seus esforços não são reconhecidos. O inverso também ocorre: sensação da motivação geral, que a empresa caminha como um só organismo bem orquestrado. Esta percepção de como andam as coisas na empresa pode ser chamada também de clima organizacional.

O que é clima organizacional?

O clima organizacional é um conceito subjetivo, composto por diferentes elementos que interagem dentro de uma companhia. E, por isso, influi diretamente no desempenho dos funcionários e colaboradores. Quando ele não é favorável, diversas consequências podem afetar a empresa: queda na produtividade, motivação em baixa, falta de engajamento, alto índice de desperdício de materiais, queda na frequência e atrasos.

Mas então, o que fazer para que a percepção dos funcionários sobre a empresa melhore? Grandes organizações, como o Google, por exemplo, são famosas por proporcionarem um clima de trabalho de excelente qualidade. Ambientes mais agradáveis e coloridos, lazer e diversão no próprio local, horários flexíveis, dentre outras são as soluções mais utilizadas.

Essas atitudes são extremamente válidas. Entretanto, é importante ressaltar que criar um ambiente harmonioso vai muito além dessas ações. É necessário compreender o que é avaliado como ruim pelos funcionários.

Como melhorar o clima organizacional?

Uma pesquisa entre os colaboradores é uma ótima opção para descobrir se a empresa é um bom local para trabalhar, o que acham das práticas de gestão de pessoas, se existe um objetivo comum e, principalmente, entender como estão ocorrendo os relacionamentos dentro da empresa. É preciso mapear todos os aspectos críticos apontados.

Não existe uma pesquisa-padrão. Os questionamentos devem ser elaborados de acordo com o perfil organizacional da empresa, abordando tópicos como o trabalho em si, integração interpessoal, salário, desenvolvimento profissional, condições físicas do trabalho, dentro outros.

Em posse de todas essas informações, é possível iniciar o processo de mudança. É importante, durante o processo, que o gestor mostre que há vontade efetiva de realizar as mudanças e que as opiniões ouvidas serão levadas em consideração.

Se os colaboradores reclamam, por exemplo, que falta um diálogo mais direto com seus supervisores, é importante trabalhar para que os gerentes de cada setor fiquem mais acessíveis. Colocar todos em um espaço amplo, sem grandes divisórias, como paredes, já passa a sensação de que o chefe está mais acessível e que pode ser consultado com mais facilidade.

Se o problema for a falta de motivação, reunir a equipe para ouvir opiniões do que pode ser feito para melhorar o ambiente de trabalho é um ótimo começo. Promover um momento de relaxamento coletivo semanalmente dentro da própria empresa também pode fortalecer mais os laços dos colaboradores e, ao mesmo tempo, fazê-los relaxar.

Por que investir em melhoria do clima organizacional?

Diante de tantos desafios diários na gestão de um negócio, por que o empreendedor deve dispender recursos como tempo e dinheiro para melhorar o clima organizacional?

O motivo é simples e bastante efetivo: estas atitudes aumentam a motivação da equipe. Quando os colaboradores reconhecem que têm um gestor eficiente, que se importa com suas opiniões e bem-estar, tornam-se proativos e satisfeitos, gerando melhores resultados para a empresa.

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10 ferramentas de produtividade para micro e pequenos empresários

As ferramentas de produtividade costumam ser excelentes aliadas. Afinal, todo micro e pequeno empresário sabe como a rotina de empreendedor pode ser muito menos produtiva do que gostaria, principalmente quanto às atividades que realmente precisam ser desempenhadas pelo gestor para garantir o crescimento do negócio.

Isso é comum, afinal, este tipo de empreendedor, frequentemente precisa se envolver também em tarefas relacionadas a gestão de pessoas, finanças, vendas e outras áreas.

Mas o que fazer quando não existe alternativa para fugir dessas responsabilidades? O melhor caminho é aprender a produzir mais em menos tempo!

Dicas de ferramentas de produtividade para empresas

Para ajudá-lo na missão de aumentar sua produtividade e conseguir focar sua energia no que é realmente importante para o negócio, listamos a seguir algumas dicas de ferramentas  de produtividade focadas em gestão de tempo, finanças e controle de tarefas para começar a organizar melhor suas atividades. Confira:

  1. SLACK

O Slack está se tornando a ferramenta de comunicação mais querida entre as startups e as pequenas empresas. Disponível em apps para Android, iOS e Windows Phone, além da versão para desktop, este software tem como objetivo facilitar a comunicação entre os times, evitando o envio excessivo de e-mails.

No Slack, você pode criar canais de conversa de acordo com os tópicos relevantes no dia a dia da empresa e também manter conversas privadas com usuários dentro do time, o que facilita a interação entre as diferentes áreas e a resolução rápida de dúvidas e problemas. Mais uma vantagem em utilizar o Slack é sua integração com outros softwares de produtividade, como Trello, Wunderlist, Todoist e Google Calendar.

  1. PIPEFY

O Pipefy é uma ferramenta de produtividade focada em gestão de projetos com templates customizáveis para diferentes áreas de atuação ou do negócio. Entre os modelos disponíveis, estão produção de conteúdo, vendas, finanças, desenvolvimento de software e recursos humanos. Entre os recursos principais, estão a possibilidade de gerar relatórios e de integração com ferramentas como Slack ou Zendesk.

  1. TRELLO

Outra ferramenta de gestão de projetos bastante popular é o Trello, software gratuito que define a si mesmo como “uma lista cheia de listas”. Ao criar um quadro neste aplicativo para um determinado projeto, você pode estabelecer suas etapas e incluir tarefas e atividades em cartões, que permitem organizar comentários, checklists, prazos e responsabilidades.

  1. GOOGLE DRIVE

O Google Drive é a ferramenta do Google para armazenamento e criação de documentos na nuvem, algo muito importante para que consiga acessar seus arquivos em qualquer lugar e, principalmente, para que mantenha um backup de segurança. É possível, ainda, compartilhar documentos e pastas com outros colaboradores, permitindo, inclusive, a edição de um mesmo arquivo simultaneamente.

  1. TODOIST

O Todoist é uma lista de tarefas digital, que pode ser consultada e atualizada pelo computador ou pelo aplicativo no celular. Esta é uma excelente ferramenta para você organizar sua produção diária, além de ajudar a não esquecer de nenhuma tarefa ou responsabilidade recorrente. Este software tem como diferenciais a possibilidade de receber lembretes, de compartilhar tarefas com outros usuários e de analisar a sua produtividade, de acordo com o que fez em um dia e com o que conseguiu cumprir de prazos.

  1. TOMATO TIMER

O Pomodoro é uma técnica de produtividade que ajuda a manter o foco, gerenciar prazos e utilizar o tempo de forma mais eficiente. Ela sugere que você intercale 25 minutos de foco total em suas atividades, seguidos por cinco minutos de descanso para olhar as redes sociais, ir ao banheiro ou tomar um café. Após quatro blocos de trabalho, é recomendado fazer um intervalo maior, de 10 a 30 minutos.

Para testar essa prática, uma ferramenta útil é o Tomato Timer, um verdadeiro despertador para manter o foco. Existem também aplicativos para celular, como o Brain Focus.

  1. QIPU

O Qipu é o software desenvolvido pelo Sebrae para empreendedores que são MEI ou optantes do Simples Nacional. Disponível para desktop, Android e iOS, esta ferramenta é um sistema de gestão para ajudar a manter organizados fluxo de caixa e obrigações contábeis, de forma bastante intuitiva e simplificada.

  1. EVERNOTE

Sabe aquelas anotações que você faz a todo momento, no bloco de notas do celular, no caderno ou em qualquer papel que tenha à mão? O Evernote é uma das ferramentas de produtividade que ajudam você a manter todas as suas notas em um só lugar, podendo ser acessado pelo computador ou pelo celular. Entre os diferenciais desta ferramenta, está a possibilidade de busca e de organização das anotações utilizando etiquetas.

  1. RESCUE TIME

Esta é uma ferramenta para ajudar os mais indisciplinados a produzir mais em menos tempo, uma vez que ajuda a perceber onde os minutos são desperdiçados. O Rescue Time é um software que roda em seu celular e computador, monitorando quanto tempo passa acessando cada site ou aplicativo. Você pode inclusive definir metas a cumprir, como acessar as redes sociais por um tempo máximo a cada dia.

  1. ORGANIZZE

Nossa última indicação de ferramentas de produtividade é para você colocar as finanças de sua empresa em dia, sem se preocupar em passar horas lidando com planilhas de excel. O Organizze é um software de gestão financeira em que você consegue organizar fluxo de caixa e lista de clientes e fornecedores, além de emitir notas fiscais e criar e enviar novas propostas.

O quanto vale a sua produtividade como empreendedor?

Como empreendedor, não há dúvidas de que cada minuto que dedica ao desenvolvimento de seu negócio é fundamental. O importante para crescer de forma saudável, entretanto, é que você consiga administrar da melhor forma o seu tempo – ou acabará sobrecarregado e, ainda assim, sem conseguir dar conta de todas as responsabilidades. Que tal, então, começar a testar algumas das ferramentas de produtividade que indicamos para entender como o seu tempo pode render mais e se tornar um ativo ainda mais valioso para a sua empresa?

Você tem mais alguma indicação de ferramentas de produtividade ou aplicativo para aumentar a performance no dia a dia como empreendedor? Compartilhe conosco aqui nos comentários deste artigo!